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Statt mühsam alle Aufgaben aus dem OneNote Protokoll nach Outlook zu kopieren, können Sie Outlook-Aufgaben mit einem Mausklick direkt aus OneNote heraus erstellen: Markieren Sie Aufgaben im Protokoll und klicken Sie auf "Outlook-Aufgaben". Sie können nun sogar direkt einen vorgegebenen Zeitpunkt "Bis wann" auswählen, oder Sie klicken auf "Benutzerdefinierte Aufgabe". In OneNote können Sie auch Zeitpunkte festlegen. Falls Sie das nicht benötigen, geben Sie "benutzerdefiniert" ein. Onenote protokoll vorlage version. (Zum Vergrößern klicken) Hier können Sie den Zeitpunkt manuell eintragen und die Aufgabe sogar an Kollegen delegieren. So kann der Protokollant einer Sitzung die Aufgaben bequem an die Teilnehmer verteilen. Die Aufgaben wandern so in die persönliche Outlook-Aufgabenliste der jeweiligen Teilnehmer, wenn diese die Aufgabe annehmen: In OneNote können Sie Aufgaben ganz einfach an Ihre Kollegen weiterleiten. (Zum Vergrößern klicken) Auf diese Weise haben Sie Aufgaben delegiert und dennoch in OneNote den zentralen Überblick aller Aufgaben eines Projekts: Das Protokoll in OneNote und die Outlook-Aufgabe sind nun miteinander verknüpft.
Die Tags – oder Kategorien – bieten sehr umfassende Möglichkeiten zum Kategorisieren, Verschlagworten und Suchen. Viele sind als Beispiele vorgegeben, Sie können aber auch leicht ein eigenes Set erstellen. Machen Sie sich z. B. eine Kategorie "Beschluss". Damit wird jeder Protokolleintrag, der einen Beschluss beschreibt, "getagt". Onenote protokoll vorlage outlook. Damit haben Sie jederzeit eine sehr schnelle und wirksame Suche nach Beschlüssen – auch noch nach Jahren. Sie sehen die entsprechende Schaltfläche im ersten Bild, Gruppe Kategorien, Kategorien suchen.
Praxistipps MS Office Um eine OneNote-Vorlage zu erstellen benötigen Sie nur wenige Klicks. Wir verraten Ihnen, wie Sie genau vorgehen müssen. Für Links auf dieser Seite zahlt der Händler ggf. eine Provision, z. B. für mit oder grüner Unterstreichung gekennzeichnete. Mehr Infos. OneNote: Neue Seitenvorlage erstellen Eine Seitenvorlage können Sie immer verwenden. Das lohnt sich in OneNote vor allem dann, wenn Sie bestimmte Notizen wie Kochrezepte häufiger erstellen wollen. Wechseln Sie oben zur Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie dort auf den Button "Seitenvorlagen". Über die gleichnamige Option "Seitenvorlagen" werden diese auf der rechten Seite eingeblendet. Unter dem Punkt "Meine Vorlagen" finden Sie alle selbst gespeicherten Vorlagen. Dadrunter finden Sie einige Beispiele von Microsoft. Klicken Sie ganz unten auf die Option "Aktuelle Seite als Vorlage speichern" und vergeben Sie einen Namen. Auf Wunsch können Sie die Vorlage auch stets beim Start von OneNote aufrufen lassen. Echtzeitprotokolle in OneNote. Über den Button "Speichern" wird die Vorlage angelegt und lässt sich jederzeit aufrufen.
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