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Das neue Jahr 2018 ist nun schon ein paar Tage alt. Hast du dir vielleicht beim Anblick deiner Unmengen an Unterlagen und Ordner vorgenommen, hier endlich mal wieder auszumisten? Dann bist du damit nicht allein, denn "Ausmisten und Ordnung schaffen", steht neben "mehr Sport treiben" und "mit dem Rauchen aufhören" ganz oben auf der Hitliste der guten Neujahrsvorsätze. Buche dir ein Ticket für die Ausmist-Party am Donnerstag 25. 01. 2018 Hm, nur leider sind 75% der Menschen, die sich gute Vorsätze vornehmen damit nicht erfolgreich. Überblick Aufbewahrungsfristen: Privat- und Businessperson. Aber der Vorsatz allein reicht eben nicht. Sonst wäre die oben genannte Statistik nicht so schlecht. Ähnlich wie der Vorsatz, mehr Sport zu treiben, nur durch einen guten Trainingsplan mit konkreten Übungen Realität wird, brauchst du auch für das Ausmisten einen konkreten Plan. Zu diesem Plan gehört, neben der reservierten Zeit dafür im Kalender, auch das Wissen, was überhaupt – wann – entsorgt werden darf. Ich schreibe diesen Artikel heute also nicht wegen der guten Vorsätzen fürs neue Jahr, sondern weil der Start ins neue Jahr bedeutet, dass für einige Dokumente wieder die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, die sich ja bekanntlich an den Kalenderjahren ausrichtet.
Mindestens 2 Jahre aufheben: Kaufverträge und Kassenbons Rechnungen / Garantieunterlagen Handwerkerrechnungen Rechnungen von Ärzten, Anwälten und Notaren Mindestens 5 Jahre aufheben: Alle Dokumente die notwendig sind, um eine Reklamation oder einen Mängeansprüch zu dokumentieren.
Sofern der Hausrat in einer Hausratversicherung ist, sollten die Belege über die gesamte Gebrauchsdauer aufbewahrt werden. Kassenbons am besten für Aufbewahrung kopieren Oftmals sind Kassenbons auf Thermopapier gedruckt, das in der Regel sehr schnell verblasst. "Deshalb besser eine haltbare Kopie dieser Belege anfertigen", rät Marion Schmidt von der Verbraucherzentrale Sachsen. Aufbewahrungsfristen privat tabelle pdf online. Auch beim Kauf im Internet sollten online geschickte Rechnungen gut gespeichert oder am besten ausgedruckt werden. Mein Finanztip: Sehen Sie hier eine Übersicht zu Aufbewahrungfristen als Tabelle Mehr zum Thema im TV: Handwerkerrechnungen: Wichtige gesetzliche Aufbewahrungsfrist Bei Handwerker-Rechnungen gilt ebenfalls die allgemeine Verjährungsfrist. Diese sind also mindestens 3 Jahre aufzuheben. Für Eigentümer gilt, dass alle Handwerkerrechnungen, die Leistungen beinhalten, die mit dem Bauwerk verbunden sind, 5 Jahre sicherzustellen sind. Bei Bauwerken gilt eine 5-jährige Verjährung. Dabei geht es aber nicht um die Finanzen des Kunden, sondern der Fiskus will im Bedarfsfall kontrollieren können, ob ein Unternehmen die Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen hat.
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Für Ein- und Ausgangsrechnungen aus dem Jahr 2020 läuft die Aufbewahrungsfrist in der Regel von Anfang 2021 bis Ende 2030. Entsorgen dürfen Sie Abrechnungsunterlagen demnach frühestens am 1. Januar 2031. Etwas anders verhält es sich mit dem Jahresabschluss für 2020: Wenn Sie den zum Beispiel im Juli 2021 fertigstellen, beginnt die zehnjährige Aufbewahrungsfrist erst Ende 2021. Sie dauert dann von 2022 bis einschließlich 2031. Entsorgen dürfen Sie den Jahresabschluss des Jahres 2020 daher frühestens am 1. Januar 2032. Was bedeutet das für den Frühjahrsputz 2021? Rückwärts gerechnet bedeutet das: Seit 1. Neue Aufbewahrungsfristen ab 2021. Januar 2021 dürfen Sie beispielsweise die Rechnungen aus dem Jahr 2010 vernichten. Dasselbe gilt für Bücher und Aufzeichnungen mit der letzten Eintragung aus 2010 oder Jahresabschlüsse, die Sie bis zum 31. Dezember 2010 oder früher erstellt haben (Ende der 10-jährigen Frist). Geschäftspost, die bis einschließlich 31. Dezember 2014 eingegangen oder verschickt worden ist, dürfen Sie im Frühjahr 2021 ebenfalls entsorgen (Ende der 6-jährigen Frist).
Da die Abgrenzung nicht immer einfach und zudem kantonal unterschiedlich ist, sollten im Zweifelsfall alle Rechnungen aufbewahrt werden. Die Unterscheidung ist auch entscheidend für die Erstellung und Optimierung der Grundstückgewinnsteuer bei einem späteren Verkauf der Liegenschaft. Idealerweise hinterlegt man bei einer Vertrauensperson eine Aufstellung, wo welche Dokumente zu finden sind. Aufbewahrungsfristen: Behalten oder entsorgen?!. Damit erspart man dem Vertreter und / oder den Nachkommen die mühselige Suche.