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Dabei bleibt der gesamte Vorgang nachweisbar und protokolliert. Dieser Punkt ist besonders wichtig, weil Ihre Pflichten zur Vorratsdatenspeicherung, Datenaufbewahrung und -vernichtung durch die DSGVO verschärft wurden. Vorteil 5: Snapshots werden unterstützt Die bekannten Funktionen zur Datenarchivierung im SAP-Standard wurden im SAP ILM erweitert. Neben der zuvor bereits erwähnten Datenvernichtung wird im ILM auch das Erstellen von Snapshots unterstützt. Bei Snapshots handelt es sich um eine virtuelle Kopie (also eine Momentaufnahme) der Daten. Dabei liegt der wesentliche Vorteil gegenüber einer Datenkopie in der Größe des Speichervolumens. Ein Snapshot benötigt nur einen Bruchteil des Speichers einer Datenkopie. Datenarchivierung für mehr Produktivität Das SAP Information Lifecycle Management ist eine gute Möglichkeit, Ihre Herausforderungen im Bereich des Datenmanagements zu lösen. Mit einem elektronischem Archivsystem, das die ILM-Schnittstelle implementiert und zertifiziert hat, sind Sie in der Lage, Daten im SAP-System zu minimieren, personenbezogene Daten DSGVO-konform zu schützen und die gesetzlichen Anforderungen an Aufbewahrungsfristen und Löschung von Daten zu erfüllen.
In diesem Protokoll ist genau dokumentiert, wie mit welchen Daten umgegangen wird. Erst mit der anschließenden Genehmigung des Nutzers werden die Daten gelöscht. Grundmodule von SAP ILM Im Aufbau besteht SAP ILM aus drei Grundmodulen: der Datenarchivierung, dem Retention Management und dem Retention Warehouse. Diese drei Funktionen werden in SAP ILM zu einer einzigen Software-Lösung kombiniert. Datenarchivierung Eine der Hauptfunktionen des Information Lifecycle Managements ist die Verwaltung der verschiedenen Daten im System. SAP ILM erweitert das klassische Datenvolumen-Management um ein paar nützliche Funktionen. Somit kann das Datenmanagement mit den anderen Grundmodulen Retention Management und Retention Warehouse zusammenspielen. In SAP ILM lassen sich nicht nur Daten archivieren, sondern auch gezielt ganze Datenberge und auch Datenbanken komplett löschen. Retention Management Der zweite Eckpfeiler des ILM ist das Retention Managements. Die Aufgabe des Retention Management ist die Umsetzung des "End-of-Life" bestimmter Daten.
Oleksii - In SAP-Systemen spielt Datenschutz eine zentrale Rolle, da personenbezogene Daten gespeichert werden. SAP Information Lifecycle Management (ILM) ist daher zentral. Bei der Arbeit mit SAP-Systemen spielt der EU-DSGVO-konforme Umgang mit Daten eine wesentliche Rolle. Da in den Systemen verschiedene Daten gespeichert sind, befinden sich in den meisten Fällen auch personenbezogene Informationen darunter. Diese müssen identifiziert und rechtlich sicher gespeichert, gelöscht oder archiviert werden. Dazu stellt SAP eine Lösung für das Information Lifecycle Management (ILM) zur Verfügung. Was ist SAP Information Lifecycle Management? SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) ist kein Selbstläufer. Die Projekte müssen korrekt umgesetzt werden, damit der Datenschutz gewahrt bleibt und das System die personenbezogenen Daten richtig schützt. Vor der Einführung von SAP ILM sollten die Verantwortlichen sich zunächst damit beschäftigen, was die EU-Datenschutz-Grundverordnung für den Schutz der Daten verlangt, und welche Daten in SAP gespeichert sind, die durch die EU-DSGVO betroffen sind.
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