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Ihnen sind hierbei gemäß § 13 Abs. 1 UVgO angemessene Fristen einzuräumen, um Teilnahmeerklärungen und Angebote abzugeben. Über das Vergabeverfahren ist nach § 6 Abs. 1 UVgO eine Dokumentation zu erstellen. § 3 VOL/A - Arten der Vergabe. Enthalten sollte diese die Erwägungsgründe der Verfahrenswahl, die Namen der berücksichtigten Bewerber oder Bieter und die Gründe für ihre Auswahl, den Namen des erfolgreichen Bieters und die Gründe für die Auswahl seines Angebotes gegebenenfalls Gründe, warum der Gegenstand des Auftrags die Vorlage von Eignungsnachweisen erfordert und ggf. warum in diesen Fällen Nachweise verlangt werden müssen, die über die Eigenerklärungen hinausgehen. Materielle Anforderungen Die materiellen Anforderungen nach § 2 der Unterschwellenvergabeordnung ähneln weitgehend denen des § 2 VOL/A und belassen dem Auftraggeber ein großzügiges Ermessen. Gleichwohl darf nicht verkannt werden, dass dieses Schranken unterworfen ist. Insbesondere der Gleichbehandlungsgrundsatz aus § 2 Abs. 2 UVgO schreibt als Mindestanforderung vor, dass eine Kommune ihre Vergabeentscheidung stets auf sachliche Gründe stützen muss.
Der Auftraggeber kann eine Verhandlungsvergabe mit oder ohne Teilnahmewettbewerb durchführen (§ 12 Abs. 1 UVgO). Bei einer Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb fordert der Auftraggeber mehrere, grundsätzlich mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines Angebots oder zur Teilnahme an Verhandlungen auf (§ 12 Abs. 2 UVgO).
Die Freihändige Vergabe kann gem. § 3a Abs. 4 Satz 2 VOB/A bis zu einem Auftragswert von € 10. 000, 00 ohne Umsatzsteuer erfolgen.
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