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Virtuelle Assistenz für Datenschutz, Projektmanagement & Backoffice Hallo & Herzlich Willkommen, ich bin Karin Steffens und möchte dich gerne virtuell unterstützen. Bei unserer Zusammenarbeit ist mir eine direkte Kommunikation und ein ehrliches Feedback wichtig, so dass wir gemeinsam schnell zum Ziel kommen & uns voll aufeinander verlassen können. Noch ein wenig mehr über mich, erfährst du hier. Schau dir auch gerne mein Portfolio an. ausgebildete Datenschutzbeauftragte (TÜV) Projektleitung (Rehaklinik) Gesundheitsökonomin Physiotherapeutin professionell zuverlässig strukturiert lösungsorientiert Beratung und Unterstützung in Datenschutz-Aufgaben Musterverträge, -vorlagen, Checklisten Einzelberatung & Unterstützung bei Verträgen, Verzeichnissen, Einwilligungserklärungen, o. Karin Steffens – Virtuelle Assistenz für Datenschutz, Projektmanagement & Backoffice. ä. Bestellung als externe Datenschutzbeauftragte Planung & Umsetzung deiner Projekte. Ganz egal, ob groß oder klein.
Briefing Punkt Nr. 1: Hilfreiche Infos zum Hintergrund der Aufgabe Hierbei handelt es sich um einen der bekanntesten Fehler überhaupt: dem virtuellen Assistenten werden zu wenige Hintergrundinformationen zum Auftrag vermittelt. Dabei ist es wichtig, dass Kenntnis über den entsprechenden Background besteht. Somit lassen sich die entsprechenden Zusammenhänge für alle Beteiligten besser erkennen. Ein "netter Nebeneffekt": der VA erfährt zusätzlich eine besondere Art der Wertschätzung und kann die Auftragslage besser überblicken. Besagte Wertschätzung spiegelt sich dann wiederrum oft im jeweiligen Endergebnis wider. Briefing Punkt Nr. 2: Bis wann müssen die Aufgaben erledigt sein? Diese Information hilft deinem virtuellen Assistenten dabei, sein Zeitmanagement zu optimieren. Nicht alle Aufträge sind gleich wichtig. Wer sich einen Überblick über die entsprechenden Deadlines verschaffen kann, kann oft stressfreier und strukturierter arbeiten. Mustervertrag virtuelle assistenz kommunikation 10 3. Es wäre nicht logisch, Aufgaben stur nach deren Übertragen in Angriff zu nehmen.
Im Gegensatz zu virtuellen Assistenten können sie also nicht nebengewerblich tätig sein. Auch machen Freelancer in der Regel keine Assistenzaufgaben. Der Übergang der Begrifflichkeiten vom Freelancer zum VPA sind fließend, weil gerade klassische Freelancertätigkeiten wie Grafiker oder IT-Experten oft auch unter virtuellen Assistenten zu finden sind. Sofern Virtuelle Assistenten ihre Aufträge über entsprechende Jobportale akquirieren, sind sie im Gegensatz zu Freelancer nicht an Dienst- oder Werksverträge gebunden. Virtueller Assistent werden, ist das was für dich? Mustervertrag virtuelle assistenz beziehungen herstellen. Ein Fazit Der Beruf als virtueller Assistent oder virtuelle Assistentin ist eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit. Nicht nur, dass du die Möglichkeit hast für verschiedene Auftraggeber (gleichzeitig) zu arbeiten, der Job gibt dir auch die Chance, dich in neue dir vorher bisher noch unbekannte Aufgabenbereiche einzuarbeiten oder deine Stärken auf einem bestimmten Gebiet auszubauen. Hinzu kommt das (zeitlich und örtlich) unabhängige Arbeiten.
Der virtuelle Assistent profitiert hier von einer Art "Bauplan". Frei nach dem Motto "Wenn Situation X eintritt, reagiere ich wie folgt…" stellt diese Art von Plan B ein wichtiges Sicherheitsnetz dar.
Um solche Missverständnisse zu vermeiden, solltest du daher unbedingt über eigene AGBs nachdenken. Die Dokumentation von Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind die wohl sicherste und rechtlich wertvollste Variante, deine Anliegen als Virtueller Assistent zu vertreten. In den AGB kannst du alle wichtigen Punkte bezüglich deines Beschäftigungsverhältnisses ansprechen und dich so vorab vor möglichen Komplikationen durch Uneinigkeiten schützen. Deine AGB liefern nicht nur deinen Kunden Aufschluss darüber, was von dem Arbeitsverhältnis zu erwarten ist, sondern auch dir selbst. Sie bringen dich dazu, deine Dienstleistungen und Tätigkeiten genau zu formulieren. Mustervertrag virtuelle assistenz focus pulling. So können vorab mögliche Streitfragen geklärt werden und du kannst dich im Falle eines gerichtlichen Streits immer auf deine AGB berufen. Sie bieten dir außerdem die Möglichkeit, häufige Fehler zu beheben. Wenn du schonmal schlechte Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit einem Auftraggeber hattest, kannst du in den AGB sicherstellen, dass die dortigen Unstimmigkeiten nicht erneut auftreten.
Ein gutes Gefühl! Lieben Dank Karin für deine tolle Arbeit und deine Unterstützung! Es hat (fast) Spaß gemacht:D" " Karin Steffens ist super kompetent. Ihre Herangehensweise an neue Projekte ist strukturiert und bereits im Vorfeld gut durchdacht. Ihre Arbeitsweise und Ausarbeitung unseres neuen Konzepts, war mehr als perfekt. Sie beeindruckt uns mit ihrer außergewöhnlichen Arbeit und wir freuen uns weiterhin mit ihr zusammenarbeiten zu können. Des Weiteren ist Frau Steffens persönlich eine ganz tolle Person. " "Karin Steffens ist super organisiert, arbeitet sich schnell und interessiert in neue Projekte ein und ist insgesamt sehr engagiert. Tools für den Start als Virtuelle Assistenz | Barbara VA. Des Weiteren bringt sie gerne eigene Ideen mit ein. Ich empfehle sie zu 100% weiter. " "Karin hat mir super schnell und effizient weitergeholfen. Sie ist sympathisch und kann in Sachen Datenschutz auf jeden Fall empfohlen werden! " "Das Thema Datenschutz habe ich immer mit großem Respekt angesehen. Ich habe gewusst, dass Datenschutz für mein Business wichtig und notwendig ist.