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Wer mit großen Datenmengen arbeitet, verliert manchmal den Überblick: Werte können entweder fehlen, an falschen Stellen stehen oder mehrfach in der Tabelle auftauchen. Manchmal sind solche Doppelungen gewünscht, oft sind entsprechende Duplikate aber durch Fehler entstanden. Doch in beiden Fällen (also bei fehlerhaften Einträgen wie bei gewollten Doppelungen) möchte man sich mitunter die Duplikate anzeigen lassen – und zwar automatisch: Wenn es um komplexe Tabellen geht, ist eine solche Markierung bzw. Erfassung per Hand fast nicht mehr möglich. Deshalb ist es nützlich zu wissen, wie man sich in Excel Duplikate anzeigen lassen kann. Domains günstig kaufen Domains so einzigartig wie Ihre Ideen. Worauf warten Sie? Registrieren Sie jetzt Ihre Wunsch-Domain mit IONOS! E-Mail-Postfach Wildcard SSL Persönlicher Berater Excel: Doppelte Werte anzeigen Meist möchte man aus einem der folgenden zwei Gründe Excel-Duplikate finden: Die Doppelungen sind durch Fehler entstanden und man möchte die Duplikate entfernen.
Aktivieren Sie mindestens eines der Kontrollkästchen, die auf Spalten in der Tabelle verweisen, und klicken Sie dann auf Duplikate entfernen. Tipp: Wenn der Zellbereich oder die Tabelle viele Spalten enthält und Sie nur einige Spalten auswählen möchten, Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle auswählen, und wählen Sie nur die gewünschten Spalten aus. Sie können bedingte Formatierung auf eindeutige oder doppelte Werte anwenden, damit diese einfach erkennbar sind. Das Farbcodieren von doppelten Daten kann Ihnen, z. helfen, diese Daten zu suchen und, falls erforderlich, zu entfernen. Wählen Sie eine oder mehrere Zellen in einem Bereich, einer Tabelle oder einem PivotTable-Bericht aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf Bedingte Formatierung, zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen, und klicken Sie dann auf Doppelte Werte. Wählen Sie im Dialogfeld Neue Formatierungsregel die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK. Sie können eine Regel erstellen, um eindeutige oder doppelte Daten in einer Tabelle mit Farben zu codieren.
Wählen Sie die Regel aus, und klicken Sie dann auf Regel bearbeiten. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus, und klicken Sie dann auf OK. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten unter Sortieren und Filtern auf den Pfeil neben Filter, und klicken Sie dann auf Spezialfilter. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten unter Extras auf Duplikate entfernen. Excel zeigt entweder eine Meldung an, die angibt, wie viele doppelte Werte entfernt und wie viele eindeutige Werte beibehalten wurden, oder eine Meldung, die besagt, dass keine doppelten Werte entfernt wurden. Klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Format auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, zeigen Sie auf Regeln zum Hervorheben von Zellen, und klicken Sie dann auf Doppelte Werte. Klicken Sie auf der Registerkarte Start unter Format auf den Pfeil neben Bedingte Formatierung, und klicken Sie dann auf Neue Regel. Klicken Sie im Popupmenü Formatvorlage auf Klassisch und dann im Popupmenü Nur obere oder untere Werte formatieren auf Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren.
Trainer und Referent für Rechnungswesen und Controlling sowie Excel-Lösungen. Bild: Haufe Online Redaktion Beim Formatieren von Tabellen wird oftmals viel Zeit für das Setzen von einheitlichen Linien, Doppellinien und Einfärbungen benötigt. Mit der Taste F4 können Sie viel Zeit in der Formatierung von Datentabellen und bei der Erstellung von absoluten Bezügen ($-Zeichen) in Formeln einsparen. F4 wiederholt den letzten Formatierungsbefehl Beim Setzen von ausgewählten Linien in einer Tabelle eignet sich der Button "weitere Rahmenlinien" im Reiter START, Element Schriftart (s. Abb. ). Dabei benötigt man oftmals mehrere Klicks um die "Zellen formatieren"-Maske aufzurufen und z. B. eine farbige bzw. doppelte Linie einzufügen. Wenn man nun direkt nach dem Formatieren einer Zelle (z. Setzen einer Linie, Einfärben oder Änderung des Zahlenformates) die F4-Taste drückt, dann wird der letzte Befehl gespeichert und bei erneutem F4-Drücken wiederholt. Somit spart man zahlreiche Klicks, die bei der Formatierungsmaske "Zellen formatieren" nötig wären.