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Veröffentlicht: 22. 03. 2021 / Autor: Marie P. Was ist aktive und passive Rechnungsabgrenzung in der Schweiz? Wie können Erträge und Ausgaben korrekt zum richtigen Zeitpunkt gebucht werden? BuchhaltungsButler verschafft Ihnen einen Überblick darüber, welchen Zweck die aktive und passive Rechnungsabgrenzung hat und wie sie gebucht wird. Was ist aktive und passive Rechnungsabgrenzung? Schweizer Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, sämtliche Einkommen und Ausgaben in dem jeweiligen Geschäftsjahr zu buchen, in dem diese tatsächlich anfallen. Passive rechnungsabgrenzung buchen video. In der Praxis bedeutet dies für Unternehmen, dass im Rahmen des Jahresabschlusses einzelne Buchungsvorfälle durch eine Abgrenzungsbuchung dem jeweiligen Geschäftsjahr zugeordnet oder von diesem abgegrenzt werden müssen. Wie werden diese Buchungen im Rahmen der aktiven und passiven Rechnungsabgrenzung vorgenommen? Zu beachten ist, dass die passive und aktive Rechnungsabgrenzung seit dem aktuellen Rechnungslegungsrecht ( gültig seit 01. 01. 2013) neue Bezeichnungen in der Buchhaltung (Schweizer Kontenrahmen KMU) erhalten haben: 1.
Sollte jedoch Vorfälle vorhanden sein, die nach der Erstellung des Jahresabschlusses noch die Vorjahre betreffen, dann müssen diese auf Sachkonten wie "periodenfremder Aufwand" oder "periodenfremder Ertrag" verbucht werden. Die passive Rechnungsabgrenzung Bei der Aktiven Rechnungsabgrenzung wird der Aufwand betrachtet und somit werden bei der passiven Rechnungsabgrenzung – kurz PRA – die Erträge, für die bereits Zahlungen geleistet wurden, verbucht. Dafür folgendes Beispiel: Ein Teil des Grundstückes wurden von dem Unternehmen vermietet und dafür erhält der Unternehmer am 30. Dezember bereits die Miete für den Januar des neuen Jahres. Hier muss dann folgende Buchung erfasst werden, da der Geldeingang bereits gebucht wurde: Bank 1. 000 Euro an PRA 1. 000 Euro Zu Beginn des neuen Jahres wird dann die Umbuchung vorgenommen: PRA 1. Passive Rechnungsabgrenzung - Konto, Buchung & Beispiel. 000 Euro an Mietertrag 1. 000 Euro Wenn die Zahlungen einen Erlösanteil für das laufende Geschäftsjahr und nur einen Teil für das Folgejahr enthalten, dann muss das entsprechend anteilig verbucht werden.
000". Bildung der Abgrenzungsposten in der Bilanz im Video zur Stelle im Video springen (01:22) Nun bilden wir die Rechnungsabgrenzung. Wir buchen also den Betrag, der an Miete im Januar anfällt wieder aus dem Mietaufwandskonto raus und "parken" es auf dem Zwischenkonto "aktiver Rechnungsabgrenzungsposten" bzw. "ARAP". ARAP Buchungssätze Der Buchungssatz heißt somit "Aktiver Rechnungsabgrenzungsposten an Mietaufwand 5000€". Zuletzt müssen wir im Januar den Mietaufwand für das Folgejahr wieder aktivieren. Wir buchen also: "Mietaufwand an aktiver Rechnungsabgrenzungsposten 5000€". Somit haben wir den Aufwand abgegrenzt. Den aktiven Abgrenzungsposten haben wir damit abgehakt. Passive Rechnungsabgrenzung (PRAP) - Buchungssatz & Erklärung. Wenden wir uns jetzt noch dem passiven Rechnungsabgrenzungsposten zu. Passive Rechnungsabgrenzungsposten Beispiel im Video zur Stelle im Video springen (02:08) Hier geht es darum Zahlungen, die ein Unternehmen erhält, richtig zu verbuchen. Schauen wir uns nochmal das Beispiel zur Büromiete an. Stell dir also vor, deine Firma hat einen kompletten Gebäudekomplex gekauft, von dem einige Büros an andere Firmen vermietet werden.
