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© sdecoret - Adobe Stock So heben Sie in Outlook die Markierung "ungelesen" für alle E-Mails bzw. alle E-Mails aus einem Ordner auf. Frage: Ich habe zwei E-Mail-Newsletter abonniert und lasse die in Outlook über Regeln gleich in Ordner einsortieren. Da ich mir nur einmal im Monat die Zeit nehmen kann, die Newsletter durchzusehen, bleiben die E-Mails länger "ungelesen" im jeweiligen Ordner. In der Ordnerliste wird der Ordner fett angezeigt, neben dem Ordnernamen steht die Zahl der ungelesenen E-Mails. Das stört mich. Outlook: Ungelesene E-Mails auffällig hervorheben. Wie kann ich alle E-Mails auf einmal als "gelesen" markieren? Antwort: Das geht immer ordnerweise. Klicken Sie den jeweiligen Ordner mit der rechten Maustaste an und rufen Sie den Befehl "Alles als gelesen markieren" auf. Der Befehl bezieht sich auf diesen Ordner. Wenn Sie gleich alle E-Mails in allen Ordnern als gelesen markieren wollen, rufen Sie den Befehl "Alles als gelesen markieren" für den Suchordner "Ungelesene Nachrichten" auf.
© Julie Sartain 2. Erstellen Sie Kategorien und weisen diese zu Kategorien helfen E-Mails in Ihrem aktiven Postfach zu organisieren, so dass Sie schnell den Status einer E-Mail herausfinden können; zum Beispiel: ausstehend, fällig, erledigt, usw. Sie können Ihre E-Mails auch nach diesen Kategorien sortieren, schnell die "erledigten" E-Mails ausmachen und diese in die dafür bereitgestellten Ordner verschieben. 1. Um eine neue Kategorie zu erstellen, rechtsklicken Sie auf die transparente, quadratische Box in der Kategorie-Spalte und wählen im Dropdown-Menü Alle Kategorien aus. In der Dialogbox klicken Sie auf den Neu -Button. Outlook ordner fett anzeigen auf deutsch. Geben Sie einen Namen für Ihre Kategorie im "Neue Kategorie hinzufügen"-Dialogfenster ein. 2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Farbfeld und wählen eine Farbe für die Kategorie aus. Als nächstes klicken Sie auf den Pfeil neben dem Shortcut-Feld und wählen eine Shortcut-Kombination (Strg+F2 bis Strg+F12) für die Kategorie aus. Diese Kombinationen sind bei Outlook nicht durch andere Funktionen belegt und somit verfügbar als Kategorie-Shortcuts.
4. E-Mail-Vorlagen Mit E-Mail-Vorlagen verschicken Sie ganz bequem eine Mail, die Sie immer wieder mal erneut an viele Empfänger verschicken müssen. 1. Suchen Sie eine E-Mail in Ihrem "Gesendet"-Ordner. Outlook ordner fett anzeigen auf. Leiten Sie diese an sich selbst weiter und entfernen Sie jede empfängerspezifische Information, wie den Empfängernamen, dessen E-Mailadresse, Firma, usw. Klicken Sie auf Datei > Speichern Unter, geben einen Dateinamen ein und wählen Outlook-Vorlage als Dateiformat aus. Erstellen Sie eine Outlook-Vorlage für E-Mails, die Sie häufiger versenden. Um die Vorlage zu benutzen/öffnen: Im Datei-Tab, in der "Neu" Gruppe wählen Sie Neue Elemente > Weitere Elemente > Formular auswählen und klicken dann auf den Pfeil nach unten, um eine Liste der Formulare zu sehen. Wählen Sie Vorlagen im Dateisystem, anschließend Ihre abgespeicherte Vorlage aus der Liste und klicken dann auf Öffnen. Fügen Sie eine benutzerdefinierte Anrede hinzu, geben eine E-Mailadresse ein und klicken auf senden. Wenn Sie eine Vorlage benutzen, können Sie Adressen und andere Details vor dem Senden verändern.