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Da dieser Wert oft stark von der Realität abweicht, ist es in jedem Fall ratsam eine Rechnung mitzunehmen. Frühstück und Telefonkosten im Hotel können ebenfalls berücksichtigt werden, wenn sie auf der Rechnung ausgewiesen sind. Bei Auslandsreisen berechnet man die Reisezeit zum Flughafen mit dem Inlandsdiätensatz und ab da nimmt man die Diätensätze des Reiselandes an. Reisekostenabrechnung - kostenlose Vorlagen & Muster zum Download. Beispiel (Nächtigungsgeld) Ein Arbeitnehmer reist im Rahmen einer Geschäftsreise nach Frankreich (Tagesdiätensatz 32, 70 Euro). Die Reise dauert 3 Tage und die Anreise und Rückreise zum/vom Flughafen beträgt insgesamt 3 Stunden. Insgesamt ist der Arbeitnehmer also 72 Stunden unterwegs: 72 - 3 = 69 (69 Stunden ist er im Ausland) 69 / 24 = 2, 875 (2, 875 Tagesdiätensätze für Frankreich darf er in Anspruch nehmen) 2, 875 * 32, 70 = 94, 01 Euro (Diäten im Ausland) 3 / 12 * 26, 40 = 6, 60 Euro (Diäten im Inland) 6, 60 + 94, 01 = 100, 61 Euro (Diät insgesamt für die ganze Reise) Bei der Berechnung der Reisekosten ist zu beachten, dass bei Reisekosten im Ausland im Gegensatz zum Inland die Mehrwertsteuer abgezogen werden muss.
Für das Frühstück werden 20%, das Mittag- oder Abendessen jeweils 40% abgezogen. Reisekostenabrechnung 2018: Selbstrechnendes Muster downloaden. Da es hier immer wieder zu Rückfragen kam, vor allem ob ein Stück Kuchen am Nachmittag oder eine Tüte Chips während des Fluges am Vormittag, bereits zu einer Minderung der Pauschale führt, hat das Bundesfinanzministerim im Mai 2015 klargestellt, das es bei der Mahlzeit nicht auf die Größe ankommt, sondern vielmehr ob diese einer der drei Hauptmahlzeiten des Tages zugerechnet werden kann. Damit ist zumindest für diesen Zeitpunkt klargestellt worden, das die beiden oberen Beispiele nicht darunter fallen dürfen. Auch wenn die Tüte Chips oder das Stück Kuchen der Nahrungsaufnahme dienen, wurden sie "zwischen den Hauptmahlzeiten" gereicht und müssen deshalb nicht mindernd auf die Pauschale angerechnet werden. Übernachtungskosten Bei den Übernachtungskosten gibt es eine Wahlmöglichkeit: Entweder wird eine Pauschale in Höhe von 20 Euro pro Übernachtung berücksichtigt oder aber die tatsächlich entstandenen Kosten in voller Höhe.
Kleine Betriebe rechnen eher mit Pauschalen, da meistens nur kleinere Reisen anfallen. Fazit Mit all dem Wissen können Sie nun problemlos eine Reisekostenabrechnung erstellen. Dies sollten Sie auch unbedingt tun, falls Sie Dienstreisen tätigen. Man kann sich dort einiges an Geld sparen und anrechnen lassen. Dabei muss man nur darauf achten möglichst alle Kosten mittels Rechnungen und Quittungen zu belegen, denn das Finanzamt prüft Reisekostenabrechnungen immer sehr intensiv auf Fehler. Seien Sie dabei also sorgfältig. Reisekostenabrechnung 2018 vorlage tv. Nutzen Sie die kostenlose Vorlage, um Ihre Reisekostenabrechnung noch schneller und einfacher zu erstellen. Jetzt downloaden und loslegen!
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