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Hier wird das Thema aus Ebene 2 nochmals genauer unterteilt. In den Ordnern der dritten Ebene liegen dann auch deine Dateien und hier arbeitest du am häufigsten. Und so könnte die 3. Ebene aussehen: Gerade bei der dritten Ebene ist es super, wenn du dir hier genau deine Bedürfnisse anschaust. Welche Themen sind für dich wichtig und welche benötigst du regelmäßig? Ziel ist es, dass du nicht in einer langen Liste von Dateien suchen musst, sondern die Datei in dem Ordner aus der 3. Ebene auf den ersten Blick finden kannst. Teil 2: die Schritt für Schritt Anleitung, wie du deine eigene Ordnerstruktur entwickeln kannst Du bist nicht sicher, wie bei du das 7-Ordner-System auch für dich anwenden kannst? Dann ist der zweite Teil dieses Artikels genau das passende für dich. Ich stelle dir Schritt für Schritt vor, wie du es auch für dich anpassen und umsetzen kannst. Vorlage ordnerstruktur privat de champclos. Deine Fragen kannst du jederzeit als Kommentar stellen und ich helfe dir weiter. Schritt 1: Was ist auf deinem Computer? Erstelle deine Themenliste Hast du einen guten Überblick über die Themen und Inhalte auf deinem Computer?
Hier bietet es sich an, für das Winter- und Sommersemester die entsprechende Struktur zu erstellen [1]. Bestimmte Bereiche, z. Ordner für Referenzmaterialien, tauchen hier nicht auf, da diese semesterunabhängig sind und ihren eigenen Speicherplatz haben. "Blanko-Ordner" einfach kopieren Es genügt nun, den Kopierbefehl für den Hauptordner auszuführen und alle Verzeichnisse "auf einen Schlag" im neuen Ort einzuhängen, also beispielsweise in den Ordner: "\Uni\Lehre\WS1920\.. Digitale Ordnerstruktur - So machen Sie Frühjahrsputz auf Ihrem PC. " Alternativ kann man sich für seine Ordner auch (ZIP-)Archive erstellen, so dass man auf seinem Pfad "\Vorlagen\.. " nur wenige Dateien wie "", "" usw. liegen hat. Windows und Mac haben ja das Packen und Entpacken in ihren Dateimanagern integriert. Ich selbst verwende gerne die Freeware " Bandizip " [2]. Im Kontext-Menü erhält man eine kleine Vorschau des Inhalts: Archive sind übersichtlich Anpassungen, etwa zusätzliche Ordner usw., lassen sich natürlich auf dem späteren Pfad ergänzen und anpassen. Aber man verfügt auf diese Weise schon mal über das "Gerüst", das den Start erleichtert.
Verbrauche dafür jetzt nicht zu viel Energie. Das System kann natürlich auch für deine privaten Dateien angewandt werden. Ich würde dir empfehlen, hier zwei separate Systeme anzulegen und es nicht gemeinsam mit den Dokumenten deiner Selbstständigkeit in ein Ordnersystem zu zwängen. So weißt du immer ganz klar, wo du schauen musst, und es ist einfacher für dich die Daten zu sichern und Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Vorlage ordnerstruktur privat des. Dir wünsche ich jetzt viel Spaß beim Umsetzen, ausprobieren und anpassen! Lass mich gerne wissen, wenn du Fragen dazu hast – ich helfe dir immer gerne weiter. 30. September 2019 /
Google Drive Dokument scannen Fazit digitale Ordnerstruktur Die Vorteile der 7×7 Ordnermethode liegen auf der Hand. Bei höchstens 7 einzelne Ordner pro Ordnerhierarchie musst du nie scrollen und lang suchen. Du hast stets die Übersicht und kannst schnell das relevante Dokument auffinden in allen Ordnerhierarchien. Vorlage ordnerstruktur privat te. Voraussetzung dafür ist natürlich eine für dich logische Benennung der Ordner und einzelnen Dokumente.
