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Mit Evernote Arbeiten Digital
Der Funktionsumfang der Produktivitäts-Software Evernote ist sehr vielfältig und mächtig. Da stellt sich die Frage: Was brauche ich davon überhaupt? Nach über zwei Jahren intensiven Gebrauchs muss ich für mich feststellen, dass ich die meisten Funktionen von Evernote nicht benötige. Die Kernfunktion des Programms, meine digitale Ablage und somit mein Gedächtnis zu sein, ist für mich absolut ausreichend. Siehe hierzu meinen Artikel:
4 Bereiche, in denen Evernote mein Leben vereinfachte. Sollte es Dir genau so gehen, lese bitte weiter. Allen anderen kann ich den Blog von Herbert Hertramph 'Evernote für Pfiffige' ans Herz legen. Da geht es richtig ans Eingemachte. Für mich aber stehen das einfache Handling und die damit verbundene effektive Nutzung klar im Vordergrund. Dazu sind aus meiner Sicht die folgenden 8 Schritte notwendig:
1. Schlanke Notizbuchstruktur
Eins vorab: Die perfekte Notizbuchstruktur gibt es nicht. Auch bei mir ist das ein fortwährender Prozess. Daher einfach anfangen und immer mal wieder verbessern.
Blog-Artikel zu schreiben: Wie der Name schon sagt, liegen hier sämtliche konkrete Ideen für Blog-Artikel u. fertig geschriebene Artikel. Stapel Kunden-Notizbücher: Jeder meiner Beratungskunden hat ein eigenes Notizbuch. Damit es für mich übersichtlicher ist, hab ich diese zu einem Stapel verbunden. Sandra & Julias Notizbuch: Das ist ein mit mir geteiltes Notizbuch, indem ich mit meinem Teammitglied Ideen und Organisatorisches austausche. Wann Notizbücher Sinn machen
Notizbücher sind toll, wenn du mit Kunden oder Mitarbeitern in Evernote arbeitest, denn du kannst Notizbücher freigeben und mit anderen teilen (ähnlich wie Ordner in Dropbox). Ansonsten fällt mir wirklich kein Grund für zusätzliche Notizbücher ein. Sinn macht ein Notizbuch, wenn du einzelne Notizen ganz klar abgrenzen willst. Da mein Gehirn offensichtlich viel Struktur braucht, habe ich für eine Blog-Artikel ein separates Notizbuch. So kann ich nur in diesem Notizbuch nach Themen oder Schlagworten suchen und bekomme nur Notizen mit Artikel-Ideen oder erledigten Blog-Artikeln angezeigt.