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Der Master Vendor kommt u. a. im Zusammenhang mit der Arbeitnehmerüberlassung vor und wird benötigt, wenn eine verbotene Kettenüberlassung legal "umgangen" werden soll: Ein Beispiel: Der Veranstalter beauftragt im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung einen Personaldienstleister A, der 100 Helfer stellen soll. Dieser Personaldienstleister A hat aber nur 50 Mitarbeiter, also leiht er sich von einem Sub-Personaldienstleister B weitere 50 Helfer zu. So kann er dann 100 Helfer stellen. Dabei handelt es sich aber um eine Kettenüberlassung: Der Subdienstleister B soll 50 Helfer an A überlassen, der dann seinerseits diese 50 plus die eigenen 50 an den Veranstalter überlässt. Und solche Kettenüberlassungen sind verboten ( § 1 Absatz 1 Satz 3 AÜG). Da aber der Veranstalter schließlich doch 100 Helfer braucht, gibt es das (völlig legale) Master-Vendor-Modell: Der Master ist quasi ein Vermittler und Personaldisponent in einem. Er prüft, wieviel Personal notwendig ist und sucht entsprechende Personaldienstleister; er vermittelt dann die Aufträge zwischen dem Veranstalter und den Verleihern = der Überlassungsvertrag kommt direkt zwischen dem Auftraggeber (Entleiher) und den jeweiligen Verleihern zustande.
Der Personalbedarf des Kunden wird dabei ausschließlich über unsere bundesweit 100 Standorte gedeckt. Master Vendor: Das Master-Vendor-Modell ähnelt dem On-Site-Management zwar, fügt aber noch wesentliche Punkte in der Beziehung zwischen Personaldienstleister und Kunde hinzu. Gerade größere Unternehmen benötigen zu Spitzenzeiten – etwa vor Feiertagen – kurzfristig so viel Personal, dass sie auf mehrere Personaldienstleister gleichzeitig zurückgreifen müssen. Damit unsere Kunden nicht zu viel Zeit und Energie bei der Abstimmung mit den verschiedenen Zeitarbeitsfirmen investieren müssen, übernimmt TEMPTON als Master die Koordination aller beauftragten Personaldienstleister. Egal, wie viele Personaldienstleister für ein Unternehmen tätig sind, TEMPTON kümmert sich komplett um das Thema Zeitarbeit im Unternehmen und wählt die Co-Lieferanten aus, um den Personalbedarf schnell und effizient zu decken. Unsere Kunden profitieren dadurch von einheitlichen Prozessen – von der Bestellung bis zur Rechnungserstellung.
Bei den sogenannten Co-Lieferanten (Second Tiers) handelt es sich um andere Personaldienstleister oder Zeitarbeitsunternehmen mit ihrem eigenen Mitarbeiterpool. Bei Bedarf beauftragt der Master Vendor/Hauptlieferant diese Unterlieferanten und koordiniert den Personaleinsatz. Er ist für die innerbetriebliche Koordination der eigenen (Zeit)Arbeitnehmer ebenso verantwortlich wie für die Steuerung der durch die Co-Lieferanten bezogenen Arbeitskräfte. Zwischen Unterlieferanten und Kundenunternehmen übernimmt er somit eine Schnittstelle und fungiert für den Kunden als zentraler Ansprechpartner für die Personalkoordination. Zusätzlich übernimmt er i. die mit Personaleinsatz und Personalvermittlung verbundenen organisatorische und administrative Aufgaben im Vertrags- und Abrechnungswesen, kontrolliert die geleisteten Arbeitsstunden und führt Gesundheits- und Sicherheitschecks durch. Die Personalkoordination durch den Master Vendor kann auch für mehrere Standorte durchgeführt werden. Zwischen Kundenunternehmen und Master Vendor gilt ein Rahmenvertrag.
