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Abgesichert wird der gesamte Problemlösungsprozess durch eine eindeutige und klare Faktenorientierung sowie Tests, um verschiedene Lösungsansätze in Vorbereitung auf eine Entscheidung zu bewerten und die Wirksamkeit zu validieren. Konzept Seinen Namen hat der 8D-Report den acht Disziplinen zu verdanken, die als aufeinander folgende Schritte durch den Reklamations- bzw. Firmenspezifisches 8D-Problemlösungsblatt | Unternehmensberatung Stottrop. Problemlösungsprozess führen. Schritt 1: Teamarbeit Im ersten Schritt geht es zunächst darum, alle Daten des Reklamations- bzw. Problemfalls zusammenzutragen und unter der Leitung eines Teamleiters das passende Team für die jeweilige Situation zusammenzustellen. Dabei ist darauf zu achten, dass eine gute Mischung aus Fachexperten des betroffenen Bereichs sowie Führungskräften mit Entscheidungskompetenzen gewährleistet ist, um so auf der einen Seite das Problem mit Fachwissen schnell und sicher durchdringen und auf der anderen Seite Maßnahmen über die Führung unmittelbar und konsequent umsetzen zu können. Schritt 2: Problembeschreibung Im zweiten Schritt erfolgt eine genaue Beschreibung des Problems, wobei die Genauigkeit an dieser Stelle eine besonders wichtige Rolle spielt.
Mit einer zeitweisen Erhöhung des regulären Prüfaufwands wird die Wirksamkeit der Maßnahme(n) weiter intensiv überwacht. Zudem wird überlegt, ob die gewonnenen Erkenntnisse auf andere Bereiche übertragbar sind, um ähnliche Probleme an anderen Stellen proaktiv zu vermeiden. Schritt 8: Abschluss Zum Abschluss einer erfolgreichen Problemlösung würdigt der Teamleiter die Arbeit des Teams. Er holt Feedback der Teammitglieder ein, gibt wiederum selbst Rückmeldung und stößt einen Erfahrungsaustausch an, aus dem heraus das Team wichtige Erkenntnisse für weitere 8D-Reports ableiten kann. 8d report ausgefüllt live. Mehrwert Die 8D-Methode fördert die langfristige Lösung von Problemen durch eine klare Fokussierung auf die Problemursache und regt Unternehmen dazu an, über die übliche und nach wie vor sehr verbreitete reine Bekämpfung von Symptomen hinaus mit Reklamationen und Qualitätsabweichungen umzugehen. Es wird nicht auf die erstbeste, die kostengünstigste oder die Lösung mit dem geringsten Widerstand im Unternehmen zurückgegriffen.
"Bloß keine neue Kunden–Beschwerde, das bringt nur Vorwürfe und Zusatzarbeit". So denken viele, die einen 8D-Report vom Kunden zugeschickt bekommen. Dabei stecken in jeder Reklamation zwei Chancen. Nämlich erstens, künftig besser zu werden und zweitens, den Kunden enger an sich zu binden. Hektisches Krisenmanagement führt häufig zum Abwandern von Kunden – auch im B2B–Bereich. Zahlreiche Untersuchungen belegen: Ein positives Umgehen mit Beschwerden in Form eines professionellen Beschwerdemanagements trägt wesentlich zu einer höheren Kundenbindung bei. Der sogenannte 8D–Report leistet dabei wertvolle Dienste. Dabei handelt es sich um einen in der Automobilbranche häufig verwendeten Vordruck. Hier ist unser 8D-Problemlösungsblatt im Word-Format. Die Überschriften dieses acht Disziplinen (daher der Name) umfassenden Berichts sind gleichzeitig die Schritte des Problemlösungsprozesses. Die 8D-Methode für professionelles Reklamationsmanagement - DGQ Blog. Der Vordruck wird in Teamarbeit ausgefüllt und an den Kunden geschickt. Benötigen Sie Hilfe beim Ausfüllen des 8-D-Reports?