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Sehen Sie die Regeln als verbindlich an, jedoch nicht als feststehendes Dokument. Sie dürfen erprobt und durchaus ergänzt oder verändert werden, dann aber gemeinsam während eines Austauschs. Rollenverteilung – Moderator, Protokollant und Zeitwächter Als Leitung müssen Sie nicht immer die Moderation der Besprechung übernehmen. Wichtig ist jedoch, dass es einen Moderator gibt, der den Austausch im Team strukturiert und in die jeweiligen Themen einführt sowie diese beendet. Er sollte auf die Einhaltung der gemeinsam vereinbarten Gesprächsregeln achten und auch am Ende einer Diskussion noch einmal kurz das Ergebnis zusammenfassen, sodass dieses protokolliert werden kann. Der Moderator kann auch die zeitliche Struktur im Blick behalten. Meist hat sich in der Praxis hierfür jedoch ein "Zeitwächter" bewährt, der darauf achtet, dass ein Thema nicht mehr Raum bekommt als geplant. Virtuelle Meetings interaktiv gestalten: Vorstellungsrunde online. Zusätzlich sollte es noch einen Protokollanten geben, der wichtige Erkenntnisse, Vereinbarungen, Termine etc. kurz und prägnant festhält.
Jedes Teammitglied muss dann eine Geschichte erzählen, was er oder sie in dem Jahr, in dem die Münze geprägt wurde, getan hat. So lernt man sich besser kennen und kommt ins Gespräch. 5. Picasso Dieses Spiel braucht etwas mehr Zeit und Material, ist aber immer lustig. Man setzt sich jeweils zu zweit gegenüber. Jeder bekommt einen Stift und ein Blatt Papier. Person A erzählt 3 Minuten lang von sich selbst. Was, liegt ganz beim Individuum – Person B hört nämlich ausschließlich zu und darf auch keine Zwischenfragen stellen. Währenddessen zeichnet B ein Portrait von A, ohne dabei auf das Blatt Papier zu schauen. Man hält die ganze Zeit über intensiven Augenkontakt. Nach 3 Minuten darf man sich das Portrait anschauen und die Rollen werden getauscht. Am Ende stellen die "Picassos" ihre Muse anhand des Kunstwerks der Gruppe vor – und erzählen dabei auch gleich ein paar Fakten aus dem Monolog. Das Spiel erfordert Konzentration, und dass man sich für einige Minuten vollkommen auf eine andere Person einlässt.
Die Ideen dürfen vom Team nicht bewertet werden, das mindert die Kreativität. (Es gibt eine Legende von Walt Disney: Jedem, der auf der Brainstorming-Sitzung die Idee eines anderen bewertet hat, wurde gekündigt!! ) 5. Entscheidungen treffen Prüfen Sie gemeinsam die Vor- und Nachteile der Vorschläge. Keiner sollte länger als drei Minuten sprechen. Geben Sie eine Sanduhr rum. Damit schneiden Sie Vielrednern das Wort ab und sorgen für Humor. Und Sie bringen diejenigen zum Reden, die sonst wenig oder gar nichts sagen. Wenn eine Entscheidung für oder gegen etwas getroffen werden muss, ist sich das Team meistens uneinig. Die Mehrpunktabfrage kann helfen: Jeder bekommt drei selbstklebende Punkte und heftet jeweils einen Punkt an die Vorschläge, die sie oder er favorisiert. Damit erzielen Sie ein sichtbares Ergebnis. Die Vorschläge mit den meisten Punkten werden verarbeitet. 6. Entscheidungen umsetzen Das ist in der Vorbereitung einfach: Wer soll es umsetzen? Wie und bis wann soll es umgesetzt werden?
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