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Kleine Hilfsmittel nutzen: Der Locher gehört zur Standardausrüstung beim Sortieren. Daneben sorgen Tacker, Stifte und vor allem Klarsichthüllen für zusätzliche Ordnung. Digitalisierung: Für eine übersichtliche Buchhaltung dürfen manche Dokumente eingescannt werden. Sind sie auf dem PC hochgeladen und in einer Cloud gespeichert, können Sie sie leichter finden und haben gleich doppelte Sicherheit, sollten diese Unterlagen verloren gehen. Gerade Rechnungen sind so gut untergebracht. Aufbewahrungsfristen beachten: Die meisten Unterlagen sollen bis zu zehn Jahre aufbewahrt werden, andere müssen dafür nur zwei Jahre aufbewahrt werden und wieder andere sogar 55 Jahre. Ist die Höchstdauer jedoch überschritten, dürfen Sie das Papier oftmals entsorgen, es sei denn, es handelt sich um wichtige Unterlagen wie die Geburtsurkunde, Arbeitszeugnisse oder Diplome. Unterlagen richtige ordnen. Mut zum Müll: In Deutschland wird gerne gesammelt und gehortet, obwohl vieles nach wenigen Jahren seine Gültigkeit oder seinen Nutzen verliert.
• Divers ( sonstige persönliche Dokumente) Hier sortieren Sie sonstige persönliche Unterlagen ein, z. : Geburtsurkunde, Heirats- oder Scheidungsurkunden, Reisepass, Meldebestätigung,
Zeit schaffen: Auch wenn es nicht nach viel Arbeit aussehen mag - wollen Sie Ihren Papierkram in Ordnung bringen, sollten Sie Zeit einplanen. Bedenken Sie, dass der Prozess dauern kann und unter Umständen etappenweise über mehrere Tage hinweg erledigt werden muss. Unterlagen bereitlegen: Wichtige Papiere liegen selten an einem Ort und sollten erst zusammengesammelt werden. Ordnerstruktur private Unterlagen • 4 Tipps vom Profi. Am besten legen Sie sie auf eine breite, leere Fläche, auf der Sie anschließend die Zettel verteilen können. Papierkorb aufstellen: Wenn einige der Papiere schon lange keine Beachtung bekommen haben, wird sich darunter einiges befinden, dass Sie nicht mehr verwerten können. Diese Unterlagen können Sie entsorgen. Pausen nehmen: Gerade weil das Sortieren seine Zeit braucht und hohe Konzentration gefordert ist, sollten Sie nicht ununterbrochen daran arbeiten. Nehmen Sie sich kleine Auszeiten, um zu neuer Kraft zu gelangen. Ein Ordnungssystem etablieren: 10 Schritte zum Erfolg Die folgenden Tipps helfen Ihnen beim Sortieren der Unterlagen.
Diese könnten z. B. sein: Kinder Für jedes Kind wird ein Ordner mit folgenden Dokumenten angelegt: Geburtsurkunde, Impfausweis, Zeugnisse, Ausbildungsnachweise, Hobby, Mitgliedschaften in Vereinen Hobby, Freizeit und Sport Verträge zu Mitgliedschaften im Fitnessstudios oder Vereinen, Kaufbelege für Sportgeräte oder –Ausrüstung Mein Lesetipp: Wie lege ich Unterkategorien im Ordner an? Beim Abheften der Unterlagen trennen Sie die Unterkategorien durch entsprechend beschriftete Trennblätter. Im Ordner "Versicherungen" sollte die Trennung z. So organisieren Sie Unterlage und Dokumente | nexible.de. nach der Art der Versicherung erfolgen: Leben | Gesellschaft | Vertrags-Nummer Haftpflicht | Gesellschaft | Vertrags-Nummer Hausrat | Gesellschaft | Vertrags-Nummer Rechtsschutz | Gesellschaft | Vertragsnummer Aufgrund dieser Angaben auf dem Trennblatt ist es Ihnen später leicht möglich, Nachträge dem richtigen Vertrag schnell zuzuordnen. Nach diesem Prinzip heften Sie nun alle Unterlagen in die einzelnen Ordner ab. Wie werden die Ordner beschriftet? Nachdem alle Papiere in die Ordner abgeheftet sind, beschriften Sie abschließend die Ordnerrückenschilder mit der Hauptkategorie und einigen Unterkategorien Ihrer Wahl.
Ganz wie bei mir beim Keller ausmisten. Das fühlt sich nicht nur gut an – sondern die positive Aufräum-Energie greift dann gern mal auf den Rest der Wohnung über … Grundsätzlich gehen Sie bitte so vor: alle Ordner, Körbe, Ablagen in die Mitte eines Raumes stellen die Unterlagen werden in mehreren Runden sortiert; Rom wurde auch nicht an einem Tag erbaut vom Leichten zum Schweren vorarbeiten die Papiere, die selten benötigt werden, hinten im Ordner abheften beschriftet werden die Ordner ganz zuletzt Wichtige Erfahrungen für das Sortieren und neu Ordnen: + Papiere alphabetisch zu ordnen ist Quatsch. Warum? Weil es nicht sinnvoll ist, die Geburtsurkunde hinter die Vertragsunterlagen des Gasversorger zu heften, oder Zeugnisse hinter die Unfallversicherung. Besser: Unterlagen thematisch ordnen + Es wird generell viel zu viel aufgehoben. Unterlagen sortieren kategorien pdf. Also: Mut beim Wegschmeißen! + Einmal Papiere sortiert und systematisch in Aktenordnern abgelegt, lässt sich alles leicht pflegen. + Versuchen Sie, Rechnungen nur noch digital statt in Papierform zu erhalten, wie Telefonrechnungen, Online-Kaufbelege etc.
Das können mehrere Aktenordner, Trennblätter oder verschiedene Behälter sein, in denen ihr Rechnungen, Verträge und anderen wichtige Unterlagen aufbewahren und verstauen könnt. Gute Vorbereitung ist die halbe Miete, hat mir mal ein schlauer Mensch gesagt! 3. Alle Briefe an einem Ort sammeln Für die Zukunft erscheint es absolut sinnvoll und hilfreich, alle Briefe und sonstigen wichtigen Unterlagen zunächst zentral an einem Ort zu sammeln. Das hat den Vorteil, dass ihr später nicht wie wild nach verloren gegangenen Dokumenten in jeder Ecke eurer Wohnung sucht müsst. Auch, falls sich mal wieder ein bisschen was anstauen sollte, wisst ihr immerhin wo sich alles befindet. Ich habe mir vorsorglich einen großen Karton mit Deckel gekauft, ihn direkt unter meinem Schreibtisch positioniert und werde von nun an jeglichen Papierkram hier sammeln. Unterlagen sortieren kategorien wikipedia. 4. Entscheide dich für ein Archivierungssystem Jede*r von uns hat bestimmte Vorlieben und Strategien entwickelt, wie er oder sie am besten Ordnung hält. Ich habe mich für ein klassisches Ablagesystem in Ordnern entschieden, die ich nebeneinander in einem Regal aufbewahren werde.
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