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Fehlerhafte Einberufung Wenn die Stimmabgabe in einer Gesellschafterversammlung vonstattengehen soll, sind dabei vielfältige Fallstricke zu beachten. Nicht-Beachtung von Einladungsfristen Die gesetzliche Mindestfrist für die Einladung zur Gesellschafterversammlung beträgt eine Woche. Häufig sehen die Gesellschaftsverträge aber längere Fristen vor. Einladung zur Gesellschafterversammlung | Muster zum Download. Diese sind unbedingt einzuhalten, da jeder Gesellschafter die Gelegenheit haben muss, sich hinreichend auf die Gesellschafterversammlung und die darin zu fassenden Beschlüsse vorzubereiten. Wird nicht fristgerecht eingeladen, hat dies die Nichtigkeit und Anfechtbarkeit der Beschlüsse zur Folge. Einladung durch die falsche Person Nicht jeder ist zur Einladung berechtigt. In der Regel lädt der Geschäftsführer zur Gesellschafterversammlung ein. Falls dieser sich weigert, kann die Einladung auch durch einen Gesellschafter mit mindestens 10% Stammkapital erfolgen. Eine Einladung durch eine nicht berechtigte Person ist keine wirksame Einladung – mit der Folge von Nichtigkeit und Anfechtbarkeit der Beschlüsse.
1 Einberufung Gesellschafterversammlung Per Einschreiben mit Rückschein/Alternativ: Übergabe-Einschreiben An die Gesellschafter der … GmbH Ort, Datum … Sehr geehrte Gesellschafterinnen und Gesellschafter, wir laden Sie ein zu einer ordentlichen Gesellschafterversammlung der Gesellschaft am … um … Uhr in … Die Geschäftsführung schlägt folgende Tagesordnung vor: Feststellung des Jahresabschlusses zum …. Einladung gesellschafterversammlung master.com. Eine Kopie des Jahresabschlusses (Bilanz nebst Gewinn- und Verlustrechnung samt Anhang) und des Lageberichts ist beigefügt. Ergebnisverwendung Die Geschäftsführung schlägt vor, den Jahresüberschuss von insgesamt … EUR in Höhe von … EUR an die Gesellschafter auszuschütten, in Höhe von … EUR in die Gewinnrücklagen einzustellen und in Höhe von … EUR auf neue Rechnung vorzutragen. Entlastung der Geschäftsführer Mit freundlichen Grüßen (Geschäftsführer) 2 Ladung zu einer zweiten Versammlung nach Beschlussunfähigkeit der ersten Per Einschreiben mit Rückschein/Alternativ: Übergabe-Einschreiben An die Gesellschafter der … GmbH Ort, Datum … Sehr geehrte Gesellschafterinnen und Gesellschafter, wir laden Sie ein zu einer ordentlichen Gesellschafterversammlung der Gesellschaft am … um … Uhr in … Die Geschäftsführung schlägt folgende Tagesordnung vor: Zu einer Gesellschafterversammlung mit gleicher Tagesordnung war bereits mit Schreiben vom … auf den … geladen worden.
Damit seien die auf der mangelhaft eingeladenen Gesellschafterversammlung gefassten Beschlüsse für nichtig zu erklären. Außerordentliche Gesellschafterversammlung: Checkliste. Das OLG Stuttgart stellte hierzu fest, dass Mängel bei der Einladung zu einer Gesellschafterversammlung nur dann zu einer Nichtigkeit der gefassten Beschlüsse führten, wenn der konkrete Einladungsmangel so gravierend sei, dass er die Einberufung als nicht erfolgt erscheinen lasse. Dies sei aber vorliegend nicht der Fall. Bei einem Verstoß gegen die vorgeschriebene Form - eingeschriebener Brief – ergebe sich keine Nichtigkeit der gefassten Beschlüsse, wenn der Zugang der Nachricht erwiesen ist, da in einem solchen Fall kein Formverstoß im Sinne einer Nichtladung vorliege. Das OLG Stuttgart begründete dies damit, dass ein Gesellschafter, der durch eine Ladung per E-Mail geladen wurde und damit rechtzeitig über Ort und Zeit der Gesellschafterversammlung sowie über die Tagesordnung in Kenntnis gesetzt wurde, in die Lage versetzt worden sei, an der Versammlung teilzunehmen und seine Teilhaberechte auszuüben, so dass ein nicht mehr fristgerechter Zugang einer schriftlichen Ladung mittels Einschreiben nicht zu einer Nichtigkeit führen könne, weshalb die - rechtzeitig erfolgte - Ladung per E-Mail nicht einer Nichtladung gleich kommen würde.
