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Übersicht Mayan EDMS ist eine Open Source-Software aus der Kategorie Diverses, die von siloraptor entwickelt wird. Die neueste Version ist derzeit unbekannt. Die erste Version wurde unserer Datenbank am 24. 02. 2011 hinzugefügt. Mayan EDMS läuft auf folgenden Betriebssystemen: Windows. Die Nutzer haben noch keine Bewertung für Mayan EDMS gegeben.
Ne, Mayan EDMS ist eher eine halboffene Zwei-Mann-Show: RR ist der Gründer (sich einen eigenen Wiki Eintrag anzulegen, sagt auch schon einiges aus) und einen weiteren hat er noch im Team: -> Team Wobei er sich laut Wiki im März 2019 aus allen Projekten zurückziehen wollte. Hat er wohl doch nicht gemacht. Das offizielle phpBB Forum ist afaik die einzige Community. Auf reddit gibt es wohl einen invitation-only Bereich und die früher bestehende Mailinglist wurde mit Verweis aufs Forum geschlossen. Wahrscheinlich wegen reduzierter Zensur-Möglichkeiten Je länger ich drüber nachdenke, desto mehr überzeuge ich mich, dass ich mir wohl etwas anderes suchen muss. Schon wieder:-( Nachdem ich mittlerweile vom Gedanken an einen Fat-Client (den ich laut erstem Post eigentlich wollte) ziemlich verabschiedet habe (gibt es für privat einfach nicht - EcoDMS war lange im Rennen, hat aber seine App seit ca. 4 Jahren nicht mehr aktualisiert und ist mit der 18er auch seit mehr als einem Jahr nicht mehr lauffähig), werde ich mir doch nochmal die webbasierenden Tips hier im Thread.
Auch das die Möglichkeit des direkten Abfotografierens und Importierens über Nextcloud weiterhin funktioniert macht das ganze im Umgang noch wesentlich Effektiver. Zu guter Letzt sollten die Ressourcen die dieser LXC zugewiesen werden nicht zu knapp bemessen sein, da dieses System doch sehr CPU-Lastig ist, wie ein kurzer Blick in PRTG verrät. Der LXC hat in meinem Fall 4 CPU Kerne zugewiesen was gerade so genug zu sein scheint. Alles in allem ist Mayan EDMS sehr zu Empfehlen und darf in einem smarten Haushalt nicht fehlen. Speichere in deinen Favoriten diesen permalink.
In Mayan EDMS sieht das ganze dann wie folgt aus. Somit bin ich nun weiterhin in der Lage die ankommende Post mit der Nextcloud-App zu scannen und automatisch in Mayan EDMS zu importieren. Aber auch der Datei-Import aus anderen Quellen ist nun Denkbar einfach, da dieses Verzeichnis sowohl über die Nextcloud-Webseite, als auch im Nextcloud-Client zur Verfügung steht. Mayan EDMS – Bedienung Da nun der Weg der Dokumente in das Dokumenten Management System geklärt und eingerichtet ist, geht es um die Strukturierung innerhalb des DMS. Es gibt zur Kategorisierung zum einen Aktenschränke, Tags und Dokumententypen. Ich bin hier selbst noch am Ausloten, welche Organisation hier am besten ist aber um eins Vorweg zu nehmen. Man sollte einfach mal ein paar Dokumente hochladen und bei der Einsortierung das ganze dynamisch Aufbauen, die Struktur ergibt sich. Dashboard Grün = Dokumententyp Rot = Tags Blau = Aktenschrank Volltextsuche nach Rechnungen eines Elektromarkts Fazit Der erste, zweite und dritte Eindruck von Mayan EDMS ist wirklich sehr gut und eine optimaler Ersatz meines aktuellen Dokumenten Managements.
Die Android App unterstützt diese Funktion leider nicht. Mayan EDMS Es gibt am Markt jede Menge DMS System die zum einen OpenSource und zum anderen als SelfHosting-Lösungen zur Verfügung stehen. In Proxmox habe ich jedoch gesehen, dass es hier von Turnkey einen fertigen Linux Container mit Mayan EDMS gibt. Diese habe ich mir kurzer Hand installiert und mich sofort an die Handhabung gewöhnt. Das System ist sehr übersichtlich gehalten und bietet alle Funktionen, die ein gutes DMS benötigt. Mayan EDMS – Einrichtung Wie man es von LXC unter Proxmox gewöhnt ist, kann man die Templates einfach herunterladen und damit einen Container starten. Die Ersteinrichtung war damit innerhalb von 5 Minuten erledigt. Das System bietet neben OCR und Volltextsuche verschiedene Möglichkeiten Dokumente zu Klassifizieren. Beim Datei Import ist im Turnkey LXC Standartmäßig die englische Sprache hinterlegt und für die OCR ist auch das entsprechende deutsche Sprachpaket nicht vorhanden. Dieses erhält man aber von Github.
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Auf den ersten Blick sah echt einiges erfolgversprechend aus. Agorum hatte ich auch nochmal getestet. Leider einige Funktionen (u. a. OCR, AD-Anbindung, maskenbasiertes Erkennen von Daten etc. ) weder für Geld noch für gute Worte zu bekommen als Privatmann. Hatte per Mail nachgefragt, Pro Version gibt es nur für Unternehmen. Mit wenig Hirnschmalz ist zwar auch der pro Link zu erraten und vermutlich auch geduldet, privat nicht produktiv zu nutzen (gibt auf der Website eine Nutzungsvereinbarung dazu), aber lief auch nicht wirklich stabil und reproduzierbar. Bitfarm Archiv nennt sein Produkt auch vollkommen quelloffen und lizenzkostenfrei. Wen aber die Restriktionen der "Light" GPL Version an der einen oder anderen Stelle zu sehr einengen, hat trotzdem Pech - die Enterprise Version kann man einfach nicht herunterladen mit Hinweis darauf, dass diese zu kompliziert für einen Endnutzer zu installieren ist und dass das ein zertifizierter Partner übernehmen muss. Kostenpunkt vierstellig (habe irgendwo ca 3500€ gelesen, aber nagelt mich nicht drauf fest).
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