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Dabei gibt der Gesetzgeber Pflichtangaben vor. Um dir die Führung einfacher zu gestalten und Fehlerquellen zu vermeiden, sind in der Kassenbuch Vorlage diese Pflichtangaben bereits enthalten. Folgende Angaben sind in einem Kassenbuch als Pflichtangaben notwendig: Belegnummer für jeden einzelnen Bargeldbeleg Datum von jedem einzelnen Geschäftsvorfall Alle Einnahmen mit Währungsangabe in Euro Alle Ausgaben mit Währungsangabe in Euro Beschreibung der Art des Geschäftsvorfalls Saldo aus Einnahmen und Ausgaben Wichtig ist außerdem, dass du deine Kassenbuch Vorlage mit Mehrwertsteuer führst. Das bedeutet, dass immer der richtige Umsatzsteuersatz von 7% oder 19% angegeben wird. Kassenbuch Vorlage, Muster, Beispiel für Excel, Libreoffice downloaden. Außerdem muss die Höhe der Umsatzsteuer immer als absoluter Betrag von dir angegeben werden. Diese Pflichtangaben sind in der Kassenbuch Vorlage zwingend notwendig. Genauso wichtig ist es, dass du zu den einzeln aufgeführten Geschäftsvorfällen natürlich auch immer den passenden Beleg hinterlegst. Anleitung: Kassenbuch richtig führen Neben den Pflichtangaben gibt es Grundsätze, die es beim Führen eines Kassenbuchs zu beachten gilt: Zu jeder Buchung in deinem Kassenbuch gehört ein Beleg.
Dafür lädt man sich einfach online einen entsprechenden Vordruck herunter. Im Folgenden finden Sie eine Vorlage für Ihr Kassenbuch und darüber hinaus alle wichtigen Informationen, wie Sie sie es korrekt ausfüllen. Doch zuvor erklären wir, wen die Kassenbuchführung überhaupt betrifft. Kassenabrechnung vorlage pdf download. Wer muss Kassenbücher führen? Nicht alle Selbstständigen sind zur Führung eines Kassenbuchs verpflichtet – es gilt nur für diejenigen, die ihre Geschäfte mit doppelter Buchführung dokumentieren und am Ende des Jahres eine Bilanzierung vorweisen müssen. Wann für Selbstständige diese Pflicht besteht, ergibt sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) und der Abgabenordnung (AO). Die GoB sollte grundsätzlich jeder Unternehmer beachten. Fakt Im Falle einer Betriebsprüfung kann ein lückenhaftes oder fehlerhaftes Kassenbuch unangenehme Folgen haben, etwa kostspielige Hinzuschätzungen seitens des Finanzamtes. Führen Sie daher die Bücher stets vollständig und nachvollziehbar.
Info: Ob verpflichtend oder nicht, ein vollständiges Kassenbuch kann im Fall einer Betriebsprüfung vor kostspieligen Schätzungen schützen. Wir raten dazu, eine Buchhaltungssoftware mit integriertem Kassenbuch zu verwenden und die relevanten Inhalte für mindestens sechs Jahre griffbereit zu haben. Worauf ist bei der Kassenbuchführung zu achten? Ob Sie das Kassenbuch kostenlos als Vorlage auf Ihrem Rechner verwenden, online oder mit einer speziellen Software arbeiten – ein paar Grundlagen sind für die korrekte Führung einzuhalten: Die Angaben zu den Ausgaben wie Einnahmen immer in chronologischer Form niederschreiben. Nicht nach Summen oder Art der Transaktion sortieren! Unbedingt vollständige Angaben nachweisen. Kassenabrechnung vorlage pdf gratis. Selbst unscheinbare Bargeldausgaben, wie der Kauf von ein paar Briefumschlägen, dürfen in einem vollständigen Buch nicht fehlen. Den aktuellen Saldo immer griffbereit haben. Excel-Tabellen oder automatische Abrechnungsprogramme sind hier ein klarer Vorteil. Wenn Sie Kassenbücher für mehrere Firmen oder unterschiedliche Abteilungen führen, müssen diese deutlich benannt sein.