Übersicht Jahresabgrenzung (zeitliche Abgrenzung) Die Passive Rechnungsabgrenzung ist hervorgehoben. Charakteristik der Abgrenzung Konto Altes Geschäftsjahr Neues Geschäftsjahr Erläuterung Echte Abgrenzungen (§ 250 HGB) Transitorische Posten (hinüberreichend) Der erfolgswirksame Betrag wird mit Hilfe der Bilanz ins neue Jahr genommen. Die Zahlung erfolgt im alten Jahr. Aktive Rechnungsabgrenzung (ARA) Ausgabe Aufwand Ausgaben vor dem Abschlussstichtag, die Aufwand für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen (§ 5 Abs. 5 Nr. 1 EStG). Im Voraus bezahlter Aufwand. Passive Rechnungsabgrenzung (PRA) Einnahme Ertrag Einnahmen vor dem Abschlussstichtag, die Ertrag für eine bestimmte Zeit nach diesem Tag darstellen (§ 5 Abs. 5 Nr. 2 EStG). Im Voraus erhaltener Ertrag. Passive rechnungsabgrenzung buchen et. Abgrenzungen im weiteren Sinne Antizipative Posten (vorwegnehmend) Der erfolgswirksame Vorgang wird vor dem Zahlungszeitpunkt berücksichtigt. Die Zahlung erfolgt im neuen Jahr. Sonstige Forderungen Erträge die ins Abschlussjahr gehören, als Einnahmen aber erst im Folgejahr anfallen.
Der umgekehrte Fall wird über die sogenannten antizipativen Posten abgebildet. Dies sind im alten Jahr erfolgte Leistungen, die erst im neuen Jahr zu Einnahmen und Ausgaben führen (Geldfluss im neuen Jahr für eine Leistung im alten Jahr). Die Erfolgswirksamkeit wird hier also vorweggenommen. Literatur Manfred Deitermann, Siegfried Schmolke: Industrielles Rechnungswesen. Winklers, Darmstadt 1999, ISBN 3-8045-6652-9, S. 237–245 Quellen 09. 12. Passive rechnungsabgrenzung bûche au chocolat. 2014 Lizenzinformation zu diesem Artikel Dieser Artikel basiert auf dem in den Quellen angeführten Wikipedia-Artikel, verfügbar unter der Lizenz " CC BY-SA 3. 0 ".
So sind die Aufwendungen und Erträge periodengerecht zugeordnet. In den meisten Fällen sind die Rechnungsabgrenzungsposten im alten Jahr zu bilden und im neuen, folgenden Jahr wieder aufzulösen, wie es auch in den beiden Beispielen der Fall ist. Selten, aber durchaus möglich, sind Rechnungsabgrenzungen über mehrere Jahre vorzunehmen. Voraus- oder Anzahlungen werden hier somit über mehr als ein Geschäftsjahr hinaus im Vorfeld geleistet. In diesem Fall müssen die Rechnungsabgrenzungsposten gegebenenfalls (regelmäßig oder außergewöhnlich) abgeschrieben werden. Unterschied zu Sonstigen Verbindlichkeiten und Sonstigen Forderungen sowie Rückstellungen Die periodengerechte Erfolgsermittlung ist ein wesentlicher Bestandteil der Buchhaltung. Daher muss jeder Geschäftsfall auch dahingegen genau geprüft werden. Bei der Aktiven und Passiven Rechnungsabgrenzung ist eine Auszahlung oder Einzahlung im alten Jahr erfolgt, der wirtschaftlich anfallende Aufwand oder Ertrag gehört aber in das neue Jahr. Im Unterschied hierzu ist ein Aufwand oder Ertrag im alten Jahr, der im neuen Jahr erst zu einer Auszahlung oder Einnahme führt, eine Sonstige Verbindlichkeit oder Sonstige Forderung (mit den zugehörigen Konten).