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Diese Gespräche dürfen ruhig ungezwungen und ohne festen Rahmen ablaufen, sollten aber dennoch den Arbeitnehmern die Chance geben, Probleme oder Wünsche anzusprechen. Wie sieht der ideale Rahmen für ein Mitarbeitergespräch aus? Um den Mitarbeiter Ihre Wertschätzung spüren zu lassen und positive Ergebnisse des Gesprächs sicherzustellen, sollten Sie dieses gut vorbereiten: Vorbereitung des Termins: Verschicken Sie frühzeitig eine Einladung zum Termin, die über die wichtigsten Themen informiert. Reservieren Sie einen ungestörten Raum, planen Sie ausreichend Zeit ein und stellen Sie sicher, dass Sie alle nötigen Unterlagen parat haben. Inhaltliche Vorbereitung: Machen Sie sich Notizen, worüber Sie mit Ihrem Mitarbeiter sprechen wollen. Neben Zielen, Leistungen, Stärken und Schwächen können auch private Themen, zum Beispiel familiäre oder gesundheitliche Probleme, in ein Mitarbeitergespräch einfließen. Setzen Sie sich Ziele, die Sie mit dem Gespräch erreichen wollen. Mit der richtigen Fragetechnik Gespräche zum Ziel führen. Atmosphäre: Sorgen Sie für eine störungsfreie Umgebung, in der Ihr Mitarbeiter auch aus seiner Perspektive erzählen kann.
Hören Sie ihm aufmerksam zu und notieren Sie wichtige Themen. Zielvereinbarung: Typischer Bestandteil eines Mitarbeitergesprächs ist die Vereinbarung gemeinsamer Ziele. Diese sollten realistisch zu erreichen sein und den Mitarbeiter motivieren. Dokumentation: Halten Sie die wichtigsten besprochenen Punkte schriftlich fest und händigen Sie Ihrem Mitarbeiter ein Exemplar aus. Für mehr Verbindlichkeit der vereinbarten Ziele können beide Gesprächsteilnehmer unterschreiben. Die Dokumentation ist die Basis für das nächste Mitarbeitergespräch. Leitfaden: Es ist sinnvoll, das Gespräch anhand eines standardisierten Leitfadens aufzubauen. Mitarbeitergespräche führen: Das müssen Sie wissen | Personal | Haufe. So stellen Sie sicher, dass Sie keine wesentlichen Inhalte übersehen. Worum geht es im Mitarbeitergespräch inhaltlich? Der Inhalt eines anlassbezogenen Mitarbeitergesprächs richtet sich nach dem Anlass. Beim jährlichen Gespräch können hingegen verschiedenste Themen zur Sprache kommen, darunter folgende Inhalte: Arbeitsergebnisse und erreichte Ziele des vergangenen Jahres Pläne, Erwartungen und Ziele in den kommenden Monaten Karriereziele und Personalentwicklungsmaßnahmen Bestehende oder schwelende Konflikte Rückmeldung des Mitarbeiters an die Führungskraft (z.
Offene Fragen führen zu mehr Geschichten als geschlossene Fragen. Wenn du ein Gespräch vertiefen und mehr hören möchtest, stelle offene Fragen. Lasse die andere Person es beschreiben, sie sind die Experten für ihre Geschichte. Denke nicht, dass du ihre Geschichte bereits verstehst. Lass sie die Worte finden, indem du z. B. fragst: "Wie war das für dich? Das führen von gesprächen 1. " Die andere Person muss eine Weile nachdenken und wird aufrichtiger antworten. (Übrigens finde ich an geschlossenen Fragen nichts auszusetzen, sie sind in bestimmten Fällen sehr effektiv und nützlich). Gespräche sind kein Anlass zur Eigenwerbung. Wenn jemand eine unangenehme Erfahrung mit dir teilt, sagen ihm bitte nicht, dass du das kennst und auch schon hattest. Wenn dir dein gegenüber z. von schwierigen Dingen bei der Arbeit oder der Schule erzählt, sag ihm nicht, wie sehr du auch deinen Job oder die Schule hasst oder gehasst hast. Auch wenn es aus der Ferne wie die Erfahrung der anderen Person aussieht, ist es nie dasselbe. Der andere hat eine andere Geschichte, einen anderen Charakter, andere Gewohnheiten, andere Werte als du.
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