Wenn nicht, speichern Sie diese zum Lesen und löschen Sie diese danach am besten direkt. So vermeiden Sie unnötigen Müll auf Ihrem Desktop. Ist die Datei nur für mich oder müssen eventuell auch andere darauf zugreifen? Wenn andere Mitarbeiter ebenfalls auf die Datei zugreifen müssen, ist es sinnvoll, diese direkt auf einem Netzwerk zu speichern und erst gar nicht auf dem eigenen Desktop. Muss ich die Datei oft oder eher selten öffnen? Struktur mit Ordner-Vorlagen – Digital Cleaning. Dateien, die man täglich benutzt, sind sinnvoll auf dem Desktop abgelegt, aber Dateien, die Sie zwar regelmäßig benötigen, dafür aber nur alle paar Monate, können vielleicht auch an einem anderen Ort gespeichert werden. Ist die Datei für ein bestimmtes Projekt wichtig und werde ich noch weitere Dateien zu diesem Projekt ablegen müssen? Dann sollten Sie sich nun Gedanken zu Ihrer Ordnerstruktur machen und ob es sinnvoll ist, diese auf Ihrem Desktop oder auf Ihrem Netzwerk anzulegen. Mit diesen Fragen ist zwar bereits der erste Schritt getan, aber noch lange keine Ordnung geschaffen.
Zweige einfach kopieren Oft wiederholen sich Arbeitsabläufe: Das Einsammeln der Unterlagen für die Steuer, Vorbereitungen für eine Reise, die Organisation eines Projekts oder die Planung für Semester. Auch wenn es immer wieder leichte Änderungen gibt, die Basics bleiben meist gleich: Planung, Ausarbeitung, Abschluss usw. Daher schlage ich in DC vor, sich auf einfache Weise Vorlagen zu erstellen, damit man nicht immer wieder "das Rad neu erfinden" muss. Meist werden Vorlagen nur im Bereich der Office-Programme genutzt. Digitale Ordnerstruktur - Mein Ordnersystem auf dem PC. Man hat sich seine 4, 5 Templates angelegt, z. B. für Geschäftsbriefe, die man je nach Bedarf anklickt. Das gleiche Verfahren kann man aber auch auf Verzeichnisstrukturen anwenden. Im einfachsten Fall bedeutet dies, dass man Ordner samt Unterordner mit den notwendigen Bezeichnungen vorab anlegt. Zusätzlich kann man Blanko-Dateien, etwa Antragsformulare, ebenfalls einordnen. allgemeine Struktur Um dies an einem Beispiel zu konkretisieren: Bei mir ergeben sich durch die Uni-Semester eine Reihe von Abläufen, die sich alle sechs Monate wiederholen: Lehrplanung, Anträge an Ausschüsse, erstellen eines Semesterplans usw.
Tipp: Die angelegten Ordner sollten nummeriert sein, so bleibt auf dem Computer der erste Ordner oben. Ablage der Dokumente Um auf dem Netzwerk eine geordnete Reihenfolge der Dokumente zu erzielen, ist die Benennung wichtig. Eine bewährte Methode ist Datum_eindeutiger—kurzer-Dateiname_Mitarbeiterküiendung. Durch das Beginnen mit dem Datum, sortiert Windows die Dokumente automatisch in der Reihenfolge ihrer Erstellung. WICHTIG! Wenn eine Datei doppelt abgelegt werden muss, ist es sinnvoll, mit Verknüpfungen zu arbeiten, statt das Dokument tatsächlich doppelt abzulegen. Einige Dinge sollten Sie bei Datei- und Ordnernamen unbedingt beachten: Kleinschreibung Unterstriche, keine Leerzeichen keine Umlaute keine Sonderzeichen Außerdem kann es sinnvoll sein, in manchen Bereichen mit einer Versionsnummer zu arbeiten. Ein Beispiel könnte sein: Wichtig bei der Definition einer Ordnerstruktur für ein gemeinsam genutztes Netzwerk ist es, dass alle Abteilungen an der Entscheidungsfindung beteiligt sind.