Nach § 22 UStG und entsprechenden Vorschriften der UStDV ist der Unternehmer verpflichtet, zur Feststellung der Umsatzsteuer und der Grundlagen ihrer Berechnung Aufzeichnungen zu machen. Wischermann, Barbara: Aufzeichnungspflicht. (10/2016). In dieser PDF-Datei zum kostenlosen Ausdrucken haben Sie die Möglichkeit, den für Sie passenden Umsatzsteuersatz einzutragen. Digitales Kassenbuch mit Formeln Möchten Sie Ihr Kassenbuch lieber direkt am PC führen? Dann können Sie hier ebenfalls aus drei verschiedenen digitalen Formaten wählen. Hinweis: Um die Vorlagen editieren zu können, benötigen Sie LibreOffice. Kostenlose QM-Vorlagen Arztpraxis: Qualitätsmanagement, Abrechnung. Das kostenlose Office-Paket kann unter Windows, Ubuntu und Mac OS X installiert werden. Die einfachste Ausführung der Kassenbuchdatei im ODS-Format erhalten Sie, indem Sie rechts auf das Bild klicken. Selbstverständlich haben wir auch die digitalen Kassenbücher in erweiterter Form für Sie vorbereitet: Querformat - mit ausführlicher Einnahmen- und Ausgabenseite.
Das Kassabuch ist ein wesentlicher Teil der Buchführung eines Unternehmens und es gelten selbstverständlich die Grundsätze einer ordnungsgemäßen Buchführung. Folgende Daten muss jedes Kassenbuch enthalten: Fortlaufende, einmalige Nummerierung - Belegnummer Datum des Eintrags Buchungstext Steuersatz Höhe der Einnahmen bzw. der Ausgaben - Betrag Kassenstand Es gilt der Grundsatz: keine Buchung ohne Beleg! Für jede Buchung muss ein Beleg ausgestellt werden. Jeder einzelne Geschäftsfall muss so eingetragen werden, dass er auch von einem Außenstehenden nachvollziehbar ist. Kassenbuch Vorlage Schweiz - kostenlose Excel-Vorlagen. Die Belegpflicht gilt natürlich auch für Privatentnahmen. Ist ein externer Beleg nicht vorhanden, muss ein Eigenbeleg erstellt werden. Es dürfen im Nachhinein keine Einträge gelöscht oder unkenntlich gemacht werden. Jede Korrektur bzw. jede Änderung muss mit einem neuen Eintrag durchgeführt werden und dieser Eintrag durch einen Beleg dokumentiert werden. Es dürfen keine Leerzeilen gelassen werden und der Kassenbestand darf nicht negativ sein, denn eine Kasse kann nicht "leerer als leer" sein.
Wird der Gewinn anhand einer Einnahmen-Überschuss-Rechnung errechnet, besteht keine Pflicht zur ordnungsgemäßen Kassenbuchführung. Eine chronologische Dokumentation und Belegsammlung in Form eines Kassenberichts ist hier jedoch ebenfalls notwendig, wenn Bargeschäfte getätigt werden. Wie wird aufgezeichnet? Die Kassenbuchführung kann sowohl handschriftlich als auch mittels eines PC Programms erstellt werden. Im Handel werden hierzu entsprechende Kassenbücher bzw. Kassenblätter angeboten. Um eine fehlerhafte Kassenbuchführung zu vermeiden, muss jedoch einiges beachtet werden. Kassenabrechnung vorlage pdf free. Somit gilt ein Kassenbuch als nicht ordnungsgemäß (§158 AO), wenn es in elektronischer Form veränderbar ist (z. B. die Aufzeichnung per Excel-Datei) oder nicht chronologisch geführt wird. Auch bei der handschriftlichen Kassenbuchführung muss auf Vollständigkeit geachtet werden und beinachträglichen Veränderungen der Eintragungen müssen diese Änderungen stets "nachvollziehbar" sein. Die Folge einer nicht sachgemäßen Kassenbuchführung sind sogenannte Hinzuschätzungen der Finanzbehörden.
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