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Die Ladung zur Gesellschafterversammlung ist mit einer Frist von mindestens 1 Woche zu bewirken (§ 51 GmbHG) soweit nicht in der Satzung eine längere Frist vorgesehen ist. Die Ladungsfrist kann durch die Satzung der GmbH nicht verkürzt werden. Die Frist beginnt mit dem ordnungsgemäßen Zugang bei den Gesellschaftern zu laufen. Einladung gesellschafterversammlung gmbh vorlage v. Der Zweck der Versammlung muss rechtzeitig angekündigt werden. Hierzu sind die einzelnen Beschlussgegenstände spätestens drei Tage vor der Versammlung mittels eingeschriebenem Brief anzukündigen. Die einzelnen Beschlussgegenstände müssen so konkret angekündigt werden, dass sich die Gesellschafter auf die Versammlung in angemessener Weise vorbereiten können. Hierzu soll es nicht erforderlich sein, die einzelnen Beschlussvorlagen anzukündigen; dennoch ist es angezeigt die einzelnen Beschlussanträge bereits ausformuliert im Ladungsschreiben anzukündigen. Die Adressaten der Ladung zur Gesellschafterversammlung ergeben sich aus der Gesellschafterliste (§ 16 Abs. 1 GmbHG).
Die Gesellschafter müssen z. B. eine außerordentliche Gesellschafterversammlung einberufen, wenn die Hälfte des Stammkapitals verloren ist ( § 49 Abs. 3 GmbHG). Musterschreiben: Einladung zur GmbH–Gesellschafterversammlung - Abberufung Geschäftsführers. Gesellschafter, deren Geschäftsanteile zusammen mindestens ein Zehntel des Stammkapitals betragen, können die Einberufung der Gesellschafterversammlung verlangen ( § 50 Abs. 1 GmbHG). Wird ihrem berechtigten Einberufungsverlangen vom Geschäftsführer nicht entsprochen, können diese die Gesellschafterversammlung nach Ablauf einer angemessenen Wartezeit auch selbst einberufen ( § 50 Abs. 3 GmbHG). Sonderrecht zur Einberufung von Gesellschafterversammlungen vereinbaren Für einen Gesellschafter ist es empfehlenswert, bei seinem Eintritt ein in der Satzung verankertes Sonderrecht zur Einberufung von Gesellschafterversammlungen auszuhandeln. Dies sichert eine schnellere Handlungsmöglichkeit, dann könnte jeder berechtigte Gesellschafter selbst Versammlungen anberaumen. Einberufungsverlangen an Geschäftsführer richten Das Einberufungsverlangen ist an die Geschäftsführer als Organ der Gesellschaft zu richten.