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2 Empfang elektronischer Belege Gehen elektronische Belege ein, muss sichergestellt werden, dass die Rechnung nur einmal und vollständig in das Rechnungswesen eingebunden wird (keine Doppelerfassung, keine mehrfachen Betriebsausgaben) und danach ordnungsgemäß archiviert wird. 3 Digitalisierung, Scannen, Fotografieren Bei der Digitalisierung erhaltener Geschäftsbriefe (hier Rechnungen) sind die Randziffern 130 bis 141 der im November 2019 neu gefassten GoBD [1] zu beachten. Beim bildlichen Erfassen (Scannen, Fotografieren, etc. ) wird eine Bilddatei (z. B. PDF, TIF) erstellt. Diese muss mit dem Original bildlich übereinstimmen und farbig sein, wenn der Farbe Beweisfunktion zukommt (Minusbeträge in roter Schrift, Zeichnungsvermerke in unterschiedlichen Farben). Aufkleber (Bar-Codes etc. ), die auf den Originalpapierbeleg aufgebracht werden, dürfen keine Informationen verdecken oder unkenntlich machen. Muster verfahrensdokumentation elektronische rechnung in english. Nach dem bildlichen Erfassen darf nur noch das elektronische Dokument weiter bearbeitet werden (Dateierweiterungen etc. ).
B. Anbringen der Primanota für Buchung) Ggf. Einsatz der Verfahrensdokumentation bei elektronischen Rechnungen - Mittelstand-Digital. Weitergabe bzw. Rücknahme von Belegen bei externer Buchung oder Archivierung Endgültige Archivierung Vernichtung der originären Papierbelege Löschung der digitalen Archivbestände Beschreibung des Kontrollsystems: Stichproben bei der Digitalisierung, Archivierung und Vernichtung von Papierbelegen Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Haufe Finance Office Premium. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Haufe Finance Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt. Jetzt kostenlos 4 Wochen testen Meistgelesene beiträge Top-Themen Downloads Haufe Fachmagazine
03. 04. 2019 Der Deutsche Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik (DFKA) hat eine Muster-Verfahrensdokumentation zur Aufstellung und Einrichtung eines Kassensystems herausgegeben. Diese stellt den kompletten, technischen Prozess des digitalen Datenverkehrs und der Archivierung sowie die Gewährleistung der maschinellen Auswertbarkeit, wie auch die Absicherung gegen Verlust und Verfälschung der Datenbestände dar. Die Muster-Verfahrensdokumentation ist darauf ausgerichtet, die spezifische technologische Systemstruktur der Kassentechnik und Peripherie beispielhaft darzustellen und unterstützt die Dokumentationspflichten des Kassenaufstellers bzw. Kassenherstellers. Anzeige Der Abruf der Muster-Verfahrensdokumentation ist kostenpflichtig. Die Schutzgebühr beträgt 60, 00 € (inkl. Muster verfahrensdokumentation elektronische rechnung meaning. USt). Bestellschein © Copyright Compario 2022, Autorenrechte bei den Autoren
Sie müssen nur die Vorlagen insoweit bearbeiten, dass Sie die kursiv-geschriebenen Texte auf Ihr Unternehmen anpassen, in dem Sie z. Muster verfahrensdokumentation elektronische rechnung anfordern. den zuständigen Mitarbeiter mit Namen benennen. Dabei ist zu beachten, dass die Vorlagen für kleine Firmen ausgearbeitet wurde und für große Firmen noch weitere Festlegungen notwendig sind (z. regelmäßige Schulungen der Mitarbeiter, die in der Verfahrensdokumentation aufgeführt werden). Da wir keine Steuerberater sind, können wir keine rechtliche Haftung für die Inhalte der Verfahrensdokumentation übernehmen – haben diese aber mit bestem Wissen und Gewissen ausgearbeitet.
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