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Manche schreiben sich auch selbst E-Mails, weil sie den Posteingang als To-do-Liste verwenden. 3-(Ab-)Satz-Regel. Drücke deine Mails in drei Sätzen aus: zum Beispiel nach dem Schema: Hintergrundinformationen + Anfrage / Anweisung + Dank / Weiteres. Ist das Thema komplexer, gliedere es in 3 Absätze mit je max. 4–5 Sätzen. Ansonsten gilt: Schreibe Mail-SMS. In "Mail-SMS" nutzt du nur die Betreffzeile. Somit braucht der andere die Mail gar nicht zu öffnen. Schreibe " ENDE " an das Ende der Betreff-Nachricht. Das signalisiert, dass nichts weiter im Mailtext kommt. Mitunter wird am Ende des Betreffs " EOM " für "end of message" verwendet. A: I: R. Erkläre deinen Kollegen diese Logik: Action: "A: Bitte schicke mir XY – ENDE". Information: "I: Meeting morgen erst um 12:00 Uhr in Konf2 – ENDE" – Reminder: "R: Ich brauche das Dokument heute! 10 regeln beim schreiben einer e mail de. Danke. – ENDE" Durch diese Hinweise kann die Mail schnell und eindeutig klassifiziert werden. 3-Minuten-Regel. Schreibe eine Mail schnell zwischendurch, wenn sie nur max.
Die Nicht-Beachtung dieser und der nächsten beiden Regeln ist eine der größten Ursachen der Mailflut. Klicke besonders niemals auf "Allen Antworten", um nur kurz "Danke" zu sagen. Regel 6: Nutze das CC-Feld sparsam. Verzichte darauf, alle möglichen Leute ins CC aufzunehmen. Lass besonders jene weg, die deine E-Mail vielleicht auch noch interessieren könnte. Und wenn du unbedingt jemanden ins CC aufnimmst, dann schreib in der E-Mail weshalb. Bei mir steht häufig unterhalb des Grußes: cc an Frau Meier zur Kenntnis cc an Herrn Müller zur Verteilung innerhalb der Abteilung etc. Regel 7: Verzichte auf BCC. 10 regeln beim schreiben einer e mail iphone. Es gibt nützliche E-Mail-Funktionen, es gibt überflüssige und es gibt das BCC-Feld. Eigentlich gibt es nur einen einzigen Grund, das BCC-Feld zu nutzen: Nämlich wenn du eine E-Mail an viele Empfänger schickst, die sich nicht kennen, und du keine fremden E-Mail-Adressen verteilen möchtest. Sonst gibt es keinen Grund, das BCC zu nutzen. Besonders nicht, um z. B. deinem Vorgesetzten zu zeigen, dass du etwas tust.
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