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Für geschäftliche E-Mails gelten die gleichen Formvorschriften wie für herkömmliche "echte" Briefe, die per Post oder Fax übermittelt wurden. Übrigens gelten Bestellscheine und Rechnungen ebenfalls als Geschäftsbriefe und bringen damit auch einige Formvorschriften mit sich. E mail signature nach din 5008 de. Was Sie beim schreiben von geschäftliche E-Mails zu beachten haben, erfahren Sie in diesem Beitrag. Pflichtangaben für eingetragene Kaufleute Die Pflichtangaben in einer E-Mail-Signatur eines eingetragenen Kaufmannes ergeben sich aus § 37a Handelsgesetzbuch (HGB). Auf allen Geschäftsbriefen (also auch in der E-Mail-Signatur) des Kaufmanns, die an einen bestimmten Empfänger gerichtet werden, müssen folgende Angaben gemacht werden: seine Firma, die Bezeichnung "eingetragener Kaufmann", "eingetragene Kauffrau" oder eine allgemein verständliche Abkürzung dieser Bezeichnung, insbesondere "e. K. ", "" oder "", der Ort seiner Handelsniederlassung, das Registergericht, und die Nummer, unter der die Firma in das Handelsregister eingetragen ist Was gilt für Kaufleute, die nicht eingetragen sind?
E-Mail Signatur: kleiner Baustein – große Wirkung Auch die Signatur einer E-Mail sollte DIN 5008 gerecht sein. Abschluss / Signatur Der Abschluss wird einer E-Mail als elektronischer Baustein (Signatur) zugesteuert. Er enthält: Gruß Kommunikations- und Firmenangaben E-Mail-Adresse Internet-Adresse Telefonnummer Faxnummer Internetadresse Achten Sie hier bitte auf die DIN gerechte Schreibweise der Telefon- und Faxnummer. Grade hier ist eine richtige Schreibweise wichtig, denn Ihr Geschäftspartner sucht hier nach Ihren Kontaktdaten. Email signatur nach din 5008. Informationen unabhängig von DIN 5008 Unabhängig von der DIN 5008 müssen Sie natürlich die vom Gesetzgeber geforderten Informationen geben: Firma Ort der Niederlassung Registergericht inkl. Regiestrierungsnummer des Unternehmens im Handelsregister Gesellschaftsverantwortliche
Formvorschrift [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Der Gesetzgeber schreibt vor, dass die Angaben "gut lesbar" sein müssen, Schriftgröße, -farbe und Hintergrundfarbe müssen so gewählt werden, dass die Angaben ausreichend gut erkennbar sind, beispielsweise auch für ältere Personen und sowohl für den Text auf dem Bildschirm als auch auf einem Papierausdruck. Angaben, die als Dateianhang beigefügt werden, entsprechen daher nicht den Vorgaben, zumal nicht davon auszugehen ist, dass sie von jedem Anwender geöffnet werden können. Die DIN-Norm 5008, die unter anderem die Gestaltung von Geschäftsbriefen regelt, gibt weitere Empfehlungen zur Form. Sie ist als DIN nicht rechtlich verbindlich. Pflichtangaben in der E-Mail-Signatur - was muss rein? - Fachanwalt für Urheber- u. Medienrecht. Signaturtrenner in E-Mails [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Es ist etablierte Konvention, eine Signatur durch einen Signaturtrenner vom Nachrichtentext abzutrennen. Dieser besteht aus einer Zeile, die nur die Zeichenfolge " -- " (zwei Bindestriche und ein Leerzeichen) enthält. [4] Dadurch ist es den meisten E-Mail-Programmen und Newsreadern möglich, eine Signatur zu erkennen und beim Zitieren in der Antwort automatisch zu unterdrücken.
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