Klassisches Vendor-Management Das klassische Master-Vendor-Konzept: es fehlt oft an Transparenz Wie beschrieben hat es für Unternehmen viele Vorteile, auf einen umfassenden Partner im Bereich der Personalvermittlung zu setzen. Gleichzeitig birgt das klassische Vendor-Konzept auch Fallstricke: Dadurch, dass der Master Vendor meist auch selbst als Personalvermittler beteiligt ist, wird er Generalunternehmer und Subunternehmer in einem. Dadurch ergibt sich nicht selten ein Mangel an Neutralität. Dieser Mangel an Neutralität ist meist auch verbunden mit einem Mangel an Transparenz und weiteren Faktoren, die für die beteiligten Co-Partner wie auch die Unternehmenskunden zum Nachteil werden können. Zunächst spüren diese Probleme freilich die Co-Partner; für die Unternehmen werden diese Nachteile meist erst später bemerkbar, z. B. wenn die Performance einzelner Co-Partner nachlässt – und damit die Anzahl und Qualität der Bewerber. Dies hat dann direkte Auswirkungen auf die Produktivität in den Unternehmen.
In unserem Beispiel könnte also der Dienstleister A anbieten, auch als Master Vendor aufzutreten. So behält er den Auftrag, und der Kunde muss sich nicht selbst mit zig Personaldienstleistern herumschlagen.
Der Master tritt quasi als Vertreter des Kunden auf und schließt mit den Co-Partnern Arbeitnehmerüberlassungsverträge im Namen des Kunden ab. Er übernimmt die komplette Verantwortung für die Personalversorgung unter wirtschaftlichen und rechtlichen Aspekten. Beurteilung des Systems unter Berücksichtigung des veränderten AÜGs (besonders der Haftungsbedingungen). 1. Vertrauen als Voraussetzung Wenn ein Master als Vertreter des Kunden agieren soll, muss diesem vertraut werden. Bei der Auswahl sollten folgende Punkte im Fokus stehen: Seriosität Solvenz genügend fachliche Erfahrung sowie ausgeprägte Kenntnisse im AÜG und im tariflichen Bereich. 2. Zu beachtende Haftungsgesichtspunkte Nach der neuen AÜG-Novelle ist ein Entleiher für die AÜG-konforme Offenlegung, Konkretisierung und Einhaltung der maximalen Überlassungszeiten mit verantwortlich. Werden durch die Aufsichtsbehörden Verstöße festgestellt, so können, je Einzelfall, bis zu 30. 000, 00 € Bußgelder für den Entleiher verhängt werden.
Doch wenn Sie wissen, wann Sie eine VMI-Vereinbarung abschließen müssen, kann dies eine intelligente Lösung sein, wenn: Häufig Lieferengpässe auftreten: Niedrige Lagerbestände werden nicht erfasst und Bestellungen werden nicht rechtzeitig aufgegeben. Sie Überbestande oder veraltete Artikel haben: Bestellungen werden nicht dokumentiert, sodass es zu Mehrfachlieferungen, Überbeständen und veralteten Artikeln kommt. Ihr Bestandsverwaltungssystem nicht zentralisiert ist: Die Mitarbeiter sind aufmerksam, aber Informationen werden nicht durch Abteilungen oder bei der Schichtübergabe weitergegeben. Bewerten Sie den Zeit- und Kostenaufwand für Ihre Bestandsverwaltungsaufgaben (Beschaffung, Bearbeitung und Auftragsverfolgung), um die Vorteile der Auslagerung an VMI hervorzuheben. Es trägt auch zur Senkung Ihrer Gesamtbetriebskosten (TCO) bei. VMI setzt wichtige Ressourcen frei und ermöglicht so die Unterstützung des Kerngeschäfts. Es gibt keine offiziellen Mindestanforderungen für VMI. Um jedoch wirtschaftlich von Nutzen zu sein, müssen die aufgenommenen Artikel einen hohen Verbrauch aufweisen.
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