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In der Regel nimmt der Anteil vorhersehbarer, programmierbarer Aufgaben mit steigender Hierarchieebene und zunehmender Qualifizierung der Mitarbeiter ab. Darum ist keine genaue Angabe über Aufgaben möglich und es werden lediglich die zu verfolgenden Ziele beschrieben. Je stärker eine Stelle allerdings Routineaufgaben wahrnimmt, desto detaillierter ist die Stellenbeschreibung. Die Arbeitsplatzbeschreibung – Inhalt und Unterschied zur Stellenbeschreibung. Besetzungsbild / Stellenausschreibung / Anforderungsprofil [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] In Ergänzung dazu beinhaltet die Stellenausschreibung lediglich die Anforderungen an eine neu zu besetzende Stelle und gibt Auskunft über das gewünschte Anforderungsprofil, die erforderliche Ausbildung, Fähigkeiten, Eigenschaften und sonstige Voraussetzungen. Dieses Besetzungsbild, von dem bei der Personalbeschaffung insbesondere Gebrauch gemacht wird, stellt somit den Teilbereich einer Stellenbeschreibung dar, der benötigt wird, um mit dem Arbeitsmarkt zu kommunizieren. Vor allem betriebsinterne Angaben werden hier ausgeklammert.
Beispiel Mitarbeit in Gremien und Sonderaufgaben Beispiele für Formulierungen in einer Stellenbeschreibung, wenn es um Aufgaben in Gremien oder Projekten geht, sind: Der Stelleninhaber vertritt das Unternehmen im Fachausschuss der IHK (Niederlassung) zum Thema (Arbeitsbereich) und nimmt an den Fachausschuss-Sitzungen regelmäßig teil. Der Stelleninhaber ist Beauftragter für den Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit im Bereich XY. Der Stelleninhaber ist Key-User für die SAP-Module zur Qualitätskontrolle. Die Stellenbeschreibung / Funktionsbeschreibung - Muster - HR4Free. Der Stelleninhaber ist Mitglied des Qualitätszirkels im Bereich XY und bringt dort sein Know-how und seine Erfahrungen ein. In einer Stellenbeschreibung sollten alle Aufgaben, Befugnisse, Kompetenzen und die organisatorische Einbindung klar, knapp und verständlich benannt und beschrieben sein. Eine Stelle mit sehr vielen unterschiedlichen Aufgaben kann möglicherweise nicht vollständig und abschließend in einer Stellenbeschreibung dargestellt werden. Dann sollten die wichtigsten Aufgaben, Befugnisse, Kompetenzen und Schnittstellen genannt sein.
Stellenbeschreibungen sind zwar erst einmal aufwendig, erleichtern danach allerdings Ihr Tagesgeschäft. Letztlich sparen sie also Zeit und Kosten. Hier erfahren Sie, welche Inhalte eine Stellenbeschreibung enthalten muss – mit Mustervorlage zum Download. Vorlage Stellenbeschreibung hier herunterladen. Was ist eine Stellenbeschreibung? Die Stellenbeschreibung ist die schriftliche, standardisierte Dokumentation und genaue Beschreibung der Merkmale einer Stelle. Sie definiert Aufgaben und Tätigkeiten, Ziele, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten und Pflichten, die mit der Position einher gehen und ist somit ein wichtiges Instrument der Personalplanung. Eine Stellenbeschreibung ist immer personenunabhängig, d. h. sie enthält keine personenbezogenen Daten. Stattdessen wird die Stelle als kleinste organisatorische Einheit in der Organisationsstruktur eines Unternehmens festgelegt. Sie definiert eine bestimmte Position im Unternehmen dadurch, dass sie diese von anderen Stellen abgrenzt oder damit in Beziehung setzt.
Die Arbeitsplatzbeschreibung umfasst stets die Verhältnisse eines Arbeitsplatzes, wie sie den tatsächlichen Begebenheiten entsprechen. Sie umfasst die Tätigkeiten und Arbeitsleistungen des Beschäftigten in seinem Tätigkeitsbereich auf der einen, und seine organisatorische Einbindung in den Betriebsablauf auf der anderen Seite. Mithin stellt sie den Ist-Zustand des Arbeitsplatzes dar. Man unterscheidet sie von der Stellenbeschreibung. Denn die Stellenbeschreibung gibt nur die abstrakte Vorgabe des Arbeitgebers wieder. Im Idealfall sind beide deckungsgleich. Gemäß § 2 Abs. 1 S. 2 Nr. 5 NachwG ist der Arbeitgeber verpflichtet, mittels einer Beschreibung des Arbeitsplatzes die seitens des Arbeitnehmers zu leistende Tätigkeit kurz zu beschreiben. In der Praxis hat die Arbeitsplatzbeschreibung bei folgenden Anwendungsbereichen Bedeutung. Beurteilung Zur sachgerechten Eingruppierung in der Privatwirtschaft, aber insbesondere auch im öffentlichen Dienst, werden Arbeitsplatzbeschreibungen häufig genutzt.
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