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Richtigkeit Als Unternehmer musst Du Deine Kontoauszüge dahingehend überprüfen, dass sie die Kontobewegungen korrekt wiedergeben. Denn der Empfänger trägt am Ende die Verantwortung dafür, wenn der Kontoauszug unkorrekte Angaben enthält. Das Finanzamt richtet sich im gegebenen Falle nur nach den Inhalten des Belegs. Daher ist es wichtig, dass Du als Bankkunde Deine Auszüge regelmäßig kontrollierst und die Kontrolle danach dokumentierst. Wie muss ich Spenden beim Finanzamt nachweisen?. Vollständigkeit Elektronische Kontoauszüge müssen genauso wie Bankbelege in herkömmlicher Papierform vollständig und in richtiger Reihenfolge vorliegen. Um elektronische Kontoauszüge laut GoBD korrekt aufzubewahren, muss eine nachvollziehbare Ordnerstruktur vorliegen, in der die Belege einfach aufzufinden sind. Elektronische Kontoauszüge laut GoBD archivieren – Hinweise Das Postfach in Deinem Online-Konto ist kein dauerhaftes Archiv für die elektronischen Belege. Daher ist es notwendig, dass Du Deine Bankbelege nach ihrer Erstellung durch die Bank herunterlädst und in Deinem eigenen Archiv aufbewahrst.
Für die einfache Auffindbarkeit Deiner elektronischen Belege musst Du das Dokument mit einem Index kennzeichnen. Um den Verlust Deiner Belege zu verhindern, solltest Du Kopien anfertigen.
Viele Unternehmer drucken ihre Kontoauszüge nicht mehr aus, sondern laden sie herunter als PDF-Dokument. Aber reicht das dem Finanzamt? Dazu hat sich das Bundesfinanzministerium schon vor fünf Jahren geäußert: "Die obersten Finanzbehörden haben (…) beschlossen ab sofort elektronische Kontoauszüge als Buchungsbelege anzuerkennen, wenn der elektronische Kontoauszug bei Eingang vom Steuerpflichtigen auf seine Richtigkeit geprüft und dieses Vorgehen dokumentiert und protokolliert wird. Für elektronische Kontoauszüge gelten die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung insbesondere die Sicherstellung der Unveränderbarkeit ab Eingang beim Steuerpflichtigen. " (BMF, 24. Aufbewahrung und Archivierung von elektronischen Kontoauszügen. 07. 14) Unveränderbarkeit: PDF-Dokumente kann man (eigentlich) nicht verändern, außer man ist Profi im Umgang mit spezieller Software. Uns ist allerdings kein einziger Fall bekannt, in dem ein böswilliger Betriebsprüfer behauptet hätte, ein normales PDF-Dokument sei veränderbar und daher nicht ausreichend. Achtung: Sie dürfen die PDF-Auszüge nicht löschen, selbst wenn Sie sie ausdrucken!
Immer mehr Praxen nutzen die Vorteile des elektronischen Zahlungsverkehrs. Dabei unterschätzen sie aber die steuerlichen Anforderungen an Kontoauszüge. Wir verraten, worauf genau Sie achten müssen. Insbesondere beim Onlinebanking kommt es inzwischen immer häufiger zu erheblichen Problemen mit dem Finanzamt. Das verunsichert, denn die Vorteile des Onlinebanking liegen auf der Hand: Der Verwaltungsaufwand und die damit verbundenen Kosten lassen sich dank drastisch reduziertem Belegaufkommen deutlich reduzieren. Und meist lassen sich auch noch weitgehend mühelos alle Bankdaten direkt in die ebenfalls elektronische Finanzbuchhaltung übertragen. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt berlin. Elektronische Kontoauszüge stehen leicht zur Verfügung. Begeisterung für den digitalen Zahlungsverkehr Das ist arg verlockend und entsprechend häufig deshalb auch ein gravierender Fehler, den viele Praxen machen: In ihrer Begeisterung für den digitalen Zahlungsverkehr und dessen Speichermöglichkeiten verzichten sie weitgehend auf den herkömmlichen Kontoauszug in Papierform und setzen ausschließlich auf die elektronisch übermittelten Kontoauszüge.
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