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Die Unterschrift im Geschäftsbrief Klar, ausgehende Geschäftspost wird unterschrieben. Doch ein Geschäftsbrief trägt nicht immer die Unterschrift des Chefs. Stattdessen unterzeichnet oft jemand aus dem Sekretariat. Und manchmal findet sich auf dem Schreiben der Hinweis, dass das Schreiben maschinell erstellt wurde und deshalb auch ohne Unterschrift gültig ist. Aber wie ist das eigentlich? Wie sollte ein Geschäftsbrief unterschrieben werden? Welche Regelungen und Empfehlungen gibt es? Wir haben die wichtigsten Infos zur Unterschrift im Geschäftsbrief zusammengestellt: Rechtsgültigkeit durch Unterschrift Die Unterschrift beendet den Brief. Gleichzeitig bringt die Unterschrift zum Ausdruck, dass der Absender die Inhalte und die Aussage des Briefs rechtlich anerkennt. Ist ein Geschäftsbrief überhaupt nicht oder nicht richtig unterzeichnet, ist er nicht rechtsgültig. Es ist dann so, als wäre der Brief erst gar nicht geschrieben worden. E-Mails im Auftrag schreiben: Was gibt es zu beachten? - workingoffice.de. Andersherum ist keine Vorgabe, dass der Chef den Geschäftsbrief unterzeichnen muss.
Dabei werden verschiedene Arten der Vollmacht unterschieden: Die Einzelvollmacht gilt für einmalige Handlungen. Die Unterschrift muss durch den Zusatz "i. " (im Auftrag) gekennzeichnet werden. Diese Unterschrifts-Vollmacht sollte, muss aber nicht schriftlich erteilt werden. Die Artvollmacht gilt bis auf Widerruf für den Abschluss von Geschäften gleicher Art. " (in Vollmacht) gekennzeichnet werden. Ppa unterschrift beispiel photography. Diese Unterschrifts-Vollmacht muss von der Geschäftsleitung schriftlich erteilt werden. Eine Prokura muss nicht nur schriftlich erteilt, sondern sogar ins Handelsregister eingetragen werden und gilt bis zur Löschung. Ein Prokurist darf alle Geschäfte tätigen, die in dem Handelsgewerbe vorkommen, in dem er tätig ist. Ausgeschlossen sind lediglich Rechtshandlungen, die das Unternehmen unmittelbar betreffen. Dazu zählen vor allem Geschäftsauflösungen, die Erteilung der Prokura an Mitarbeiter, die Unterzeichnung einer Bilanz oder die Aufnahme von neuen Gesellschaftern. Diese Funktion muss durch den Zusatz "pp" oder "ppa. "
Beispielsweise "Geschäftsstelle Köln-Ehrenfeld". Wo sind die Grenzen der Prokura und wann erlischt sie? Geschäfte, die nur vom Geschäftsinhaber selbst ausgeführt werden dürfen, können nicht übertragen werden. Dazu zählen Handlungen, die eine Änderung des Unternehmens bewirken. Eine Umfirmierung fällt genau so darunter, wie die Einstellung des Geschäftsbetriebes. Weiterhin sind vom Unternehmer die Bilanzen und Steuererklärungen persönlich zu unterzeichnen. Eintragungen ins Handelsregister zu veranlassen oder eine Insolvenz zu beantragen sind ebenfalls dem Firmenchef vorbehalten. Die Erteilung der Prokura kann vom Unternehmer jederzeit widerrufen werden. Die Vollmacht endet ebenfalls beim Ausscheiden des Prokuristen aus der Firma, sei es durch Kündigung, Tod oder Auflösung des Unternehmens. Ppa unterschrift beispiel auto. Durch den Tod des Geschäftsinhabers erlischt die Prokura nicht automatisch. Ebenso nicht beim Verkauf des Betriebes. Der Prokurist kann für die Rechtsnachfolger weiterhin handeln. Die Beendigung der Prokura ist im Handelsregister einzutragen, um Dritte über die Änderung offiziell zu informieren.