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Sind Sie neugierig auf die ausführlichen Ergebnisse und Erläuterungen des Whitepapers geworden? Dann laden Sie das Whitepaper des Marktforschungsinstituts Osterman Research jetzt herunter! Hier herunterladen Falls Sie mehr darüber erfahren möchten, warum Sie Ihre E-Mails überhaupt schützen sollten, dann informieren Sie sich gerne in unseren weiterführenden Beiträgen: Warum es sinnvoll ist, auch bei Verwendung von Microsoft Office 365 weiterhin MailStore Server zu nutzen Was ist E-Mail-Archivierung? Office 365 archivierung gobd za. Warum sich IT-Administratoren für E-Mail-Archivierung interessieren sollten E-Mail-Archivierung vs. Backup – Die kritischen Unterschiede *Der Produktname (Microsoft 365/Microsoft Office 365) kann je nach erworbenem Produkt variieren
In vielen Terminen, in denen wir nach der Privatnutzung des geschäftlichen E-Mail-Accounts fragen, lautet die Antwortet recht schnell, diese sei verboten. Der Meinung vieler Rechtsanwälte zur Folge ist für die Umsetzung des Verbots eine regelmäßige stichprobenartige Überprüfung erforder-lich. Anderenfalls kann der Arbeitnehmer für die Privatnutzung des E-Mail-Kontos einen Anspruch nach den Grundsätzen betrieblicher Übung erwerben (Gewohnheitsrecht). Daher ist es umso praktikabler, wenn die Archivlösung eine Möglichkeit bietet, beides unter einen Hut zu bekommen. Bei NetGovern Archive können Kunden sensible Speicherlokationen für klassifizierte Daten einrichten. Diese sind lediglich im Mehraugenprinzip einsehbar. Somit können Unternehmen vollständig archivieren und setzen eine besonders geschützte Handhabung für private und andere sensible Daten, z. Office 365 archivierung gobd pt. B. die des Betriebsrates, um. BDSG und AGG Personenbezogene Daten sind gemäß § 35 Abs. 2 Nr. 3 BDSG zu löschen, wenn der Zweck, für den sie erhoben wurden, dies nicht mehr erfordert.
Kerninhalte des Whitepapers Das Whitepaper vergleicht die folgenden in Microsoft 365 verfügbaren Archivierungsoptionen: Exchange Online-Archivierung In-Situ-Archiv die Schaltfläche "Archivieren" in Microsoft Outlook Darüber hinaus bilden die folgenden Schlüsselthemen den Schwerpunkt des Whitepapers: Verantwortung für eigene Daten Microsoft ist nicht für den Schutz und die Bewahrung der Kundendaten verantwortlich (Shared Responsibility Model), wodurch die Verantwortung die Daten zu schützen, aufzubewahren und ständig und originalgetreu verfügbar zu halten beim Kunden liegt. Auswirkungen der GoBD auf die gesetzlich geforderte E-Mail Archivierung. Risiken durch Datenverlust E-Mails sollten vor versehentlichem oder böswilligem Löschen geschützt werden, ansonsten kann die Erfüllung rechtlicher Anforderungen schwierig sein. Auch wenn Microsoft 365 grundsätzlich die nötigen Optionen enthält, versehentlich gelöschte Daten wiederherzustellen, können Situationen entstehen, die das Tagesgeschäft behindern oder sogar ernsthaft gefährden. Unterschiede Backup- und Archivierungslösungen Backup- und Archivierungslösungen dienen unterschiedlichen Zielen: Backups sind Momentaufnahmen und sind aus taktischen Gründen notwendig, um eine schnelle Wiederherstellbarkeit im Fall von Störungen oder Ausfällen sicherzustellen (Disaster Recovery).
Auch ein Kombination aus beiden ist machbar. Grundlegend ist zwischen Retention Policies und Retenion Labels (inkl. Label Policies) zu unterscheiden. Retention Policies werden global auf ganze Postfächer angewendet, während Labels dazu dienen, dass entweder Nutzer selbst E-Mails klassifizieren oder das mithilfe von Label Policies automatisiert klassifiziert wird. Der Unterschied ist hier zu sehen: Quelle: Beide Arten werden im M365 Compliance Center angelegt und können nicht nur im Exchange Online sondern auch im SharePoint und im OneDrive wirken. Netmail.com - E-Mail-Archivierung: GoBD- vs. Gesetzeskonform. Wichtig ist zu betonen, dass Retention Policies durch den Nutzer nicht entfernt werden können. Sobald ein Postfach dieser Richtlinie unterliegt, kann der Nutzer mithilfe von Policy Labels die Aufbewahrungszeiten maximal verlängern, nicht jedoch verkürzen. Im Sinne der GoBD sehr sinnvoll. Im Rahmen der DSGVO eventuell ein Problem. Es ist weiterhin möglich, auch den Administratoren das Entfernen der Policy zu verbieten. Das Stichwort heißt hier Preservation Lock: Policy Labels dagegen, kann der Nutzer jederzeit beliebig setzen und auch wieder entfernen.
Durch digitale Archive und Dokumentenmanagementsysteme lassen sich Ressourcen, Geld und Zeit einsparen sowie Fehler reduzieren. Unternehmen müssen jedoch diverse gesetzliche Vorgaben bei der praktischen Umsetzung beachten. Die Anschaffung eines Scanners und die Ablage auf dem unternehmenseigenen Server-/Speichersystem sind regelmäßig nicht ausreichend. Wir sagen Ihnen was Sie wissen müssen, um Ihr digitales Archiv gesetzeskonform zu gestalten. Foto: rawf8 - Neben den technischen Herausforderungen, die eine Umstellung auf eine digitale Archivierung mit sich bringt, müssen auch die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Warum Sie E-Mails unabhängig von Microsoft 365 archivieren sollten – S&S Computer Kamenz GmbH. Diese ergeben sich insbesondere aus den "Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" ( GoBD) sowie aus den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung ( DSGVO) und dem Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen ( GeschGehG). Die GoBD stellen diverse allgemeine Grundsätze für alle Unternehmen auf, die in konkrete Maßnahmen umgesetzt werden müssen.
Moin Zusammen, wie regelt ihr die Themen Backup und Aufbewahrung bei Office365 / Exchange Online für Kunden? Wir blicken noch nicht so ganz durch mit dem Thema In-Situ-Archiv etc. Weil, was man braucht ist ja eine Art von Archivierung die JEDE ein und ausgehende Email archiviert, ohne dass diese gelöscht werden kann. Wenn der User jetzt nur ein Archiv hat, kann er ja theoretisch eine Email selbst löschen bevor diese archiviert wird. Office 365 archivierung good morning. Könnte man nicht theoretisch ein eigenes Postfach erstellen und dieses mit einer Journal-Regel befüllen lassen? Wie macht ihr das? Danke für eure Tipps! Content-Key: 480875 Url: Ausgedruckt am: 20. 05. 2022 um 18:05 Uhr
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