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Die folgende Prozedur funktioniert auf Outlook 2010, 2013 und 2016. Setup-Outlook-Regeln Jetzt, um loszulegen, öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf die Datei Registerkarte, und Sie werden sehen, die Regeln Verwalten und Warnungen Taste in Richtung der Unterseite. Die Regeln und Alarme Hauptfenster angezeigt und standardmäßig sehen Sie möglicherweise eine Regel schon erstellt, abhängig von Ihrer version von Outlook. Von hier aus werden Sie auf die Neue Regel – Schaltfläche, um loszulegen mit Ihrem ersten Outlook-E-Mail-Regel. Der Regel-Assistent-Dialogfeld wird pop-up und zeigt Ihnen einige gängige Regel Vorlagen. Diese sind die häufigsten und wahrscheinlich alles, was Sie jemals brauchen werden. Die häufigste Regel ist die erste aufgeführt ist, " Verschieben von Nachrichten von jemanden zu einem Ordner ". Outlook mails ordner automatisch verschieben. Gehen Sie voran und wählen Sie es aus, klicken Sie dann auf Weiter. Sie werden bemerken, dass das untere Listenfeld, das heißt "Schritt 2:" bleibt an der Unterseite mit einigen unterstrichenen text.
Wenn Outlook Ihren Ordner nicht anzeigt, klicken Sie auf die Wechseln Sie in einen anderen Ordner Möglichkeit. Wenn Sie noch keinen Ordner erstellt haben, können Sie einen neuen erstellen, indem Sie auf klicken Neuer Ordner Möglichkeit. Nachdem Sie einen neuen Ordner erstellt haben, drücken Sie die Eingabetaste. Fügen Sie eine Ausnahme hinzu: Dies ist eine optionale Funktion. Wenn Sie Ihrer Regel eine Ausnahme hinzufügen möchten, können Sie diese Funktion verwenden. 5]Wählen Sie die aus Beenden Sie die Verarbeitung weiterer Regeln Option und klicken Sie dann auf die Speichern Taste. Ihre Outlook-Regel wurde erstellt. Ab sofort werden alle E-Mails des Absenders, dessen E-Mail-Adresse Sie eingegeben haben, automatisch in den von Ihnen erstellten Ordner verschoben. E-Mails automatisch archivieren nach der Betreffzeile in gleichnamige Order? (Computer, E-Mail, Outlook). Das Beenden Sie die Verarbeitung weiterer Regeln ist eine Funktion, die verhindert, dass eine neue Regel die bestehende Regel außer Kraft setzt. Diese Funktion ist nützlich, wenn wir mehr als eine Regel für eine bestimmte Nachricht erstellen.
3. in Regeln und Warnungen Wählen Sie im Dialogfeld den Ordner aus, in den Sie die E-Mail verschieben möchten, und klicken Sie dann auf OK um den Dialog zu schließen. 4. Wenn Sie einen neuen Ordner für diese E-Mails erstellen möchten, klicken Sie bitte auf Neu… Schaltfläche, um einen neuen Ordner zu erstellen. In Neuen Ordner erstellen Dialog, Name der Ordner, Wählen Sie aus, wo der Ordner abgelegt werden soll, Und klicken Sie auf OK. 5. Wenn es zum zurückkehrt Regel erstellen Dialog, klicken Sie auf OK um die gesamten Einstellungen zu beenden. 6. Nun a Erfolge Eingabeaufforderungsfeld wird angezeigt Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im aktuellen Ordner befinden Box, dann klicken OK um das Entfernen zu starten. 7. Wenn Outlook von nun an E-Mails empfängt, die die Bedingungen erfüllen, werden diese automatisch in den jeweiligen Ordner entfernt. Eingehende Mails automatisch in Ordner einsortieren - computerwissen.de. Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!
B. eine fette (1) hinter dem Ordner steht, in den sie automatisch verschoben wurde. Diesen Tipp schule ich in jeder Zeitmanagement mit Outlook Schulung, da die Verteiler-Flut immer mehr zunimmt. Jeder versucht sich irgendwie abzusichern und setzt deswegen Hinz und Kunz auf die Verteilerliste. Grundsätzlich würde ich hier andere Wege der Kommunikation empfehlen, wie z. OneNote (Infos zu einer OneNote Schulung) oder einen internen E-Mail-Knigge im Unternehmen zu integrieren. Aber befassen wir uns zunächst mit der Schnellhilfe und verschieben die E-Mails einfach. Outlook: Emails direkt in Ordner verschieben - CHIP. Posteingang von Outlook strukturieren: Zunächst machst Du einen Rechtsklick auf irgendeine E-Mail (völlig egal welche, wir brauchen nur das Untermenü). Dann klickst du dort auf "Regeln" und dann auf "Regeln und Benachrichtigungen verwalten" In dem sich öffnenden Fenster klickst du links oben auf "Neue Regel" Klicke nun im oberen Bereich bei Schritt 1 auf "Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden" dann auf "Weiter" Aktiviere "die meinen Namen im Feld "An" nicht enthält" und klicke auf "Weiter" Aktiviere nun "diese in den Ordner Zielordner verschieben".
Nachdem Sie die Bedingungen ausgewählt haben, müssen Sie als Nächstes klicken "Element in Ordner verschieben". Navigieren Sie nun zum Speicherort des Ordners, an den Sie die E-Mail senden möchten, oder erstellen Sie einen neuen. Klicken Sie im Fenster Regel erstellen auf OK und dann im nächsten Bestätigungsdialogfeld auf OK. Jetzt werden alle täglichen E-Mails an einen bestimmten Ordner gesendet. Outlook mails automatisch in ordner verschieben de. Dies ist nur eine der vielen nützlichen Regeln, die Sie in Outlook erstellen können, um organisiert zu bleiben. Ebenfalls verwandt:
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