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Aufbewahrungsfristen für private Unterlagen Ich habe mich auch einmal intensiv mit dem Thema Aufbewahrungsfristen für private Unterlagen beschäftigt und mir angeschaut, was ich tatsächlich noch aufbewahren sollte und was wegkann. Nach meinen Recherchen habe ich mir ein PDF erstellt, an dem ich mich orientieren kann. Ich verlinke es euch unter diesem Beitrag zum Ausdrucken. Ich bin jetzt wieder mit meinen Unterlagen auf dem Laufenden und habe mir fest vorgenommen, meine Papiere wieder regelmäßig durchzusehen. Auf YouTube gibt es übrigens auch ein kleines Video dazu. Wenn ihr Lust habt, schaut doch gern mal rein und wenn euch meine entspannten Videos gefallen, dann würde ich mir sehr über ein Abo, ein Like oder einen netten Kommentar freuen. Ordnung private unterlagen academy. Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube. Mehr erfahren Video laden YouTube immer entsperren Bleibt gesund, passt auf euch auf und …
Unordnung in Form von Zettelwirtschaft, gestapelten Unterlagen und Flyer haben etwas Erdrückendes. Es fühlt sich an, als ob du immer etwas vergessen hast. Außerdem suchst du ständig nach bestimmten Dingen. Deine Unsicherheit, was du aufheben musst und was du wegwerfen kannst, ist sehr groß. Irgendwann stapelt sich alles so hoch, dass du gar nichts mehr findest. Obwohl du schon ein Ordnungssystem hast, stapeln sich über die Jahre Rechnungen und Belege in Ablagekörben. Abheften? Scannen! Wie man neue Ordnung in private Akten bringt. Und wenn du an die Steuererklärung denkst, bekommst du einen Schweißausbruch. So schaffst du endlich Ordnung in deinen Papieren: Kategorien für die Ordnerstruktur Für die Anlage einer groben Ordnerstruktur orientierst du dich an den großen Hauptthemen in deinem Leben. Diese sind bei jeder Familie oder Person ähnlich. Ich empfehle dir dazu folgende grobe Ordnerstruktur: Banken / Finanzen Gesundheit Arbeit / Beruf Wohnen / Immobilien Versicherungen / Rente persönliche Dokumente / Verträge Ordner + weitere (z. B. für Kind 1, Kind 2, Hobby, Urlaub) Nachdem du dir die grobe Struktur überlegt hast, sortiere alle losen Dokumente den jeweiligen Kategorien zu.
Sie sind so etwas wie ein "Gebrauchsgegenstand" und werden zum besseren Gebrauch gelocht. Anders verhält es sich mit solchen Dokumenten – z. B. ein Diplom oder ein Arbeitszeugnis – die Sie u. a. auch dafür aufbewahren, um Sie für eine Bewerbung vorzulegen. Bei solchen Dokumenten ist der Locher auch bei mir Tabu. Gehaltsabrechnungen Lege ich immer in das erste Fach, weil sie monatlich eintrudeln. Vierter Tipp: Es reicht, wenn Sie maximal zwei aktuelle Jahre aufbewahren und wenn das 3. Jahr beginnt, kann das unterste der vergangenen Jahre entsorgt werden. Fünfter Tipp: Das neueste Dokument liegt immer oben. Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber Dazu zählen z. auch Bonizahlungen Schriftverkehr mit dem Arbeitgeber Hier können Sie z. Private Ablage – so schaffst du endlich Ordnung in deinen Papieren. die Übersicht der Urlaubstage, Überstunden oder andere aufbewahrungswürdige Schriftstücke aus dem Büro Ihres Arbeitgebers ablegen. Ehemalige Arbeitsverträge Arbeitsverträge mit ehemaligen Arbeitgebern werden nicht mehr gebraucht. Doch ist es ratsam, für die Dokumentation Ihres Berufsweges diese Verträge aufzubewahren.
Und weil du alles im ToDo- oder Ablage-Korb gesammelt hast, wird es zum nächsten Büro-Termin erledigt und in dein System sortiert. Hast du noch Fragen? Ruf mich gern an oder schreib mir eine Nachricht. Ich stehe dir gern mit Rat und Tat zur Seite. Michaela Löser von
Frage2: Könnte ich das Schriftstück brauchen? Auch wenn die Antwort Ja lautet, werfen Sie dieses Schriftstück bedenkenlos weg – sammeln für die "Zukunft" führt nur zu erneutem Papierchaos. Schritt 4: Ein Themenordner entsteht Als Beispiel für einen Themenordner habe ich mir den Stapel mit den Berufsunterlagen ausgesucht. Gerade bei den Berufsunterlagen wird – warum auch immer – sehr viel Unwichtiges aufbewahrt. In den Berufsunterlagen meiner Kunden finde ich oftmals Berge von uralten Gehaltsabrechnungen, Rentenunterlagen, Mehrfachkopien von Arbeitsverträgen… Auf Ihrem Zettel (siehe Schritt 2) bzw. im Stapel mit Ihren Berufsunterlagen befinden sich vermutlich folgende Schriftstücke: Meldung zur Sozialversicherung Dieses Schriftstück erhalten Sie einmal pro Jahr von Ihrem Arbeitgeber – meist Januar oder Februar. Arbeitsvertrag Dieser ist wichtig und ja, er darf gelocht werden. Private Unterlagen ordnen (Haushalt, Ordnung). Dritter Tipp: Unterlagen, die Sie für Ihre eigene Verwendung aufbewahren, müssen nicht zur "Schonung" in Prospekthüllen gestopft werden.
Mit der richtigen App wird das Smartphone zum Scanner: So sind Dokumente schnell abgespeichert Wie die Umfrage zeigt, sind die Deutschen auch schon munter dabei: Etwa jeder zweite scannt oder fotografiert immerhin ab und zu seine Papierdokumente, jeder fünfte tut dies sogar schon regelmäßig. Natürlich kann man dazu einen klassischen Scanner nehmen – aber wenn der nicht im Haushalt vorhanden ist, reicht ein modernes Smartphone völlig aus. Mit einer entsprechenden App wie zum Beispiel "Genius Scan", "Adobe Scan" oder "Microsoft Lens" wird das Handy sozusagen zum Scanner. So oder so sollte man die Unterlagen dann nicht etwa als Bild, sondern als PDF-Datei abspeichern. Ordnung private unterlagen industry. Britzes Tipp: "Wenn beim Scannen eine OCR zum Einsatz kommt, also eine optische Zeichenerkennung, lassen sich einzelne Textpassagen aus dem digitalen Dokument kopieren und weiterverarbeiten. " Der technische Hintergrund: Scanner erfassen Texte und Bilder ohne OCR nur als Raster- oder Pixelgrafik. Das heißt, man hat dann zum Beispiel eine PDF-Datei, kann sie aber nicht durchsuchen, weil die Zeichen nicht explizit erfasst wurden: Also so ähnlich, als würde man einen Text einfach nur mit einer Kamera fotografieren.
Und wer mit dem Digitalisieren beginnt, kann auch gleich mal ausmisten und entsorgen, was nicht mehr gebraucht wird. Ordnung private unterlagen 2015 erneut weniger. Aber Achtung! "Es empfiehlt sich, Dokumente wie Geburts- und Heiratsurkunden, Zeugnisse oder Versicherungsscheine zusätzlich im Original aufzubewahren", sagt Britze. "Sollten sie zerstört werden, können Gerichte digitalisierte Dokumente anerkennen, müssen das aber nicht. " Die Infos auf aktiv sind verlässlich und von Arbeitgeberverbänden empfohlen.