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Die Mitschrift aller Ereignisse Wie bereits erwähnt, ist es nicht notwendig, das gesamte Gespräch Wort für Wort mitzuschreiben und wiederzugeben. Solch spezifische Protokolle werden in der Regel nur vor Gericht gefordert. Im Falle von Gesprächsprotokollen ist es ausreichend, wenn die Kernaussagen bzw. die Quintessenz festgehalten werden. Auch hier hilft eine bestimmte Vorgehensweise: Problem / Aussage / These Lösungsvorschlag / Antwort Frist / Datum / Zuständigkeiten In einem Meeting werden oftmals kaum andere Inhalte angesprochen, als die unter 1) bis 3) genannten Punkte. Diese Stichworte helfen bei jedem neuen Gliederungspunkt, nicht den roten Faden zu verlieren und die wesentlichen Informationen aufzuschreiben. Besprechungsprotokoll Vorlage (Word-Format) - Muster-Vorlage.ch. Wissenswertes zum Gesprächsprotokoll Wer nun also ein oder gleich mehrere Gesprächsprotokolle anfertigen soll, der sollte zunächst einmal die richtigen Vorbereitungen treffen: Dazu zählt, sich zunächst mit genügend Papier und einem Stift auszustatten. Denken Sie daran, dass gerade bei langen Meetings ein Stift, der gut schreibt, essenziell ist.
Mit dem folgenden Musterschreiben zum BEM gehen Sie auf Nummer sicher, dass alle nötigen Punkte berücksichtigt werden. Muster-Schreiben: Einladung zum BEM-Gespräch Sehr geehrte Frau …, / Sehr geehrter Herr …, Sie waren in den letzten 12 Monaten insgesamt länger als 6 Wochen arbeitsunfähig erkrankt. Da uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter sehr wichtig ist und wir unsere arbeitgeberseitige Fürsorgepflicht sehr ernst nehmen, möchten wir Sie in Ihrem Genesungsprozess unterstützen und Ihnen die Teilnahme an einem Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) anbieten. Bevor Sie einwilligen, möchte ich Sie in einem Erstgespräch über das BEM informieren. Als Termin schlage ich Ihnen den 20. 5. 2019, 15:00 Uhr vor. Das Gespräch findet im Besprechungsraum 123 statt. Dieses Gespräch ist für Sie freiwillig und findet grundsätzlich unter 4 Augen statt. Als Ihr Vorgesetzter bin ich zur Gemeinhaltung verpflichtet. Betriebliches Eingliederungsmanagement | AOK - Die Gesundheitskasse. Auf die Vertraulichkeit des Gesprächs können Sie sich daher verlassen. Sofern Sie es wünschen, werde ich gerne auch einen Vertreter des Betriebsrats zu diesem Gespräch einladen.
Mit unseren Vorlagen erstellen Sie problemlos das perfekte Besprechungsprotokoll für das nächste Meeting.
Gerade bei wichtigen Mitarbeitergesprächen rund um das Thema krankheitsbedingte Abwesenheit (Krankenrückkehrgespräch, Rückkehrgespräch, Fehlzeitengespräch) ist es sinnvoll, die Gesprächsergebnisse zu protokollieren. Viele Unternehmen machen es z. B. Bem gesprächsprotokoll muster vorlage des. so, dass die Führungskraft über jedes Krankenrückkehrgespräch, das über ein bloßes "Schön-dass-Sie-wieder-da-sind-Gespräch" hinausgeht, eine Gesprächsdokumentation anfertigt. Dieses Protokoll gelangt allerdings nicht in die Personalakte, sondern verbleibt bei der Führungskraft (eine Kopie beim Mitarbeiter). Über Fehlzeitengespräche höherer Stufung sollte auf alle Fälle ein Protokoll angefertigt werden, welches dann auch Bestandteil der Personalakte wird. Bei der Erstellung von jeglichem Formular oder Protokoll ist es wichtig zu beachten, was aus Datenschutzgründen und Persönlichkeitsrechten des Mitarbeiters überhaupt protokolliert werden darf. Näheres hierzu finden Sie in unserem Blogbeitrag zu unzulässigen Fragen im Krankenrückkehrgespräch.
… Selbstverständlich kann der Mitarbeiter die Unterzeichnung des Protokolls verweigern. Er hat auch das Recht, eine eigene Stellungnahme hinzuzufügen. Sie möchten tiefergehende Informationen zum Krankenrückkehrgespräch? Auf unserer Spezialseite "Krankenrückkehrgespräch / Rückkehrgepräch / Fehlzeitengespräch: Leitfaden, Muster, Formular" finden Sie umfangreiche Praxistipps, Checklisten und Hintergrundinformationen. Falls Sie mehr über das Rückkehrgespräch / Krankenrückkehrgespräch / Fehlzeitengespräch erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen das Führungskräftetraining "Krankenrückkehrgespräche und Fehlzeitengespräche richtig führen" - Durchführung als Präsenztraining oder Live-Online-Training. Vorlage – kostenlos: Besprechungsprotokoll. Aktueller Termin / Aktuelle Termine: Live-Online-Training - Live-Online-Seminar: Rückkehrgespräch - Fehlzeitengespräch: Krankenrückkehrgespräche und Fehlzeitengespräche richtig führen am 22. -23. 06. 2022 (Gruppenschulung via Zoom) - Anmeldeformular (PDF-Download) -
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