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Hier ein Beispiel für eine Stellenbeschreibung der Sekretärin der Bereichsleitung Gültig ab: 01/2018 Gültig bis: 12/2018 Stelleninhaberin: Heidemarie Willinger Bezeichnung der Stelle: Sekretärin des Zentralbereichsleiters Logistik Vorgesetzter: Zentralbereichsleiter Logistik, Dr. Klaus Brandl Kurzzeichen: hw Personalnummer: 12345 Direkt unterstellte Stellen: Abteilungssekretariate Stellvertretung: Sekretärin des Bereichsleiters Marketing 1. Ziele der Stelle Die Stelleninhaberin sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat und gewährleistet eine optimale Unterstützung ihres Vorgesetzten. Tipps zur Formulierung von Zielen – Profilplus. Sie ist das Bindeglied zwischen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Abteilung und ihrem Vorgesetzten. 2. Zuständigkeiten Reiseplanung für den Bereichsleiter Reisekostenabrechnungen für die Mitarbeiter des Bereichs Bewirtung der externen Besucher Allgemeine Sekretariatsaufgaben Monatliches Berichtswesen 3.
06. 2008 - 14:38 Uhr Sprache: Deutsch News-ID 50520 Anzahl Zeichen: 0 Kontakt-Informationen: Ansprechpartner: Frau Bertram Stadt: Wachenheim Telefon: 06322-9482765 Kategorie: Öffentlicher Dienst Meldungsart: Produktinformation Versandart: Veröffentlichung Freigabedatum: 04. 2008 Diese Pressemitteilung wurde bisher 11434 mal aufgerufen. Alle Meldungen von Polis
Echte Zielvereinbarungen beschreiben einen gewünschten Endzustand. Der Weg, um diesen zu erreichen, ist dabei offen. Erst dadurch entsteht der Handlungsspielraum und damit die Herausforderung, die insbesondere qualifizierte Mitarbeiter suchen. Häufig stehen in Zielvereinbarungen Formulierungen wie z. B. "Quartalsweise Erstellung der Statistik … für die Geschäftsleitung". Solche Formulierungen sind keine Zielvereinbarungen, sondern reine Tätigkeitsbeschreibungen. Um Zielvereinbarungen korrekt zu formulieren, ist die Unterscheidung zwischen einer Anweisung, einem Auftrag und echter Delegation von Verantwortung hilfreich. Nur bei der Delegation führt der Vorgesetzte seinen Mitarbeiter mittels Zielvereinbarung. Bei der Anweisung legt der Vorgesetzte das Ziel und den Weg dorthin fest. Sekretariat: Aufgaben und Soft Skills von Chefsekretärinnen. Der Mitarbeiter hat nur wenig Möglichkeiten, seine Arbeit selbst zu gestalten. Anweisung Der Vorgesetzte bittet seine Sekretärin, um 19 Uhr im Restaurant "Zum Anker" einen Tisch für sieben Personen zu bestellen.
Eine Sekretärin nimmt eine zentrale Rolle im Unternehmen ein. Mit ihren organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützt sie die Unternehmensleitung. Außerdem ist sie das Aushängeschild der Unternehmung, da sie den Erstkontakt mit potentiellen Kunden herstellt. Die Aufgaben einer Sekretärin variieren je nach Branche und Unternehmensart und können von Bewerbern aus der Stellenausschreibung entnommen werden. Das Gehalt ist abhängig von der vorangegangenen Ausbildung und Berufserfahrung. Bereits aus den Tätigkeitsbereichen lässt sich eine Weite an Erfordernissen herauslesen. Jedoch muss eine Sekretärin noch weitere Anforderungen erfüllen, auf welche im nächsten Punkt näher eingegangen wird. Anforderungen im Überblick Die Anforderungen an eine Sekretärin reichen von Sach- und Sozialkompetenzen bis hin zu Selbstkompetenzen. In der folgenden Aufzählung nennen wir die wichtigsten für dieses Berufsbild. Hohe Kommunikationsfähigkeit Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse Sehr gute Englisch-Kenntnisse Interkulturelle und soziale Kompetenz Selbstsicheres und freundliches Auftreten Gepflegtes Erscheinungsbild Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit Zuverlässige und genaue Arbeitsweise Sehr guter Umgang mit Office-Anwendungen Belastbarkeit und Flexibilität Diskretion Sollten Sie sich auf der Suche nach einer Sekretärin befinden, werfen Sie doch einmal einen Blick in unsere Produktübersicht.