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Diese Amtsbezeichnung bietet sich immer dann an, wenn der Prüfer nicht nur die Kassenbücher und Belege der Vergangenheit prüfen soll, sondern weitergehend z. B. auch die Wirtschaftlichkeit von Maßnahmen, die satzungsgemäße Verwendung der Mittel sowie zukunftsorientiert die korrekte Aufstellung und die Einhaltung des Haushaltsplans bewerten soll [2]. Der genaue Prüfungsumfang von Kassenwart oder Revisor sollte über eine in der Vereinssatzung verankerte Finanzordnung geregelt werden. [3] Ernennung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Kassenprüfer werden, je nach den Bestimmungen der Vereinssatzung, von der Mitgliederversammlung oder einem Kontrollgremium berufen. Wer in Vereinen als Kassenprüfer gewählt werden darf, ergibt sich aus der Satzung. Im Regelfall werden Mitglieder des Vereins hierfür durch die Mitgliederversammlung gewählt, die nicht dem Vorstand angehören dürfen. [4] In Unternehmen erfolgt die Ernennung aufgrund von Bewerbungen auf eine Stellenbeschreibung. Die Vereinssatzungen sehen für die Wahl zum Kassenprüfer oft keine Mindestqualifikation vor.
Sie haben einen Blick dafür, ob die Kasse exakt geführt wird oder nicht. Die Vereinsorgane müssen lückenlos Auskunft geben Die Vereinsorgane, insbesondere die Vorstandsmitglieder, sind verpflichtet den Kassenprüfern lückenlos Auskunft zu geben. Zwar müssen die Revisoren nicht alle Buchungsvorgänge nachprüfen, sollten aber von ihrem Recht Gebrauch machen, bei Unklarheiten nachzufragen oder dort einzuschreiten, wenn es sich um eine besonders hohe Ausgabe handelt, die nicht nachvollzogen werden kann. Der Vorstand kann sich nicht auf ein Schweigerecht berufen, denn das gibt es gegenüber den Revisoren nicht. Beim Prüfungsbericht Beanstandungen aufzählen Die Vereinsorgane sind verpflichtet, den Revisoren alles Wesentliche mitzuteilen. Sie dürfen nichts verschweigen oder falsch darstellen. Auf der anderen Seite müssen die Revisoren Auskunft über sämtliche Vereinsverhältnisse verlangen. Wenn sie ihren Bericht in der Mitgliederversammlung geben, sollten sie erläutern, in welcher Art und in welchem Umfang sie während des Geschäftsjahres geprüft haben und ob die Prüfung zu wesentlichen Beanstandungen Anlass gegeben hat.
Beachtung des Steuerrechts [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Bei kleinen Vereinen und Kleinbetrieben gilt ein vereinfachtes Steuerrecht. Besondere Regeln gelten für gemeinnützige Vereine. Nicht alle aufgeführten Punkte müssen daher bedeutsam sein. Korrekte Zuordnung zu den steuerlichen Bereichen "Vermögensverwaltung", "Zweckbetrieb", "Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb", "Ideeller Bereich", Darstellung von Spenden, Vorliegen von Quittungskopien, Besondere Kennzeichnung von Sachspenden, Zulässigkeit der Rücklagenbildung, Aufzeichnung von Zugang und Zweckbindung für öffentliche Zuschüsse sowie evtl. Rückzahlungspflichten, Anlagenbuchhaltung (bei Anschaffungen über 410, - €), Vorsteuerabzug und evtl. Nutzung des verminderten USt-Steuersatzes bei Gemeinnützigkeit. Sparsamkeit [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Vermeidung von Mahngebühren, Negativzinsen, Säumniszuschlägen, Überziehungen usw. Nutzung von Skonti, zinsbringender Anlageformen, günstigen Angeboten usw. Sicherheitsvorschriften [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Verhinderung von unbefugtem Zugriff auf elektronische Daten, Verschluss von Bargeld, Wertgegenständen usw., Verschluss von Unterlagen, Datenschutz Zeitnahe und manipulationssichere Verbuchung von Vorgängen, Erfüllung berufsgenossenschaftlicher Auflagen zur Sicherstellung der Unfallversicherung.
Dazu gehören die Grundsätze der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit und die Grundsätze der Wahrheit, Klarheit, fortlaufende Aufzeichnung, die GoBD-konforme Archivierung der Daten, die Datensicherheit, die Unveränderbarkeit und die jederzeitige Auswertbarkeit der Daten. Der Prüfungsbericht beinhaltet zudem auch: Einhaltung der steuerrechtlichen Vorschriften (Grundzüge des Steuerrechts) Prinzip der Wirtschaftlichkeit: Wirtschaftliche und Satzungsmäßige Verwendung der finanziellen Mitteln (z. Mahnungen vermeiden, Skonti ausnutzen, Mitgliedsbeiträge zeitgemäß einfordern usw. ) Saldierungsverbot von Erlösen und Aufwendungen (müssen getrennt voneinander erfasst werden) Überprüfung des Inventars bzw. des Vereinsvermögens. Vollständigkeit der Vereinsunterlagen: Einnahmen und Ausgaben müssen nach den Regeln der GoB erfasst werden. Übereinstimmung und ordnungsgemäße Verbuchung der Ausgabe- und Einnahmebelege Prüfung der Zahlungsfähigkeit des Vereins und die Beurteilung der aktuellen Finanzlage.
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