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Eine übersichtliche Darstellung bietet ebenfalls die Vorlage für eine monatsbezogene Dokumentation der Reisekosten.
Der Grund dafür: Verpflegungskosten darf der Arbeitgeber nur pauschal erstatten. 3. Verpflegungskostenmehraufwand: Bei der Verpflegung auf Reisen geht man davon aus, dass die Kosten höher sind, als wenn man zu Hause isst. Der Gesetzgeber veranschlagt hierfür pauschale Werte, die abhängig sind von der Dauer der Abwesenheit. Verbringt man mindestens acht Stunden an einem anderen Ort oder sind es gleich mehr als 24 Stunden? Reisekosten inland 2019 vorlage de. Für Auslandsreisen gelten wiederum andere Sätze, die abhängig vom Reiseziel sind. 4. Reisenebenkosten: Nebenkosten entstehen z. B. durch Park- oder Mautgebühren. Auch hierfür müssen Belege eingereicht werden. Diese vier Positionen decken alle Kosten ab, die man nach einer Dienstreise erstattet bekommen kann. Natürlich gehören aber noch weitere Angaben in die Reisekostenabrechnung: vollständiger Name Abteilung Personalnummer Reisebeginn und Ende mit genauer Uhrzeit Ziel der Reise Reisezweck verwendete Verkehrsmittel Unterschriften von Antragsteller und Vorgesetztem Reisekostenabrechnung: Vorlage für Sie Ein Muster für die Reisekostenabrechnung erleichtert die Arbeit für alle Beteiligten und stellt das Finanzamt zufrieden.
Sowohl Mitarbeiter als auch die Buchhaltung müssen ohne Probleme mit dem Dokument umgehen können. Felder sollten daher eindeutig benannt sein: Nur so kann man unnötige Fehlangaben vermeiden. Außerdem sollten die Felder korrekt angelegt sein. Werden Formulare nicht sauber erstellt, kann eine unbedachte Eingabe schnell das komplette Layout durcheinander bringen. Unsere Reisekostenabrechnungsvorlage steht Ihnen kostenlos im Word-Format zum Download zur Verfügung. Mitarbeiter können die Vorlage entweder ausdrucken und per Hand ausfüllen oder die Einträge im Formular direkt am PC erledigen. Reisekosten inland 2019 vorlage vs maximale probleme. Beispielhafte Darstellung einer Reisekostenabrechnungsvorlage Kostenloser Download Word-Vorlage für die Reisekosten-Abrechnung Hinweis Reisekostenabrechnungen in Excel und Word entsprechen nicht den Ansprüchen der GoBD, da diese Programme Änderungen nicht ausreichend protokollieren. Ausgedruckte und so archivierte Reisekostenabrechnungen stellen hingegen kein Problem dar. So passen sie das Reisekostenabrechnungsformular auf Ihre Bedürfnisse an Unsere Vorlage ist in Word erstellt und wird am besten auch in der Microsoft-Software angepasst.
Ein Formular muss diese konsequent ausweisen. Hinweis Eine ausführliche Darstellung aller Posten einer Reisekostenabrechnung und die Höhe der möglichen Pauschalen finden Sie im Text zur Reisekostenabrechnung. 1. Fahrtkosten: Kosten entstehen durch die Nutzung des Dienstwagens, eines privaten Kfz, durch Bahn-, Bus- oder Flugtickets. Ist man mit dem Dienstwagen unterwegs, besteht der Arbeitgeber in aller Regel darauf, dass der Arbeitnehmer ein Fahrtenbuch führt. Nutzt man das private Fahrzeug, werden häufig der Einfachheit halber Kilometerpauschalen gezahlt. Tickets für Verkehrsmittel müssen gut aufbewahrt werden. 2. Übernachtungskosten: Bei den Übernachtungskosten kann man sich zwischen zwei Varianten entscheiden – entweder werden die Kosten durch einen pauschalen Satz abgegolten oder über die eingereichten Belege erstattet. Downloads - Der Buchhalter e.V.. Sind in den Hotelkosten auch Mahlzeiten enthalten, müssen die Kosten dafür herausgerechnet werden. Ist das Frühstück nicht getrennt auf der Rechnung ausgewiesen, sind beispielsweise pauschal 4, 80 Euro abzuziehen.