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Damit die korrigierte Rechnung allerdings dem ursprünglichen Quartal zugeordnet werden kann, dürfen auch das Datum der Originalrechnung sowie die ursprüngliche Rechnungsnummer nicht fehlen. Nur so bleiben die Angaben vollständig. Rechnung ist nicht verbucht Falls du deine Rechnung noch nicht verbucht hast, wird die Korrektur für dich deutlich einfacher. Meist reicht die Anfertigung eines Berichtigungsdokuments hierzu aus, in dem du alle fehlerhaften Angaben verändern kannst. Lege diese am besten gemeinsam mit der originalen Rechnung in deiner Buchhaltung ab und sorge im Dokument für einen eindeutigen und klaren Zusammenhang. So sollten beispielsweise der Verweis auf das ursprüngliche Rechnungsdatum und die Nummer nicht fehlen. Auch Name und Adresse des Leistungserbringers sind anzugeben. Bei Fehlern richtig verhalten: Rechnung neu ausstellen oder korrigieren? - wirtschaftswissen.de. Solltest du deine Rechnung erfolgreich angepasst haben, solltest du diese auch entsprechend kennzeichnen. Hierzu bieten sich beispielsweise die Begriffe Korrekturrechnung, Rechnungskorrektur oder Stornorechnung an.
Noch Fragen? Was beim Rechnung schreiben sonst noch alles zu beachten ist und wie invoiz dir dabei hilft, erfährst du auf folgenden Seiten: Pflichtangaben: Die 10 Rechnungs-Gebote, Deine erste Rechnung: Von 0 auf 100 in 60 Sekunden, Alle Neune: Schritt für Schritt zur Profi-Rechnung mit System Eigenes Business starten? Mit dem Rechnungsprogramm "invoiz" echt easy! Angebot schreiben: So geht's! Mahnung schreiben: So geht's! Teste unser Finanz- und Rechnungsprogramm kostenlos auf Herz und Nieren. Anschreiben korrigierte rechnung. Einfach mit E-Mail-Adresse und Passwort registrieren. Und sofort steht dir der volle Funktionsumfang von invoiz zur Verfügung.
Diese Vorlage für den Fall der fehlerhaften Rechnung ist für Situationen gedacht, in denen du einen Inkassobrief nach "falscher Rechnung" erhalten hast. Du solltest die Vorlage an "deine" Situation anpassen. Eine Anleitung findest du in der Vorlage Die (editierbare) Vorlage als Download im Word-Format findest du unten. Versende das Schreiben bitte entweder: per Fax mit "qualifiziertem Sendebericht" (d. h. der Statusbericht zeigt eine verkleinerte Ansicht der 1. Anschreiben korrigierte rechnung online. Faxseite) oder per Post (dann aber unbedingt als Einwurfeinschreiben) an das Unternehmen. Bitte nicht per E-Mail schicken – und Sendebericht oder Einschreibebeleg immer aufbewahren Der Vorlage liegen folgende Annahmen zu Grunde: – Du hast einen Inkassobrief oder eine Mahnung erhalten – Du kennst den Anbieter und den Anspruch (und hast Waren/Dienstleistung tatsächlich erhalten) und – Du willst die Rechnung momentan nicht bezahlen, weil diese inhaltlich falsch ist z. B. rechnerisch falscher Betrag, falsche Einzelpositionen, usw) Alternativ kannst du auch einfach den folgenden Text in dein Textverarbeitungsprogramm kopieren und bearbeiten: [Deine Anschrift] Per Fax/Einwurfeinschreiben An: [__] [Anschrift Absender des Schreibens] Ihre Rechnung vom [], Ihre Rechnungsnummer [] – hier: Widerspruch wegen fehlerhafter Rechnung Sehr geehrte Damen und Herren, ich habe von Ihnen die im Betreff angegebene Rechnung erhalten, in der Sie mich auffordern, einen Betrag in Höhe von […. ]