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E-Mails sichern und archivieren mit verschiedenen Mailclients Formate Import/Export bei verschiedenen Mailclients Komfortable Mail-Sicherung mit Mailstore Home Artikel in c't 1/2021 lesen Das wichtigste und wertvollste Sammelbecken für Informationen ist für viele Nutzer nicht etwa das Verzeichnis mit den Arbeitsdokumenten, sondern die Postfächer und Ordner im Mailprogramm. Sie dienen häufig als Projekt- und Kontakthistorie, sogar als Dateisammlung in Form von ansonsten nicht abgelegten Anhängen. Eigentlich müsste man sich um diese Datensammlung keine großen Sorgen machen: Zumindest bei per IMAP oder Exchange angebundenen Mailkonten liegt alles sicher auf dem Mailserver, meist bei einem großen Provider, wird dort regelmäßig gesichert und ist geschützt vor jedweden Problemen des eigenen Rechners. Der Hüter dieses Schatzes ist also der Mailprovider; das Tor dorthin das Mailprogramm. Genau das ist nicht nur beruhigend. Was ist zum Beispiel, wenn der Provider das Konto sperrt oder man ihn einfach wechseln will?
Oder wenn das E-Mail-Programm gerade dann zickt, wenn man dringend eine Info aus einer älteren Mailnachricht braucht? Beruhigend wäre in jedem Fall ein lokales Backup aller Mails und Ordner, am besten in einem Format, das möglichst jedes beliebige Mailprogramm lesen kann oder – noch besser – das notfalls auch ganz ohne Mailclient seine Inhalte preisgibt. Die gute Nachricht: Das geht mit fast jedem Mailprogramm, wenn auch nicht automatisch. Die schlechte: Es gibt keine einheitliche Methode, einzelne Nachrichten, Ordnerinhalte und komplette Ordnerstrukturen zu sichern und zudem unterschiedliche Dateiformate. Denen wollen wir uns zuerst widmen. Zugriff auf alle Inhalte von heise+ exklusive Tests, Ratgeber & Hintergründe: unabhängig, kritisch fundiert c't, iX, MIT Technology Review, Mac & i, Make, c't Fotografie direkt im Browser lesen einmal anmelden – auf allen Geräten lesen - monatlich kündbar erster Monat gratis, danach monatlich ab 9, 95 € Wöchentlicher Newsletter mit persönlichen Leseempfehlungen des Chefredakteurs GRATIS-Monat beginnen Jetzt GRATIS-Monat beginnen heise+ bereits abonniert?
Hallo Forum, das Thema email Archivierung sollte ja jeden Gewerbetreibenden interessieren (Stichwort GDPDU). Fertige Appliances sind mir aber zu teuer und so bin ich auf die Software mailarchiva gestossen. Dieses Programm gibt es auch als open source Version und die Funktionen reichen mir. Ich habe den mailarchiva hier auf einem Linux Rechner im LAN installiert und er läuft auch. Nun habe ich aber folgendes Problem: Ich kann den (externen) Mailserver, über den ich meine emails verschicke nicht umkonfigurieren (sprich push oder journaling aktivieren), da er vom Hoster administriert wird. Einen eigenen Mailserver möchte ich nicht betreiben. Mailarchiva hat sogenannte listener. Diese können so parametriert werden, dass sie Anfragen auf Port 25 und 110 entgegennehmen. Testweise habe ich in meinem mail client am PC diesen Linux Rechner als SMTP Server angegeben, was zur Folge hatte, dass die verschickte mail auch archiviert wurde. Nur leider endete ihr Weg auch dort. Sie wurde nicht weiter zugestellt.