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Ein Notfall-Ordner ist vergleichbar mit einer Datensicherung des Computers ("backup"). Man hofft dabei, dass man sie nie braucht. Aber, sollte wirklich einmal der Notfall eintreten, dann ist man erleichtert, weil man sich für solche Fälle vorbereitet hat. Lege eine Notfallmappe für wichtige Dokumente an - Life Coaching ClubLife Coaching Club. Das Aufschieben Deiner Dokumenten-Sicherung kann gefährlich werden. Nicht erledigte "Dokumenten-Vorsorge" kann Dich selbst schlimmstenfalls in finanzielle Not bringen und Deinen Liebsten großen Schaden zufügen. Und das vielleicht nur deshalb, weil wichtige Unterlagen von Dir oder Deiner Familie nirgends auffindbar sind. Checkliste für Deine private Dokumenten-Ordnung Bringe in drei Schritten rechtzeitig Ordnung in Deine Unterlagen. 1. Schritt Durchsuche Deine alten Ordner mit Unterlagen und "fahnde" nach fehlenden.
Wichtig: Für den Personalausweis, den Reisepass und den Führerschein braucht man ein biometrisches Passbild. Neue Krankenversicherungskarte und Bankkarten beantragen Eine neue Krankenversicherungskarte muss man bei seiner Krankenversicherung beantragen. Die schickt dann eine neue Karte zu. Bank- und Kreditkarten muss man ebenfalls bei seiner Bank anfordern und die alten Bankkarten sperren lassen. Unter der Telefonnummer 116 116 erreichen Sie den Sperr-Notruf rund um die Uhr. Abschlusszeugnisse wiederbeschaffen Schulabschluss-Dokumente bekommt man bei seiner alten Schule. Die Dokumente, die den Universitätsabschluss belegen, kann man sich bei seiner Universität ausstellen lassen. Private Dokumente richtig ordnen - einfach und pflegeleicht | Papiere sortieren, Ordner gestalten, Privat. Dokumente über den Berufsabschluss bekommt man bei der Stelle, die sie ausgestellt hat. Eine Zweitschrift des Gesellenbriefs kann man bei der Handwerkskammer beantragen. Neue Geburtsurkunde Die Geburtsurkunde kann man sich beim Standesamtes des Geburtsortes ausstellen lassen.
Damit Sie und Ihre Familie im Notfall nicht erst alle wichtigen Dokumente zusammensuchen und mühsam Ordner wälzen müssen, ist es sinnvoll, bestimmte Papiere an einer Stelle beziehungsweise in einem Vorsorgeordner gesammelt aufzubewahren. So wissen alle, die im Haus leben, wo sie im Fall einer Notsituation auf wichtige Informationen und Vorsorgedokumente Zugriff haben. Wo legt man einen Notfallordner an? Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Notfallordner anzulegen: In einer feuersicheren und wasserdichten Aktentasche aufbewahren Auf einem USB-Stick oder einem anderen externen Speichermedium Online bei einem Anbieter oder in einer Cloud Davon, den Notfallordner in einem Bankschließfach oder bei einem Notar aufzubewahren, wird abgeraten. Ordner für wichtige dokumente mit. In vielen Notsituationen sind die Unterlagen so nicht ohne Weiteres erreichbar. Strenge Richtlinien verlangsamen zudem den Prozess, wenn Bevollmächtigte auf den Ordner zugreifen möchten. Am sinnvollsten ist sicherlich die Kombination zweier Möglichkeiten: Papier kann in der Aktentasche aufbewahrt werden und die digitalisierten Versionen der Dokumente auf einem Speichermedium oder online.
Benennung von Forschungsdaten und Forschungsmaterialien Im Folgenden werden wichtige Bezeichnungen für die Benennungen der jeweiligen Dateien rot markiert. Bestandteile von Dateinamen im Allgemeinen ID oder Studiennummer: zur Zuordnung zur Studie Kürzel für Daten- bzw. Materialtyp: Interview, Video, Fragebogen etc. Laufende Nummer von Datentypen: 001 ff. Serienummer: verschiedene Dateien je Datentyp (z. Dateinamen & Dateibenennung: Dateien richtig benennen & organisieren - Forschungsdaten Bildung. B. Ein Video besteht aus mehreren Dateien): a, b, c ff. Versionsnummer: falls Änderungen durchgeführt werden und dokumentiert werden sollen, zum Beispiel durch Anonymisierung [ID oder Studiennummer]_[Kürzel für Daten- bzw. Materialtyp]_[laufende Nummer]_[ggf. Version]_[ggf. Seriennummer] Qualitative Interviews "int" Mögliche Bestandteile des Namens: [ID oder Studiennummer]_[ Kürzel für Interview]_[laufende Nummer]_[Version] Beispiel: Dateibenennung für das erste geführte Interview RTF Transkript: s01_ int 01_v01 (rtf-Datei, gespeichert als) MP3 Audiodatei: s01_ int 01_v01 (mp3-Datei, gespeichert als 3) WAV Audiodatei: s01_ int 01_v01 (wav-Datei, gespeichert als) Beispiel: Mehrere Audiodateien je Interview [ID oder Studiennummer]_[Kürzel für Interview]_[laufende Nummer]_[Version]_[ Kennzeichner für Serie] Audiodatei 1, Interview 1.
Es ist aber zeitaufwendig. Bevor man damit anfängt, sollte man sich Gedanken machen, wo man die Dokumente speichern will. In einer Cloud, auf dem Rechner, einer externen Festplatte oder auf USB-Sticks? Ordner für wichtige dokumente. Daten sichern in der Cloud Wer eine Cloud in Betracht zieht, kann zwar jederzeit von überall auf die Daten zugreifen, gibt aber die Daten aus der Hand und die Anbieter sitzen nicht immer in Deutschland. Deshalb sollte man sich vorher die allgemeinen Geschäftsbedingungen durchlesen und einen Anbieter aus Deutschland oder Europa auswählen, denn da gilt dann das deutsche oder europäische Datenschutzrecht. Speichern auf dem USB-Stick Am besten speichert man die Daten auch auf verschiedenen Speichermedien. So ein kleiner USB-Stick kann schnell verloren gehen. Die Speichermedien sollten dann an einem Platz aufbewahrt werden, wo sie vor Licht und Feuchtigkeit geschützt sind. System beim Archivieren spart später Zeit Wichtig ist auch, dass man zum Scannen der Unterlagen einen leistungsfähigen Scanner benutzt.
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