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Rechtsprechung: Klare Absage an das Treuhandkonto bei der WEG-Verwaltung Die Rechtsprechung zum Treuhandkonto ist inzwischen eindeutig und bedeutet bei der WEG-Verwaltung das Aus für das Treuhandkonto. So sind bei der WEG-Verwaltung offene Treuhandkonten nicht mehr zulässig (Amtsgericht (AG) Büdingen, Urteil vom 07. 04. 2014, Az. Treuhandkonto: Was müssen Eigentümer wissen? - Promeda Hausverwaltung GmbH. : 2 C 359/12). Führt der WEG-Verwalter trotzdem ein auf seinen Namen lautendes offenes Treuhandkonto, steht den Wohnungseigentümern sogar ausnahmsweise solange ein Zurückbehaltungsrecht am Hausgeldvorschuss zu, bis ein offenes Fremdgeldkonto eingerichtet ist. Das gilt jedenfalls dann, wenn durch die Ausübung des Zurückbehaltungsrechts die Zahlungsfähigkeit der Eigentümergemeinschaft nicht beeinträchtigt wird (Landgericht (LG) Hamburg, Urteil vom 28. 01. 2015, Az. : 318 S 118/14). Nicht rechtens ist es auch, wenn das Geldinstitut nicht zur Einrichtung eines offenen Fremdgeldkontos auf den Namen der Eigentümergemeinschaft bereit ist und der WEG-Verwalter dies den Wohnungseigentümern mitteilt, die darauf der Einrichtung eines Treuhandkontos zustimmen In einem solchen Fall besteht keine sachliche Rechtfertigung dafür, auf die Vorteile eines offenen Fremdgeldkontos zu verzichten.
Sie schreiben Ihren Verwalter an und bitten um Akteneinsicht oder Zusendung einer Kopie des Kontoeröffnungsantrag bzw. Kontovertrags (Auf die Zusendung von Verwaltungsunterlagen besteht kein Rechtsanspruch). Einen Muster-Brief finden Sie hier. Ebenso ein Anschreiben an den Verwaltungsbeirat, um ihn über diese Aktion und um Unterstützung zu erbitten. Was ist, wenn der Verwalter mir keine Auskunft erteilt? Der Verwalter ist dazu verpflichtet. Als Miteigentümer/in haben Sie ein Anrecht auf Akteneinsicht in alle Unterlagen. Einen Datenschutz gibt es hier nicht. Offenes Fremdgeldkonto: Informationen für Eigentümer und WEGs. Ein Erinnerungs- und Mahnschreiben finden Sie hier…. Wie erkenne ich ein Treuhandkonto? Die Konten werden evtl. von Bank zu Bank oder Sparkasse zu Sparkasse anders bezeichnet. Ein Treuhandkonto für eine WEG erkennen Sie daran: Kontoinhaber ist der "Verwalter XYZ GmbH, Bergstraße 5 in 12345 Altstadt" Wirtschaftlich Berechtigte (oder Treugeber) ist die "WEG Talstraße 2 in 12345 Neustadt". Ein Offenes Fremdgeldkonto erkennen Sie so: Kontoinhaber ist die "Wohnungseigentümergemeinschaft Talstraße 2 in 12345 Neustadt" und der Wirtschaftlich Bevollmächtigte ist der "Verwalter XYZ GmbH, Bergstraße 5 in 12345 Altstadt" Was ist, wenn ich aus den Unterlagen nicht erkenne, um was für ein Konto es sich handelt?
Der Versammlung der Eigentümer sei bei individualvertraglichen Regelungen im Verwaltervertrag im Hinblick auf das bestehende Verwaltungsermessen der Wohnungseigentümer und die Grundsätze der Vertragsfreiheit ein nicht zu kleinlich zu bemessender Spielraum zuzugestehen. Nicht jedes Abrücken von der "Optimalposition" könne sogleich einen Verstoß gegen die Grundsätze ordnungsmäßiger Verwaltung zur Folge haben. So müsse bei Bestellung eines Verwalters, verbunden mit dem Abschluss eines Verwaltervertrags, z. B. nicht der günstigste Anbieter gewählt werden; liege aber eine erhebliche Preisdifferenz vor, müssten für die Auswahl sachliche Gründe vorliegen. Offenes fremdgeldkonto eröffnen. Ob die Führung eines offenen Treuhandkontos zur Trennung der Vermögen nach Anerkennung der "Teilrechtsfähigkeit der Wohnungseigentümergemeinschaft" generell nicht mehr ordnungsmäßiger Verwaltung entspreche, müsse nicht entschieden werden. Denn selbst wenn man davon ausginge, dass die Trennung der Vermögen auch mit einem "offenen Treuhandkonto" noch gewährleistet werden könne, weise die Führung des Verwaltungskontos als offenes Fremdkonto im Hinblick auf die – mit der Vermögenstrennung gerade bezweckte – Sicherheit des Verwaltungsvermögens bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und im Insolvenzfall jedenfalls entscheidende Rechtsvorteile für die Wohnungseigentümergemeinschaft auf.
Mietverwaltung: Das ist die Alternative zum Treuhandkonto Nahezu alle Mietverwaltungen bieten die Einrichtung und Führung eines offenen Treuhandkontos für Eigentümer von Mietshäusern an. Die sich aus einem solchen Konto ergebenden Risiken für den Mieteigentümer sind dieselben, die für Eigentümergemeinschaften gelten. Um hier auf der sicheren Seite zu sein, kann der Mieteigentümer eigene, auf seinen Namen lautende Konten für den Zahlungsverkehr wie Mieten, Betriebskostennachzahlungen usw. und die Mietkautionen einrichten. Dem Mietverwalter wird dann beim Geldinstitut eine Verfügungsberechtigung über die Konten erteilt. Der Mieteigentümer sollte allerdings keine eigenen Verfügungen über die Mietkonten vornehmen, um Ablauf und Abrechnungen der Mietverwaltung nicht "durcheinander zu bringen".
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