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Wer sich mit Prozessmanagement auseinandersetzt, stellt sich unweigerlich die Frage: Entscheide ich mich für eine Ist- oder eine Soll-Prozessmodellierung? Oder ist eine Mischform sinnvoll? Während Prozessmanager meist klare Fürsprecher von Soll-Prozessen sind, sprechen sich Qualitätsmanager typischerweise für Ist-Prozesse aus. Das ist auf die unterschiedlichen Rollen sowie ihre typischen Charaktereigenschaften und Zielstellungen zurückzuführen. Soll ist vergleich projektarbeit in youtube. Der Prozessmanager möchte Prozesse gestalten und verändern, der Qualitätsmanager hingegen möchte sie standardisieren und stabilisieren. Studien zeigen jedoch, dass über 70% der Business Process Reengineering-Projekte scheitern – sie sind der Inbegriff einer radikalen Soll-Modellierung. Die Ist-Modellierung zeichnet ebenfalls ein trauriges Bild: Einer eigenen Erhebung zufolge dienen etwa 80% der Ist-Modelle ausschließlich dazu, QM-Zertifizierungen zu erlangen. Im Arbeitsalltag finden sie kaum Anwendung und bleiben unternehmerisch somit wirkungslos.
Die Auswirkung eines Risikos ist der mögliche monetäre Schadenswert. In der Praxis kann der monetäre Schaden aber oft nur sehr schwierig ermittelt werden. Einfacher ist es, die Auswirkung in Punkten von 1 bis 10 oder in Kategorien wie "niedrig", "mittel" und "hoch" anzugeben. Gleiches gilt für die Eintrittswahrscheinlichkeit. Die Einteilung der Wahrscheinlichkeit in 10er-Schritte oder Kategorien ist besser verständlich als ein bloßer Prozentwert. Für die Berechnung des Gesamtrisikos eines Projekts müssen aber Zahlen hinterlegt sein. Für das Gesamtrisiko werden die Auswirkungen der Risiken mit der jeweiligen Eintrittswahrscheinlichkeit in Prozent multipliziert und aufsummiert. Soll ist vergleich projektarbeit in de. Das Gesamtrisiko kann ein wichtiger Indikator dafür sein, ein Projekt genauer zu betrachten. © TPG Risiko-Matrix. Entscheidungen dokumentieren Im Abschnitt "Entscheidungen" des Projektstatusberichts geht es hauptsächlich um organisatorische, aber auch um inhaltliche Dinge, die bereits entschieden wurden oder noch entschieden werden müssen.
Der Gesamtzustand wird klassisch mit einer Ampel dargestellt. Das schafft klare Aussagen und hat zudem den Vorteil, eine Liste von Projekten nach Ampelfarben sortieren und filtern zu können. Die Farbe der Gesamt-Ampel sollte zwar manuell gesetzt werden, aber zumindest groben Regeln folgen. Neben der Gesamt-Ampel können weitere Ampeln eingesetzt werden, die automatisch aus dem Soll-Ist-Vergleich von Arbeit, Kosten und Terminen errechnet werden. Dabei könnte es zum Beispiel nicht erlaubt sein, die Gesamt-Ampel auf Grün zu stellen, wenn mindestens eine Detail-Ampel auf Rot steht oder nicht alle Detail-Ampeln auf Grün. Dazu ist die Historie der Gesamt-Ampel eine hilfreiche Information, weil vor allem die Farbwechsel zu beachten sind – sowohl zum Besseren als auch zum Schlechteren. Zu empfehlen ist zudem der Indikator "Handlungsbedarf", der unabhängig von der Ampelfarbe gesetzt werden kann. Soll Ist Vergleich. Die Projektleitung signalisiert damit zum Beispiel, dass eine wichtige Entscheidung getroffen werden muss oder weist auf wichtige Entwicklungen oder Risiken hin.
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