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Vorlage zur Dokumentation von Anfragen von Betroffenen Kostenloser Download Version: 1. 3 Typ: Excel Version Sprache: Deutsch Die hier zum Download angebotenen Vorlagen dürfen für den Eigenbedarf unbeschränkt auch von Gewerbebetrieben genutzt werden. Ein Weiterverkauf ist allerdings untersagt. Die Mustervorlagen sind als Hilfestellung gedacht und müssen auf die betrieblichen Belange angepasst werden. Wir übernehmen keinerlei Haftung für etwaige Fehler oder Aktualität. Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, werden Betroffene genannt. Die DSGVO räumt den Betroffenen umfangreiche Rechte ein Art. 12 bis 23 DSGVO. So haben Organisationen nach DSGVO umfangreiche Informationspflichten zu beachten: Auskunftsrechte, Rechte auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrechte sowie das Recht, nicht einer automatisierten Einzelentscheidung unterworfen zu werden. Vorgehen: Jegliche Anfrage von Betroffenen muss überprüft und beantwortet werden.
Beachten Sie folgende Punkte: Anfragen müssen innerhalb von 4 Wochen beantwortet werden Bestätigen Sie dem Antragsteller den Eingang der Anfrage Die betroffene Person muss eindeutig identifiziert werden. Die Herausgabe personenbezogener Daten an eine nicht berechtigte Person ist eine Datenpanne Dem Antrag auf Löschung dürfen keine anderen Rechte oder Gesetze entgegenstehen. Beispiel: Der Kunde eines Online Shops verlangt kurz nach dem Kauf eine Löschung seiner gesamten Daten. Dem Antrag kann nicht entsprochen werden, weil die Steuergesetzgebung eine Speicherung der Daten für 10 Jahre vorschreibt. Informieren Sie den Betroffenen darüber Alle Anfragen müssen protokolliert und 3 Jahre aufbewahrt werden Tipp Mit unserer Vorlage zur Dokumentation von Anfragen von betroffenen Personen kommen Sie ihrer Nachweispflicht nach. Erich Hübner – Haben Sie noch Fragen? Gerne helfen wir Ihnen weiter.
Neues gibt es auch bei der Pflicht für Arbeitgeber, Corona Tests anzubieten. Während am 20. 04. 21 gerade die Zweite Änderungsverordnung zur Corona Arbeitsschutzverordnung in Kraft getreten ist, ist bereits die Dritte Änderungsverordnung am 22. 2021 im BGBl. verkündet worden und gilt damit seit dem 23. 2021. Dass die Dritte Änderung fast die Zweite Änderung überholt hat, liegt daran, dass die Heinrich – Heine – Universität in Düsseldorf mit einer Studie belegt hat, dass Gegenden mit hoher Erwerbsquote für alle bisherigen drei Infektionswellen signifikant erhöhte Infektionszahlen gegenüber Regionen mit geringerer Erwerbsquote verzeichnet hatten, so das Bundesarbeitsministerium. Die Dritte Änderungsverordnung beinhaltet zwei Änderungen bei den Corona Tests: Corona Tests müssen nun nicht mehr einmal wöchentlich, sondern zweimal wöchentlich vom Arbeitgeber kostenlos angeboten werden. Die Nachweise über die Beschaffung von Tests oder Vereinbarungen mit Dritten über die Testung der Beschäftigten sind vom Arbeitgeber nicht mehr vier Wochen aufzubewahren, sondern bis zum 30.
Da die Testungen freiwillig sind, stellt die Nichtteilnahme auch keine Pflichtverletzung dar. In den Ausnahmefällen, in denen wie z. in den Altenheimen eine Testung verpflichtend ist, muss geprüft werden, ob der Testverweigerer anderweitig eingesetzt werden kann. Ist das nicht der Fall, kann die Arbeitsleistung nicht erbracht werden und der Arbeitnehmer hat keinen Vergütungsanspruch. Müssen Arbeitnehmer das Testergebnis mitteilen? Sowohl bei der Durchführung des Schnelltests als auch des Selbsttests besteht die Pflicht des Arbeitnehmers, ein positives Ergebnis an den Arbeitgeber zu melden. Diese Pflicht ergibt sich aus der nebenvertraglichen Rücksichtnahmepflicht. Dazu gehört auch die Vermeidung von Gesundheitsgefahren der Kollegen. Gibt es ein Muster für solch eine Mitteilung? Ja, bspw. Sachsen hat eine recht weitgehende Bescheinigung als Muster, da dort auch negative Testergebnisse erfasst werden: Besteht ein Fragerecht des Arbeitgebers? Die BDA führt dazu aus: Es handelt sich bei Covid-19 um eine meldepflichtige Krankheit nach dem Infektionsschutzgesetz (§ 7 Abs. 1 Nr. 44a).
Welche Tests müssen angeboten werden? Es können Selbsttests, PoC – Antigen – Schnelltests oder PCR – Tests angeboten werden. Warum müssen die Nachweise über die Beschaffung der Tests aufbewahrt werden? Dies dient der Dokumentation der betrieblichen Angebote der Testungen und ermöglicht den Arbeitsschutzbehörden und den Aufsichtspersonen der Unfallversicherungsträger die Überprüfung der betrieblichen Maßnahmen im Bereich der Beschäftigtentestung. Das Angebot an die Beschäftigten zur Durchführung von Testungen durch Dritte im Sinne dieser Vorschrift schließt die Beauftragung entsprechend geeigneter Dienstleister mit ein. Gibt es Vorgaben zur Testdurchführung oder zur Bescheinigung von Tests durch den Arbeitgeber? Nein. Das sieht die Verordnung nicht vor. Sind die Arbeitnehmer zur Teilnahme an den Tests verpflichtet? Nein, die Arbeitnehmer können an den Tests teilnehmen, müssen es aber nicht. Ausnahmen können sich aus den Landesverordnungen wie z. B. im Schulbetrieb ergeben. Wie ist mit Testverweigerern umzugehen?
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