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Instandhaltungsrückstellung Definition Die Instandhaltungsrückstellung (auch Rückstellung für unterlassene Instandhaltung genannt) ist in § 249 Abs. 1 Satz 2 Nr. 1 HGB geregelt. Danach sind (also eine Pflichtrückstellung) Rückstellungen zu bilden für im Geschäftsjahr unterlassene Aufwendungen für Instandhaltung, die im folgenden Geschäftsjahr innerhalb von 3 Monaten oder für Abraumbeseitigung, die im folgenden Geschäftsjahr nachgeholt werden. Beispiel Im November des Geschäftsjahrs 01 wird durch einen Sturm das Dach des Bürogebäudes der Software GmbH stark beschädigt; es regnet bzw. schneit hinein. Der Dachdecker kann wegen Überlastung erst im Februar des folgenden Geschäftsjahrs 02 kommen; sein Kostenvoranschlag beläuft sich auf netto 20. 000 €, bis Ende März 02 (also innerhalb der 3-Monats-Frist) sollen die Arbeiten abgeschlossen sein. Die Software GmbH muss in ihrer Bilanz zum 31. 12. 01 zu Lasten ihres Gewinns in 01 eine Instandhaltungsrückstellung in Höhe von 20. 000 € bilden. Instandhaltungsrückstellungen - PRC Treuhand & Revision GmbH. Innenverpflichtung Das Besondere an dieser Rückstellung ist, dass eine sogenannte Innenverpflichtung vorliegt; d. h., das Unternehmen hat keine Verpflichtungen gegenüber Externen (wie z.
Außenverpflichtungen gegenüber Dritten werden hingegen als Rückstellung für ungewisse Verbindlichkeiten gebildet. Die Innenverpflichtung muss dabei noch im alten Jahr entstanden sein und die Maßnahme muss in den ersten drei Monaten des folgenden Geschäftsjahres beendet werden. Was sind Instandhaltungen? Weiterhin muss eine Unterscheidung zwischen Instandhaltung und Wartungs- bzw. Rueckstellung für unterlassene instandhaltung. Erhaltungsaufwand erfolgen. Denn Rückstellungen sind lediglich für Instandhaltungsaufwendungen zu bilden. So dürfen keine regelmäßigen Wartungen oder Inspektionen in den Instandhaltungsrückstellungen aufgenommen werden. Sofern eine Maschine einer Wartung je nach Auslastung unterliegt, dürfen aufgrund des unsicheren Zeitpunktes Rückstellungen für Instandhaltungsaufwendungen gebildet werden. Ferner gilt, dass umfangreiche Erhaltungsmaßnahmen und werterhöhende Instandhaltungen aktiviert werden müssen, daher entfällt im Vorhinein eine Bildung einer Rückstellung. Geht zum Beispiel eine Maschine Ende des Geschäftsjahres kaputt und kann aus technischen und organisatorischen Gründen nicht mehr repariert werden, dann ist dies als Instandhaltungsrückstellung zu erfassen.
Haben Sie Fragen bezüglich der Bildung von Instandhaltungsrückstellungen oder zu anderen Themen des Jahresabschlusses? Wir von PRC TREUHAND & REVISION GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft helfen Ihnen gerne. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail oder rufen Sie uns an!
(1) Rückstellungen sind für ungewisse Verbindlichkeiten und für drohende Verluste aus schwebenden Geschäften zu bilden. Ferner sind Rückstellungen zu bilden für 1. im Geschäftsjahr unterlassene Aufwendungen für Instandhaltung, die im folgenden Geschäftsjahr innerhalb von drei Monaten, oder für Abraumbeseitigung, die im folgenden Geschäftsjahr nachgeholt werden, 2. Gewährleistungen, die ohne rechtliche Verpflichtung erbracht werden. § 249 HGB - Einzelnorm. (2) Für andere als die in Absatz 1 bezeichneten Zwecke dürfen Rückstellungen nicht gebildet werden. Rückstellungen dürfen nur aufgelöst werden, soweit der Grund hierfür entfallen ist.
03. 2014 abgeschlossen werden. Ansonsten kann keine Instandhaltungsrücklage gebildet werden bzw. die in der Bilanz gebildeten Rücklagen müssen aufgelöst werden. Stand: 12. Februar 2014 Bild: apops -
03. 2010 abgeschlossen sein. Meine Frage ist also: Muss das ganze im Rahmen der Pflichtrückstellungen für unterlassene Instandhaltung gem. § 249 Abs. 1 Nr. 1 HGB im Jahresabschluss 2009 berücksichtigt werden oder handelt es sich um laufenden Aufwand des Jahres 2010. Ich bin gespannt auf die Antworten, da ich mit einem Kollegen hier unterschiedlicher Meinung bin. MfG I. Jantz
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