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Microsoft Power Query eignet sich in Kombination mit Excel optimal für folgende Aufgaben: Daten aus unterschiedlichen Quellen extrahieren. Sie nach gewissen Regeln umwandeln. Diese anschließend in eine Excel-Tabelle laden. Das innovative Tool ermöglicht dementsprechend eine nahtlos integrierte Umgebung, um verschiedene Daten zu ermitteln und zu transformieren. Aus diesem Grund eignet sich Power Query auch ideal für BI-Experten, Information-Worker und andere Excel-Benutzer. Im Folgenden geben wir Ihnen eine anschauliche Power-Query-Einführung. Was genau ist Power Query und was kann ich damit machen? Power Query ist eine spezielle Add-In-Erweiterung für Microsoft Excel. Sie dient dazu, die Self-Service Business Intelligence (BI) innerhalb des Tabellenkalkulationsprogramms mit Hilfe einer intuitiven Oberfläche um ein Vielfaches zu verbessern. Sie können mit Power Query Daten aus einer breiten Palette unterschiedlicher Quellen leichter ermitteln, kombinieren und optimieren. Zu den Datenquellen des Tools gehören unter anderem: Text-Dateien Webseiten Access-Datenbanken SQL-Datenbanken CSV XML Microsoft Azure Marketplace Facebook Excel-Dateien Power Query für Microsoft Excel bietet Ihnen außerdem noch eine ganze Reihe weiterer Möglichkeiten.
Vorgehen in Power Query Als erstes laden wir beide Tabellen in Power Query. Dann erstellen wir eine neue Abfrage; und zwar eine Kombinationsabfrage. Abfragen als neu anfügen legt eine neue Abfrage an, in der die Zeilen zweier oder mehrerer Ausgangstabellen angefügt werden. Abfragen als neue Abfrage zusammenführen führt zwei Tabellen mit einer Bedingung zusammen. Du gibst bei einer Kombination eine linke (hier: obere) und eine rechte (hier: untere) Tabelle an. Die Verknüpfungsart (hier: Join-Art) bestimmst du über die untere Auswahl: Linker äußerer Join: Alle Zeilen der linken Tabelle werden übernommen und kombiniert mit der rechten, die zur linken passen Rechter äußerer Join: Alle Zeilen der rechten Tabelle werden übernommen und kombiniert mit der linken, die zur rechten passen Vollständiger äußerer Join: Es werden alle Zeilen beider Tabellen genommen. Die Felder, die in der jeweilig anderen Tabelle nicht vorhanden sind, bleiben dann einfach leer Linker Anti-Join: Die Zeilen werden aus der linken Tabelle genommen, wenn sie nicht in der rechten vorhanden sind Rechter Anti-Join: Die Zeilen werden aus der rechten genommen, wenn sie nicht in der linken vorkommen Wann "passen" Zeilen von links und rechts zusammen, bzw. kommen in der einen vor nicht aber in der anderen?
In Excel erhalte ich beim Eintippen von Formeln Hilfe durch IntelliSense. In Power Query funktioniert das überhaupt nicht. Gebe ich hier in der Formelsprache namens »M« etwas ein, fehlt der Komfort von IntelliSense komplett. Das erschwert die Arbeit. Ein zweites Hindernis ist, dass gewohnte Excel-Funktionen in der Sprache »M« oft andere Bezeichnungen haben. Als dritte Herausforderung erweist sich, dass die Formelsprache von Power Query zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet. Logisch, dass ich nach einer Lösung für diese drei Probleme suchte. Am besten eine Funktionenliste mit Beschreibung und Beispielen. Die Formelreferenz für Power Query schafft Abhilfe Fündig wurde ich bei Microsoft unter. Dort gibt es eine gute Dokumentation zu den Power Query-Funktionen. Suche ich nach Textfunktionen, betätige ich die Tastenkombination Strg + F und gebe als Suchbegriff Text ein. Das erspart mir mühsames Suchen in der langen Liste von Funktionen. Oder aber ich wähle eine der Funktionskategorien und erhalte so einen schnellen Überblick.
Excel für Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Mehr... Weniger In Power Query können Sie zwei oder mehr Spalten in Ihrer Abfrage zusammenführen. Sie können Spalten zusammenführen, um sie durch eine zusammengeführte Spalte zu ersetzen, oder Sie können neben den Spalten, die zusammengeführt sind, eine neue zusammengeführte Spalte erstellen. Sie können nur Spalten mit dem Datentyp "Text" zusammenführen. Die folgenden Daten werden in den Beispielen verwendet. Tipp Es ist eine gute Idee, eine neue Spalte zu erstellen und die ursprünglichen Spalten zu behalten, damit Sie Aktualisierungsfehler besser vermeiden können, die im nach und nach auftreten können. Beim Zusammenführen von Spalten werden die ausgewählten Spalten in eine Spalte namens Zusammengeführt umgedreht. Die ursprünglichen beiden Spalten sind nicht mehr verfügbar. In diesem Beispiel werden "OrderID" und "CustomerID" zusammengeführt. Um eine Abfrage zu öffnen, suchen Sie eine zuvor aus dem Power Query-Editor geladene Abfrage, wählen Sie eine Zelle in den Daten aus, und wählen Sie dann Abfrage> Bearbeiten aus.
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