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Beglaubigt eine Behörde, die ein Dienstsiegel führt, das Dokument, ist dies eine amtliche Beglaubigung. Zu den siegelführenden Behörden gehören zum Beispiel Stadt- und Gemeindeverwaltungen. Ein Schulzeugnis kann aber auch die Schule beglaubigen, die das Zeugnis ausgestellt hat. Einzelheiten können hier allerdings von Bundesland zu Bundesland abweichen. Besonderheiten gelten für Personenstandsurkunden. Beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister Standesamt Duisburg-Mitte online beantragen. Dazu zählen zum Beispiel Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden: Abschriften dieser Dokumente können nur im Standesamt vom Standesbeamten selbst beglaubigt werden. Unterschied: Beglaubigung und Beurkundung Von der Beglaubigung zu unterscheiden ist die Beurkundung durch einen Notar, wie sie zum Beispiel bei einem Grundstückskaufvertrag oder einer Güterstandsvereinbarung erforderlich ist. Hier wird die Originalurkunde vom Notar errichtet, den Beteiligten vorgelesen, von den Beteiligten genehmigt und von ihnen in Gegenwart des Notars eigenhändig unterschrieben. Durch dieses Verfahren wird öffentlich bestätigt, dass die Unterschriften echt sind.
Außerdem wird das Dokument mit seinem gesamten Inhalt in den Rang einer öffentlichen Urkunde erhoben und genießt damit im Rechtsverkehr erhöhtes Vertrauen.