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Von Profis erstellt Viele weitere kostenlose Rechnungsvorlagen verfügbar: Jetzt ansehen! Rechnungsstellung von unterwegs! Jetzt auf Android und iOS erhältlich Wählen Sie, was das Beste für Ihr Unternehmen ist Vielleicht machen Sie alles nach Vorschrift und bevorzugen Rechnungen in Papierform? Wir haben alles für Sie bereit, da unsere Rechnungsvorlagen ganz einfach im PDF-Format gespeichert (welche auch in eine Rechnungsvorlage Word umgewandelt werden können), ausgedruckt und an Ihre zufriedenen Kunden verschickt werden können. Möchten Sie lieber digital leben? Senden Sie einfach Ihre gespeicherte Vorlage Rechnung per E-Mail an Ihren Kunden. Sobald Sie Ihr PDF gespeichert haben, können Sie es auch als Vorlage Rechnung auf einer Cloud hochladen, um alle Ihre Aufzeichnungen an einem Ort zu halten. Da unser System online ist, können Sie Ihre Rechnungen auf Ihrem Konto speichern, um sie auszudrucken oder per E-Mail zu versenden. Musteranschreiben: Umstellung auf elektronische Rechnungen und Zugferd. Immer und immer wieder. Schützen Sie Ihre Daten und erhöhen Sie Ihre Sicherheit Wenn Sie alle Ihre Daten auf einer Festplatte aufbewahren, riskieren Sie den Verlust wichtiger Kundeninformationen.
Da wir seit kurzem ein neues Feature bei haben, möchten wir dir in diesem Blogbeitrag kurz erklären, wie man erstellte Rechnungen per E-Mail versenden kann. 1. E-Mail Vorschlagstexte einstellen Bitte überprüfe als erstes, ob bei deinem Betrieb auch deine eigene E-Mail-Adresse hinterlegt ist, da du beim Versenden einer E-Mail eine Kopie deiner Nachricht an deine hinterlegte Adresse verschickt wird. Danach ist es ratsam, unter "Einstellungen" – "E-Mail Vorschlagstexte" die jeweiligen Inhalte der E-Mail passend zur erstellten Vorlage (Rechnung/ Angebot/ Lieferschein, etc. ) zu schreiben. Wähle hierfür das Layout aus, für welches die E-Mail Vorschlagstexte gelten sollen. Anschließend kannst du für die jeweiligen Belegtypen den Inhalt der E-Mail anpassen und je nach Bedarf weitere Variablen auswählen, die für dich ausfüllen soll. Sind Rechnungen per E-Mail rechtssicher? | selbststaendig.de. Klicke anschließend oben rechts auf "Speichern". Danach kannst du wie gewohnt deine Rechnungen erstellen. 2. E-Mail versenden Wenn du nun eine Rechnung per E-Mail verschicken möchtest, klickst du in der Liste der Rechnungen auf die drei Punkte am rechten Zeilenende der Rechnung, die du per E-Mail verschicken möchtest und wählst "E-Mail versenden" aus.
Dabei hilft auch eine Schnittstelle zwischen dem Rechnungs- und Ihrem E-Mail-Programm. Wenn Sie Ihre Rechnungsstellung entsprechend automatisieren, sinkt außerdem die Fehleranfälligkeit um ein Vielfaches. MeinBüro setzt noch einen drauf: Zahlreiche individuelle Design-Optionen liefern Ihnen genau DIE Rechnung, die Sie für Ihre Zwecke brauchen. Und speziell für Rechnungen per Mail können Sie beliebig Textbausteine vordefinieren, sodass Sie den Text Ihrer E-Mails nicht jedes Mal neu schreiben müssen. Für besondere Anlässe und die wichtigsten Dokumente soll es ja manchmal doch etwas zum Anfassen sein. Rechnung per email versenden vorlage login. Daher haben wir in MeinBüro die Möglichkeit intergiert, geschäftliche Briefe zu schreiben. Wahlweise nutzen Sie dafür sogar die praktische Online-Poststelle, um auch Briefe direkt aus der Software heraus zu versenden.
Wählen Sie das Optionsfeld des Geschäftsnamens, den Sie auf Ihren Rechnungen anzeigen möchten. E-Mail einer Rechnung an Ihre Kunden Nachdem Sie eine Rechnung für Ihren Kunden erstellt haben, sehen Sie eine Bestätigungsseite mit Links zu verschiedenen Aktionen für diese Rechnung. Klicken Sie Auf "E-Mail., "Sie können auch die Aktion" E-Mail " aus Berichten auswählen > Accounting > Kundenberichte > Rechnungen. Rechnung per E-Mail verschicken: So geht`s | MeinBüro. Sie sehen eine Vorschau der E-Mail, die an Ihren Kunden gesendet werden soll und die das Format verwendet, das Sie auf der Seite Vorlagen eingerichtet haben. Die E-Mail füllt automatisch die Adresse(n) aus, die sich im Kundendatensatz befindet. Sie können diese E-Mail an bis zu fünf verschiedene E-Mail-Adressen senden. Ein PDF-Dokument der Rechnung wird der E-Mail beigefügt., Sie können Ihren Kunden auch erlauben, Sie mit einer Kreditkarte zu bezahlen, und ein Link zur Zahlung wird in der E-Mail enthalten sein. Weitere Informationen finden Sie unter Akzeptieren von Kreditkartenzahlungen auf Kundenrechnungen.
Vor allem bei Rechnungen ins Ausland. Diese Aspekte kommen auch der Umwelt zugute. Wenn Sie mit der richtigen Software Ihre Rechnungen schreiben, erledigen Sie den Rechnungs-Versand per E-Mail mit wenigen Klicks. Eine enorme Vereinfachung Ihrer täglichen Geschäftsabläufe! Wie verschicke ich eine elektronische Rechnung? Der übliche Weg einer e-Rechnung sieht so aus, dass sie als PDF-Datei im Anhang einer E-Mail direkt im Postfach des Kunden landet. Manchmal greift man alternativ auch auf einen Download-Link zurück, der den Kunden im Browser oder ebenfalls in einer Mail zugeschickt wird. Rechnung per email versenden vorlage yahoo. Aber auch dann handelt es sich sinnvollerweise um eine PDF, denn Rechnungen, ob elektronisch oder klassisch auf Papier, dürfen nicht nachträglich bearbeitet werden. Diese "Festschreibung" von Rechnungen und die schon angesprochene Archivierungspflicht sind nur zwei der Vorgaben, die sich aus den rechtlich verbindlichen GoBD ergeben. Schauen Sie sich hierzu unsere Checkliste für GoBD-konforme Software an.