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In Microsoft Outlook dienen PST-Dateien nicht nur der Archivierung von E-Mails, sondern auch von allen weiteren Daten wie Kontakte, Kalendereinträge und Aufgaben. PST steht für Personal Storage und kann daher als persönlicher Datencontainer bezeichnet werden, der ein einfaches Backup von Ihren in Outlook verwendeten Dateien enthält. Eine PST-Datei können Sie mühelos auf einem externen Datenträger für einen späteren Import abspeichern. Outlook PST-Datei in wenigen Schritten erstellen Um bei den neueren Outlook Versionen, wie zum Beispiel Outlook 2016, Outlook 2019 und Outlook 2021, eine PST-Datei zu erstellen und auf diesem Wege Ihre E-Mails zu sichern, sind nur wenige Schritte erforderlich: Wählen Sie in Ihrem Posteingang "Neue Elemente", "Weitere Elemente" und schließlich "Outlook-Datendatei" aus. Geben Sie den gewünschten Dateinamen ein. Outlook Archiv anlegen – so funktioniert´s [Anleitung]. Sofern Sie die PST-Datei mit einem Kennwort schützen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Optionales Kennwort hinzufügen". Nachdem Sie die "Ok"-Schaltfläche angeklickt haben, werden Sie nach vorheriger Auswahl des Kontrollkästchens um zweimalige Eingabe eines Kennwortes gebeten.
Sie können diese Dateien auch verwenden, um Archive, Projektdateien oder Sicherungen von jedem Outlook Konto zu erstellen. Outlook-Datendateien (PST) werden für POP3 E-Mail-Konten verwendet. Tipp: Wenn Ihr Outlook-Datendatei (PST) groß wird, kann dies die OneDrive Synchronisierung verlangsamen und möglicherweise "Änderungen werden verarbeitet" oder "Eine Datei wird verwendet" anzeigen. Erfahren Sie, wie Sie eine Outlook PST-Datendatei aus OneDrive entfernen. Outlook Richtlinie zur Steuerung der PST-Verwendung und -Erstellung in Office 365 Importdienst - Exchange | Microsoft Docs. Einige Konten (IMAP, Microsoft Exchange Server und) verwenden eine Offline-Outlook-Datendatei (OST). Dies ist eine synchronisierte Kopie der auf einem Server gespeicherten Nachrichten. Es kann von mehreren Geräten und Anwendungen wie Outlook zugegriffen werden. Offline-Outlook-Datendateien werden im Ordner "Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook " gespeichert. Tipp: Es ist nicht erforderlich, eine Offline-Outlook-Datendatei (OST) zu sichern, da es sich bereits um eine Kopie der Liveinformationen auf dem Server handelt.
Outlook-Datendateien (PST), die mithilfe von Outlook 2013 oder Outlook 2016 erstellt wurden, werden normalerweise auf Ihrem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert. Wenn Sie auf einem Computer, auf dem sich bereits in Microsoft Office Outlook 2007 oder früheren Versionen erstellte Datendateien befanden, ein Upgrade auf Outlook ausgeführt haben, sind diese Dateien an einem anderen Speicherort in einem verborgenen Ordner unter "Laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook" gespeichert. Die Offline-Outlook-Datendatei (OST) wird auch unter laufwerk:\Benutzer\Benutzer\AppData\Local\Microsoft\Outlook gespeichert. Outlook 365 neue pst datei anlegen. Die meisten Daten bleiben auf dem Server. Alle Lokal gespeicherten Elemente sollten jedoch gesichert werden. Beispielsweise sind Kalender, Kontakte, Aufgaben und alle Ordner nur als Lokal gekennzeichnet. Tipp: Informationen zu ausgeblendeten Ordnern unter Windows finden Sie in Windows unter "Hilfe und Support". Verwandte Themen Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen Importieren von E-Mails, Kontakten und Kalendern aus einer Outlook-PST-Datei Reparieren von Outlook-Datendateien (PST und OST)
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