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Ein verregneter Herbsttag ist genau der richtige Zeitpunkt, um sich dem Papierkram zu widmen. Meine Ablagefächer waren bis zum Rand gefüllt, denn ich hatte es in der letzten Zeit etwas schleifen gelassen und den leidigen Schriftkram vor mir her geschoben. Visuelle Ordnung mit einheitlicher Beschriftung In der vergangenen Woche habe ich mir dann endlich einen Ruck gegeben und mich um meine Ablage gekümmert. Auch meine Ordner habe ich neu gestaltet. Ich hatte bis dato ein buntes Sammelsurium von verschiedenen Ordnern mit handschriftlichem Gekritzel auf den Ordnerrücken. Das habe ich geändert. Papiere sortieren & Aufbewahrungsfristen für Unterlagen. Um eine visuelle Ordnung und Übersicht über die Ordner * zu schaffen, habe ich die Ordnerrücken neu und einheitlich beschriftet. Ein hervorragendes Tool dafür habe ich bei Leitz gefunden. Papierkram reduzieren – Digitale Ablage Um meinen Papierkram zu reduzieren, hefte ich auch sämtliche Rechnungen und Quittungen nicht mehr ab, sondern scanne sie mit meinem Handy in der Evernote App ein. So habe ich immer Zugriff darauf, spare mir die Ablage und der Ordner mit den Rechnungen kann irgendwann abgeschafft werden.
Zum Beispiel die Rechnungsanschrift etc. der GEZ;-) Hallo! Ordnung private unterlagen bank. Nimm Dir 2 Kartons und einen Papierkorb. Sortiere in den einen Karton alles, was du TUN musst in den anderen alles, was du BEHALTEN willst (also nur reine Information) TUn legst du dann in Mappen ab wie Bezahlen Anrufen Anschreiben Nachdenken was halt zu tun ist Und alles, was du behalten willst, legst du in Mappen A-Z ab Tipp gefunden bei Es gibt in Bremen eine Firma der Du die Unterlagen im Karton schicken kannst und du kriegst wunderbar sortierte Ordner zurück. Sehr zu empfehlen
Rentenbescheide Immer mal wieder verschickt die Deutsche Rentenversicherung Bescheide mit dem zugehörigen Versicherungsverlauf. Auch wenn sich die Lektüre ziemlich mühsam liest, lohnt es sich doch, den Bescheid vollständig zu lesen, enthält er doch den einen oder anderen nützlichen Hinweis, beispielsweise welche Zeiten für Ihren Rentenverlauf noch geklärt werden müssen. Kontenklärung Hierzu zählt der Schriftverkehr mit der Deutschen Rentenversicherung damit Sie dann irgendwann Ihre Rente erhalten. Achter Tipp: Manchmal passiert es, dass ich nicht weiß, wo ich ein bestimmtes Schriftstück ablegen soll. Dann stelle ich mir die Frage: "Wo würde ich dieses Papier suchen"? Genau an diesem Ort lege ich dann das Schriftstück ab. Schritt 5: Inhaltsverzeichnis erstellen Wenn alle wichtigen Unterlagen den einzelnen Themen zugeordnet sind, geht es an das Feinstrukturieren. Das ist meine Lieblingsbetätigung, weil bei diesem Schritt die Struktur meiner Ablage sichtbar wird. Wenn das Inhaltsverzeichnis vor mir liegt, kann ich feststellen ob etwas fehlt, bzw. Private Ablage – so schaffst du endlich Ordnung in deinen Papieren. Unterlagen dazwischen sind, die gar nicht zu diesem Thema gehören.
Reserviere ein festes Zeitfenster Natürlich schaffst du das nicht alles an einem Tag, wenn die Stapel sehr hoch sind. Reserviere dir also ein festes Zeitfenster, zum Beispiel eine halbe Stunde am Tag oder 1-2 Stunden wöchentlich, um die Hauptarbeit zu bewältigen. Reservier dir einen festen Tag in der Woche, an dem du dann deine Bürosachen erledigst. Du verfeinerst dein Ablagesystem weiter oder bezahlst Rechnungen und legst diese sofort ab. Steuerrelevante Belege kommen gleich in den Steuerordner für die nächste Steuererklärung. Plane einen festen Termin für diese Tätigkeiten in deinen Kalender ein. Ich persönlich empfehle dir den Mittwoch: Die Woche geht schon seinen Gang und du hast noch genügend Reserven. Freitags bewährt sich leider gar nicht, da willst du einfach nur ins Wochenende. Abheften? Scannen! Wie man neue Ordnung in private Akten bringt. Leg los: Reserviere dir jetzt DEINEN Büro-Serien-Termin im Kalender. Posteingang – so bleibt die Ordnung in deinen Papieren So, nun ist deine private Ablage so schön sortiert. Wie geht es jetzt weiter? Täglich flattert dir neues Papier ins Haus.
Hallo, ich habe eine große Kiste, in die ich die wichtigsten privaten Papiere der letzten zwei Jahre gesammelt habe. Nun möchte ich meine privaten Unterlagen, Dokumente e. t. c. endlich einmal ordnen. Mir graut es schon davor! Daher meine Fragen: Wer hat Ideen nach welchem System das am Besten zu erledigen ist? Wer kennt eine Internet-Seite, auf der eine Anleitung oder Tipps für diese unangenehme aber notwendige Arbeit gegeben werden? Vielen Dank schon einmal für Eure Antworten Viele Grüße Wolfgang Verschiedene Ordner nach Themen. Ordnung private unterlagen 2015 erneut weniger. GEZ, Telefon- Miete, Krankenkasse, Verdienstbescheinigunge/Beruf usw. Das aktuelle Schreiben immer ganz nachoben, dann muss man nicht immer so viel blättern. Die übrigen Schreiben, die ich nicht zuordnen kann kommen in einen extra Ordner, genannt Jahr 2010. als erstes nach Firmen, also GEZ ein haufen, Krankenkasse etc.... Dann alles nach Datum ordnene.... Und dann Schritt Nummer drei, Trennstreifen beschreiben und alles ordnugsgemäß abheften... Tip am Rande: Schreibe auf jede Rechnung gleich das Datum an dem du sie bezahlt hast bzw. sie abgebucht wurde Ich habe neben den Ordnern zusätzlich eine durchsichtige Mappe im Arbeitszimmer, in der aktuelle und immer wieder bentögtigte Daten griffbereit liegen.
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Bei einem Spiralschlauch handelt es sich eigentlich um einen Saugschlauch. Dieser ist bestens geeignet zum Befördern von Wasser und anderen Stoffen. Hergestellt werden die Spiralschläuche aus einem Material, das besonders stark, aber gleichzeitig auch besonders flexibel und daher sehr biegsam ist. Verwendet werden können die Schläuche für die Bewässerung und auch als Kabelschlauch. Flexibel und Biegsam Der Spiralschlauch ist in der Regel ein Produkt, das nicht nur wegen seiner auffälligen spiraligen Form auffällt. Es handelt sich hier um ein Material, das auch besonders vielseitig eingesetzt werden. Schlauchschelle für spiralschlauch. Durch die Flexibilität von einem Spiralschlauch ist es möglich, dass dieser auch um eine Hausecke verlegt werden kann, ohne dass der Schlauch reißt. Grund für die Biegsamkeit von einem solchen Schlauch ist die besondere geriffelte Formgebung von diesem Schlauch. Auf diese Weise ist es auch möglich den Spiralschlauch als Gartenschlauch einzusetzen, wenn sich der Wasseranschluss um die Hausecke befindet.
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