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Sollten digitale Bankauszüge in der Buchhaltung Verwendung finden, müssen Unternehmer/ innen bitte zwingend einige Regeln beim Verfahren beachten, damit das Finanzamt die Dokumente auch steuerlich anerkennt und es nicht zu teuren Steuerfolgen (z. im Rahmen einer Betriebsprüfung) kommt. Beispielhafte Aufstellung (ohne Anspruch auf Vollständigkeit): Aufbewahrungsfristen für den elektronischen Kontoauszug: Auch beim elektronischen Kontoauszug müssen gesetzliche Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Für ihn gilt, genauso wie für den Kontoauszug aus Papier, eine Aufbewahrungspflicht von (derzeit) zehn Jahren. Dabei muss er jederzeit (elektronisch) verfügbar und unverzüglich (elektronisch) lesbar sein. Er muss also revisionssicher archiviert werden. Finanzamt München: Steuerinfos - Weitere Themen - Außenprüfung. Datenzugriff: Wie bei allen digitalen Dokumenten unterliegen auch elektronische Kontoauszüge dem Datenzugriffsrecht. (§ 147 Abs. 6 AO. ) Das heißt, sie müssen revisionssicher archiviert und gegen Verlust gesichert sein. Außerdem müssen sie maschinell lesbar und - zum Beispiel im Rahmen einer Betriebsprüfung - jederzeit (auch elektronisch) verfügbar sein.
Online-Banking ist bequem, auch viele Freiberufler und Selbstständige nutzen das gerne. Wenn die Kontoauszüge online zur Verfügung gestellt werden, hat das aber auch wichtige Folgen für die Buchhaltung und das Archiv. Kontoauszug München Bankfiliale war gestern – und wird häufig nur noch dann benötigt, wenn das Bargeld ausgeht. Der Kontoauszugsdrucker wird durch den heimischen PC ersetzt. Als Alternative zum Papierauszug gewinnt der elektronische Kontoauszug immer stärker an Bedeutung. Banken übermitteln Kontoauszüge zunehmend in digitaler Form an ihre Kunden. Teilweise handelt es sich um Unterlagen in Bilddateiformaten, teilweise auch um Daten in maschinell auswertbarer Form. Anerkennung elektronischer Kontoauszüge? (Comdirect) - 500 Beiträge pro Seite. Da an elektronische Kontoauszüge keine höheren Anforderungen als an elektronische Rechnungen zu stellen sind, werden diese grundsätzlich steuerlich anerkannt. Für Unternehmer werden die digitalen Auszüge zum Problem, wenn sie nicht digital archiviert werden. Denn die Finanzverwaltung vertritt den Standpunkt, dass Kontoauszüge, die elektronisch übermittelt werden, originär digitale Belege sind.
Immer mehr Praxen nutzen die Vorteile des elektronischen Zahlungsverkehrs. Dabei unterschätzen sie aber die steuerlichen Anforderungen an Kontoauszüge. Wir verraten, worauf genau Sie achten müssen. Insbesondere beim Onlinebanking kommt es inzwischen immer häufiger zu erheblichen Problemen mit dem Finanzamt. Das verunsichert, denn die Vorteile des Onlinebanking liegen auf der Hand: Der Verwaltungsaufwand und die damit verbundenen Kosten lassen sich dank drastisch reduziertem Belegaufkommen deutlich reduzieren. Finanzamt akzeptiert keine ausgedruckten Kontoauszüge. Und meist lassen sich auch noch weitgehend mühelos alle Bankdaten direkt in die ebenfalls elektronische Finanzbuchhaltung übertragen. Elektronische Kontoauszüge stehen leicht zur Verfügung. Begeisterung für den digitalen Zahlungsverkehr Das ist arg verlockend und entsprechend häufig deshalb auch ein gravierender Fehler, den viele Praxen machen: In ihrer Begeisterung für den digitalen Zahlungsverkehr und dessen Speichermöglichkeiten verzichten sie weitgehend auf den herkömmlichen Kontoauszug in Papierform und setzen ausschließlich auf die elektronisch übermittelten Kontoauszüge.
Berlin - Natürlich hat sich Online-Banking auch bei Selbstständigen weitgehend durchgesetzt. Unternehmer sollten dabei beachten, dass sie Kontoauszüge weiterhin für bestimmte Zeit aufbewahren und archivieren müssen. Das Finanzamt kann sie als Informationsquelle anfordern. Darauf weist Constanze Grüning vom Bund der Steuerzahler hin. "Die Aufbewahrungspflicht wird zum Beispiel nicht erfüllt, wenn elektronische Kontoauszüge ausgedruckt und als Papierbeleg aufbewahrt werden, der elektronische Beleg aber gleichzeitig gelöscht wird", erklärt Grüning. Es ist notwendig, dass digitale Dokument in elektronischer Form auf einem maschinell auswertbaren Datenträger zu sichern. Anerkennung elektronischer kontoauszug finanzamt bad. Zudem müssen über einen Zeitraum von zehn Jahren die elektronischen Kontoauszüge jederzeit verfügbar und unverzüglich lesbar sein. Kontodaten müssen unveränderbar sein Gleichzeitig muss sichergestellt werden, dass die Daten später nicht mehr verändert werden können. Banken übermitteln die Kontodaten häufig in Bilddateiformaten, zum Beispiel im TIF-Format oder als PDF-Format, damit diese weiterverarbeitet werden können.
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