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Oftmals bieten Veranstalter auch ein kombiniertes Angebot aus Freizeitprogramm und Unterkunft an. Besprechen Sie die Angebote erneut mit der Klasse. Ersten Elternabend einberufen Nachdem Sie ein mögliches Ziel abgestimmt haben, sollten Sie die Eltern der Schüler möglichst früh über Ihr Vorhaben informieren und einen Elternabend einberufen. So können Sie gemeinsam die Rahmenbedingungen der Reise klären. Wie viel Budget sollten die Eltern einplanen? Elternbrief Klassenfahrt Muster. Sind alle Eltern mit dem Reiseziel einverstanden? Lassen Sie sich im Anschluss an den Elternabend eine Einverständniserklärung der Eltern unterzeichnen, mit der sie der Klassenfahrt zustimmen. 10 Monate vorher Zahlungsaufforderung übermitteln, Unterkunft buchen, Versicherungsschutz überprüfen Zahlungsaufforderung übermitteln Etwa 10 Monate vor der Klassenfahrt empfiehlt es sich, eine Zahlungsaufforderung an alle Eltern zu übermitteln. So bleibt ihnen ausreichend Zeit, sich auf die Kosten einzustellen. Bestehen unter Umständen finanzielle Probleme, haben Eltern die Möglichkeit, Zuschüssen beim Förderverein oder der Gemeinde zu beantragen.
Wichtige Dokumente für die Klassenfahrt Der Vorlauf für eine Klassenfahrt kann bis zu einem Jahr dauern. Im Laufe dieser Vorbereitungszeit und direkt vor der Abfahrt sind einige wichtige Dokumente zu unterschreiben oder auf die Schulfahrt mitzunehmen. Behalten Sie mit unserer Auflistung den Überblick! Elternbrief für Klassenfahrten mit Einverständniserklärungen Bei den meisten Dokumenten, die im Planungsverlauf benötigt werden, geht es dem durchführenden Lehrkörper um Absicherung. Dazu gehört in erster Linie der Elternbrief, in dem er über alles Wichtige im Vorfeld informiert: Fahrtziel Transport Unterkunft geplante Aktivitäten Termin Kosten Der erste Elternbrief mit den Basisinformationen sollte ein halbes Jahr und länger vor der Abfahrt verschickt werden. Er sollte die schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten zur Übernahme der Kosten enthalten. Wichtige Dokumente für die Klassenfahrt. Hier kann auch eine erste Rate für die Kosten veranschlagt werden. Der zweite Elternbrief – zwei bis vier Wochen vor der Abfahrt – sollte die Einverständniserklärungen und Genehmigungen enthalten, um beispielsweise sicherzustellen, dass die Schulkinder Schwimmen oder Radfahren dürfen.
12 Monate vorher Abstimmung mit Schulleitung und Klasse, Angebote einholen, ersten Elternabend einberufen Abstimmung mit Schulleitung und Klasse Bevor Sie mit der Klasse über potenzielle Ziele abstimmen, sollten Sie mögliche Termine und die Reisedauer mit der Schulleitung abklären. So vermeiden Sie, dass sich Prüfungsphasen und Schülerreise womöglich überschneiden. Anschließend können Sie die Schulklasse früh bei der Organisation mit einbeziehen. Welche Ziele interessieren die Schüler am meisten? Soll eine sportliche Aktivität im Vordergrund stehen, wie z. B. Checklisten für die Klassenfahrt - HEROLÉ Ratgeber. Klettern im Harz oder Segeln an der Ostsee? Vielleicht möchten Sie auch gemeinsam eine bestimmte Stadt besuchen. Oder soll die Klassenfahrt einen informativen Hintergrund aus einem speziellen Fach (Geschichte, Biologie, Sprachen) für die Schüler haben? Angebote einholen Unter Berücksichtigung der Vorschläge, Termine und des Budgets können Sie Angebote verschiedener Reiseveranstalter einholen. Vergleichen Sie die Kosten mehrerer Unterkünfte oder Jugendherbergen.
Machen Sie als Lehrkraft deutlich, dass es für alle Mitschüler:innen wichtig ist, bestimmte Bedürfnisse zu kennen und zu berücksichtigen. Sie können dann außerdem ein Auge auf "Scherzbolde" haben, die beispielsweise ganz bewusst einen Erdnussriegel auspacken, nachdem ein Klassenkamerad um Rücksicht auf seine Erdnussallergie gebeten hat. Nutzen Sie das Gespräch auch, um bestimmte Dinge gemeinschaftlich zu organisieren: Wird Verpflegung für die Unterkunft oder eine Grillparty mitgenommen? Wenn ja, wer kauft was und wie wird es transportiert? Sollen einfache Sportsachen wie Tischtennisschläger oder Badmintonschläger mitgenommen werden? Gibt es eine:n Schüler:in, die eine Gitarre zum abendlichen gemeinsamen Singen mitbringen kann? Ist eine Disco o. ä. geplant, für die ein:e oder mehrere Schüler:innen die Musik vorab organisieren sollen? Bonus: Checkliste für Flugreisen Aufgrund der Distanz sind einige Ziele schneller und einfacher per Flugzeug zu erreichen, zum Beispiel die immer beliebter werdende irische Hauptstadt Dublin oder die sonnige Mittelmeerinsel Malta.
Gesundheitsliste als wichtige Klassenfahrt-Informationen Das Thema Gesundheit der Schulkinder spielt bei der Absicherung für den Lehrkörper eine essentielle Rolle. Immerhin hat er/sie einer Fürsorgepflicht nachzukommen. Demnach sollten Eltern alles Wichtige notieren, um ihre Schützlinge in Unversehrtheit zu wissen. Wichtig: Bestehende gesundheitliche Beeinträchtigungen, chronische Erkrankungen und zur Einnahme erforderliche, mitzuführende verschreibungspflichtige Medikamente müssen dem Lehrkörper schriftlich mitgeteilt werden. Außerdem notieren die Erziehungsberechtigten Nahrungsmittelunverträglichkeiten und eventuelle Allergien. Ein einfaches Formular ist hierfür die beste Lösung. Klassenfahrt-Formulare, Chipkarten und Ausweise checken Die wichtigsten Dokumente sollte jeder Lehrkörper auf der Klassenfahrt bei sich haben. Dazu zählen die oben genannten Formulare und Notfallnummern ebenso wie die Personalausweise der Kinder und aller Begleitpersonen. Lehrkörper sollten daher direkt vor der Abfahrt die Ausweise bzw. Reisepässe checken und die Krankenversicherungskarten kontrollieren.