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Im Folgenden geben wir Ihnen einige Beispiele: Für den PC sollte ein sicheres Passwort eingerichtet werden. Dieses sollte geheim gehalten und möglichst nicht aufgeschrieben werden. Wenn Sie sich (auch nur kurz) vom Arbeitsplatz entfernen, ist der PC zu sperren, sodass er nur mit dem eingerichteten Passwort entsperrt werden kann (z. B. mit der Tastenkombination "Windows" + L). Unterlagen mit wichtigen (personenbezogenen) Daten so verwenden, dass sie nicht von Unbefugten einsehbar sind. Dies gilt zum Beispiel auch für Besucher. Nach der Verwendung sind die Akten wegzuschließen, etwa in einem Schrank. Informationspflichten DSGVO mit Muster | Datenschutzexperte. Nicht mehr benötigte Unterlagen oder Fehldrucke/-kopien mit personenbezogenen Daten nicht einfach in den Papierkorb geben, sondern schreddern. Wichtig für den Datenschutz im Büro: Den Raum beim Verlassen stets abschließen. Den Schlüssel zum Büro und zu abschließbaren Schränken nicht beschriften, damit sie bei Verlust nicht direkt von Unbefugten zugeordnet werden können. Eine strikte Trennung von Arbeit und Privatleben: Weder eine private Nutzung von E-Mail und Internet noch das Verwenden von privaten Daten oder Software im Büro.
Auch private Datenträger oder Geräte dürfen nicht angeschlossen werden. Datenschutz im Home Office - was Unternehmen und Mitarbeiter wissen müssen - Mein-Datenschutzbeauftragter.de. Wenn Arbeitnehmer diese Verhaltensregeln verinnerlichen und beachten, so ist dies bereits ein bedeutender Beitrag zu mehr Datenschutz im Büro. Dabei sollte aber nicht vergessen haben, dass für den Datenschutz im Unternehmen der Arbeitgeber noch weitergehende Verpflichtungen hat, die unter anderem technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit beinhalten. ( 47 Bewertungen, Durchschnitt: 4, 23 von 5) Loading... Leser-Interaktionen
Die entsprechende Dauer der Aufbewahrung ist in der Betroffeneninformation – wie Sie auch unserem Muster entnehmen können – aufzunehmen. Datenschutz anweisung mitarbeiter in 2. Sofern Sie die Daten längerfristig speichern wollen, etwa weil Sie den Bewerber bei zukünftigen Stellenausschreibungen berücksichtigen wollen, benötigen Sie die aktive Einwilligung der betroffenen Person zur Speicherung in Ihrem Talentpool. Auch hierzu finden Sie einen passenden Textbaustein in unserem Muster. Haben Sie sodann unser Muster entsprechend den Gegebenheiten Ihres Unternehmens angepasst, müssen Sie diese dem Bewerber zusenden. Bei einer Direkterhebung wie im genannten Beispielfall müssen Sie die Betroffeneninformation der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Erhebung (Art, 13 DSGVO, Erwägungsgrund 61), also spätestens ab Erhalt der Bewerbung mitteilen – eine praktikable Lösung wäre hierbei etwa der Einsatz einer Auto-Response-E-Mail.