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Oder auf mögliche Geschäfte? Wahrscheinlich nicht. Wer sich auf die eigenen Befindlichkeiten konzentriert und sich über seine Leser lustig macht, verliert potenzielle Kunden. Ein Eigentor für Freiberufler und Unternehmer: Daher Finger weg von vermeintlich witzigen Abwesenheitsnotizen. So auch nicht: Zur Schau gestellte Gleichgültigkeit Eine ebenso unprofessionelle Wahl: Abwesenheitsnotizen, die von Bequemlichkeit oder Desinteresse zeugen. In diese Kategorie fallen Formulierungen wie "Falls Ihre Anfrage wichtig ist, setzen Sie sich ab dem 10. Juli nochmals mit mir in Verbindung. " "Alle bis zum 9. Wir machen urlaub dem. Juli eingehenden Mails werden automatisch gelöscht. " "Ich bin zurzeit im Urlaub: Ihre E-Mails werden weder gelesen noch bearbeitet. " Kaum ein Leser dürfte begeistert sein, sich Termine merken und erneut eine E-Mail schreiben zu müssen. Oder mit Hinweisen auf die automatische Löschung oder Nichtbeachtung seiner Nachricht Gleichgültigkeit hoch zehn demonstriert zu bekommen. Die Empfänger Ihrer Abwesenheitsnotiz wollen nicht wissen, was nicht geht – sondern wann Sie ihnen weiterhelfen.
29. Mai 2017 Sommerzeit, Urlaubszeit: Sicherlich gönnen auch Sie sich eine wohlverdiente Auszeit. Die Absender eingehender E-Mails über Ihre Abwesenheit zu informieren, gehört zum guten Ton. Natürlich nicht nur während Ihres Sommerurlaubs, sondern auch während der nächsten Weihnachtsferien oder während Dienstreisen. Was in professionelle Abwesenheitsnotizen gehört und welche Fehler Sie vermeiden sollten – das verrate ich Ihnen in diesem Beitrag. Wir machen Urlaub – VMB NRW – Home. So nicht: Scheinbar originelle Abwesenheitsnotizen Vorlagen für besonders "kreative" und originelle Abwesenheitsnotizen gibt es ohne Ende. Zum Beispiel Texte wie diese: "Ich bin momentan nicht im Büro. Aber wenn es wichtig ist, können Sie mir einen Tweet mit dem Hashtag #SIEUNTERBRECHENMEINENURLAUB schicken. " "Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ihre Kreditkarte wurde für die ersten zehn Wörter mit 5, 99 Euro und für jedes weitere Wort mit 1, 99 Euro belastet. " Mal ehrlich: Wenn eine solche Abwesenheitsnotiz in Ihrem Postfach landet – hätten Sie dann überhaupt noch Lust auf weitere Korrespondenz?
So funktionieren professionelle Abwesenheitsnotizen Professionelle Abwesenheitsnotizen vermitteln freundlich und prägnant, wann und wie es mit zugestellten E-Mails weitergeht. Klären Sie folgende Fragen: Wann sind Sie wieder erreichbar? Das Datum Ihrer Rückkehr ins Büro oder in Ihr Geschäft zählt: Wann Sie sich in den Urlaub verabschiedet haben (oder auf Dienstreise gegangen sind), spielt für Ihre Leser keine Rolle. Was passiert mit den Nachrichten in Ihrem Postfach? Weisen Sie darauf hin, ob eingegangene E-Mails an Kollegen weitergeleitet werden. Und wann Sie sich wieder persönlich melden. Springt in dringenden Fällen ein Kollege oder Mitarbeiter ein? Falls sich die Empfänger Ihrer Abwesenheitsnotiz an einen anderen Ansprechpartner wenden können: Nennen Sie Name(n) und Kontaktdaten. Wir machen urlaub die. Je umfangreicher Ihr Korrespondentenkreis, desto allgemeiner sollten Sie formulieren. Immerhin muss Ihre Abwesenheitsnotiz zu allen Empfängern passen. Und pflegen Sie internationale Geschäftsbeziehungen, denken Sie bitte auch an eine englische Übersetzung.
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