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Als sich das Unternehmen Bienek GmbH tätig im Bereich Projektbau für die Erfassung der Arbeits- und Projektzeiten entscheidet, macht sich Unbehagen in der Belegschaft breit. Unter den Kollegen ist die Rede von Kontrolle und Misstrauen – die Angst ist groß. Das ist nun über ein Jahr her. Heute ist das alles kein Thema mehr, mit der Software TopKontor Zeiterfassung sind die Stundenzettel auf Papier jetzt schon Vergangenheit und auch niemand fühlt sich kontrolliert. "In einer großen Gesprächsrunde im Kollegenkreis haben wir offen über alles gesprochen. Wir haben klar gemacht, dass es uns nicht um Kontrolle geht, sondern um die Optimierung der Wirtschaftlichkeit unseres Unternehmens. Davon profitieren schließlich alle", erinnert sich Karl Bienek, Geschäftsführer des Nottulner SHK Unternehmens, an die Besprechung, in der jeder seine Bedenken äußern konnte. Blue:solution - topzeit: Bewertungen, Preise und Features - Softwareabc24. Eine der wichtigsten Anforderungen an die Zeiterfassung ist für die Bienek GmbH eine mobile Erhebung der Daten. Der Grund: Die sieben Kolonnen mit jeweils fünf bis sechs Mitarbeitern sind deutschlandweit für das Unternehmen auf Baustellen im Einsatz.
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Importschnittstelle GAEB im Einsatz Dennis Busert von der S & L Elektrotechnik GmbH kümmert sich um die Büroarbeit. Dabei hat er die Software TopKontor Handwerk im Einsatz mit der er unter anderem Angebote sowie Rechnungen erstellt und außerdem alle offenen Posten im Blick hat. In Zukunft will das Unternehmen auch die Möglichkeit nutzen, die Ausgangsrechnungen über die Datev-Schnittstelle direkt zum Steuerberater zu übermitteln. "Das müssen wir uns noch einmal genauer ansehen", erklärt Dennis Busert, der bei der S & L Elektrotechnik GmbH gemeinsam mit Willi Eggenstein die Büroarbeit mit TopKontor Handwerk erledigt. Die Schnittstelle GAEB hat das Unternehmen dagegen regelmäßig im Einsatz. Über diese Importschnittstelle können neben Leistungen auch Ausschreibungen von kommunalen Bauämtern importiert werden. Ist die Datei eingelesen, kann die S & L Elektrotechnik GmbH die Preiskalkulationen manuell eintragen. Topkontor zeiterfassung erfahrungen panasonic nv gs11. Oder: "Ganz praktisch und bequem finde ich, dass ich mit einem Doppelklick in unserem angelegten Leistungsstamm lande und dort die entsprechende Leistung einfach auswähle, die dann automatisch in die Ausschreibung eingefügt wird", betont Dennis Busert.
Die offenen Rechnungen werden hier nach Fälligkeit sortiert und der Anwender entsprechend erinnert, den Zahlungseingang zu prüfen. Ist das nicht erfolgt, liefert die Software ein fertiges Anschreiben für die erste Zahlungserinnerung mit dem neu errechneten Zahlungsziel. Nach der Zahlungserinnerung folgen verschiedene Mahnstufen. Auch für diese gibt es vorformulierte Mahnanschreiben und entsprechende Erinnerungen von der Software. "Hiermit haben wir alle offenen Posten im Blick und können entsprechend darauf reagieren. Auch das ist wichtig für die Wirtschaftlichkeit unseres Unternehmens", betont Martin Kalies. Kunden Erfahrungsbericht | TopKontor Zeiterfassung › TopKontor Zeiterfassung. Als noch mit der älteren Software gearbeitet wurde, führte der kaufmännische Leiter und Prokurist noch Excellisten. Damit behielt er den Überblick, konnte allerdings die Daten nicht automatisch als Grundlage für zu erstellende Dokumente nutzen. Mit TopKontor Handwerk können Datenstämme vielfältig genutzt werden und Kundenhistorien angelegt werden, die einen praktischen Überblick bieten.
"Das Preis-Leistungs-Verhältnis und die einfache Bedienbarkeit, die doch sehr an die Microsoftanwenderprogramme erinnert, haben uns damals überzeugt", erinnert sich Ralf Schockmann. Davor hatte das Team auf eine andere Software gesetzt. Allerdings war die Betreuung nicht zufriedenstellend und so landeten die Jungunternehmer bei dem Rheinenser Unternehmen. "Wir haben außerdem gleich einen Pflegevertrag abgeschlossen, damit wir immer auf dem neuesten Stand sind", betont Schockmann. Angebot und Rechnungen einfach erstellen Gleich an sieben Arbeitsplätzen ist die Software installiert. Ein achter steht bereits in der Planung. Auf den Kalender hat Schockmann sogar von Außerhalb des Büros Zugriff: Mit der App TopReparatur sieht er auch unterwegs, wo welcher Monteur gerade eine Baustelle hat. Bisher hat nur er Zugriff. In Zukunft sollen auch die Kollegen mit Smartphones und der entsprechenden App ausgestattet werden. Topzeit kaufen – Infos, Vetrieb und Schulung. "Das Büro für unterwegs geht auch am Handwerk nicht vorbei", da ist sich Ralf Schockmann sicher.
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