Virtuelle Gesellschafterversammlungen in der GmbH-Satzung vorsehen? Eine Versammlung ohne physische Anwesenheit als virtuelle Versammlung in der Satzung vorzusehen, ist eine Möglichkeit, um auch nach Covid-19 die Vorteile auszunutzen, die sich aus den jetzt aktuellen Diskussionen zu dieser Thematik ableiten lassen. Die Vorteile liegen auf der Hand. Um die GmbH an dieser ganz entscheidenden Stelle flexibler zu machen, bietet es sich an, in die Satzung einen Passus über virtuelle Gesellschafterversammlungen aufzunehmen, der sogar weiter geht, als nur die Möglichkeit einer schriftlichen Beschlussfassung zu geben. Gerade, weil auch für die Gesellschaftsverträge der GmbH grundsätzlich die Satzungsfreiheit gilt (§ 45 GmbHG), können die Modalitäten der Gesellschafterversammlungen sogar ziemlich weitgehend autonom bestimmt werden, was dann erlaubt, auch verschiedene Medien für die Versammlungen zu nutzen. Einladung gesellschafterversammlung muster 2020. Auch die gesetzlichen zwingenden Bedingungen werden wohl noch gelockert werden und die Rechtsprechung wird sich dazu an manchen Stellen ändern, aber schon jetzt ist erlaubt und praktikabel, über die Satzung einen weiteren Rahmen zu geben als bisher.
Praxistipp: Der Geschäftsführer ist zuständig Der Geschäftsführer veranlasst die Beschlüsse der Gesellschafter und beruft hierfür die Gesellschafterversammlung ein oder bereitet die Beschlussfassung im schriftlichen Verfahren vor. Diese Aufgaben hat die Gesellschafterversammlung Die Gesellschafterversammlung wird durch die Geschäftsführer einberufen, was mittels eingeschriebenen Briefs und einer Frist von mindestens einer Woche (§ 51 GmbH-Gesetz) erfolgen muss. Praxistipp: Abweichungen vereinbaren Die Art und Weise, wie eine Ladung zur GmbH-Gesellschafterversammlung zu erfolgen hat, richtet sich nach der jeweiligen Gesellschaftssatzung der Gesellschaft und – sofern und soweit diese keine Bestimmungen zur Einberufung von Gesellschafterversammlungen enthält – nach dem Gesetz. Wer also den "eingeschriebenen Brief" vermeiden will, sollte Regelungen zur Ladung in der Satzung festlegen. Einladung gesellschafterversammlung master site. Die Einladung zur Gesellschafterversammlung hat nach § 51 Abs. 1 GmbH-Gesetz ansonsten mittels eingeschriebenem Brief zu erfolgen.
3. Einberufung der ordentlichen Gesellschafterversammlung Die Geschäftsführung beschliesst, die ordentliche Gesellschafterversammlung auf den einzuberufen. Luzern, ……………………… Der Vorsitzende: Der Protokollführer: Markus Muster Kurt Muster Jahresbericht der Geschäftsführung der Muster GMBH, Luzern 1 Geschäftsverlauf Der Jahresbericht wir mündlich vorgetragen und einstimmig genehmigt. 2 Risikobeurteilung Die Geschäftsführung hat sich im Berichtsjahr mit den Risiken auseinandergesetzt, sie schriftlich festgehalten und – falls notwendig – die erforderlichen Massnahmen beschlossen. 3 Wirtschaftliche und finanzielle Lage Hierzu verweisen wir auf den Revisionsbericht, welcher die Bilanz und die Erfolgsrechnung enthält. Kurz zusammengefasst halten wir fest, dass das vergangene Geschäftsjahr wie folgt abgeschlossen wurde: Aktiven und Passiven der Bilanz per 31. 12. 2014 CHF 120'000. Einberufen einer Gesellschafterversammlung (mit Muster/Vorlage) - Unternehmensrecht & Wirtschaftsrecht - elixir rechtsanwälte - Frankfurt am Main. 00 Entwicklung des Bilanzerfolges: Vortrag des Bilanzerfolges per 1. 1. 2014 CHF 10'000. 00 Jahresgewinn 2014 Bilanzerfolg per 31.
R. zur Nichtigkeit der gefassten Beschlüsse führen, raten wir sehr dazu, eine fundierte Beratung im Einzelfall einzuholen. Eine gute Vorbereitung ist günstiger als später teure Gerichtsverfahren führen zu müssen. Gerne unterstütze ich Sie recht hilfreich. Kontaktieren Sie mich! Ihr Rechtsanwalt Florian N. Schuh Wir bitten um Beachtung, dass oben stehendes Musterschreiben keine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzt und nur auf eigene Gefahr genutzt werden darf. ( 29 Bewertungen, Durchschnitt: 4, 97 von 5) Loading...
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